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高校財務(wù)信息化:從電算化到"銀校互聯(lián)"


核心提示:信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園的構(gòu)建,也改變了傳統(tǒng)的高校財務(wù)服務(wù)方式。

作為教學(xué)科研輔助部門,高校財務(wù)部門為高校平穩(wěn)運行提供資金保證。在計算機網(wǎng)絡(luò)日益普及的環(huán)境下,信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園的構(gòu)建,也改變了傳統(tǒng)的高校財務(wù)服務(wù)方式。計算機逐步取代了手工方式,財務(wù)工作步入會計電算化階段。

而隨著高校財務(wù)資金流不斷增大,給財務(wù)部門的資金管理和服務(wù)效率提出新的挑戰(zhàn),資金收付壓力和風(fēng)險隨之增加。這就要求高校財務(wù)提升信息化水平,實現(xiàn)會計信息化,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用,從而提供充足、實時的財務(wù)管理信息。

收款模式不具備實時性

學(xué)費收繳是高校財務(wù)的主要收款業(yè)務(wù)。隨著辦學(xué)規(guī)模擴大,跨地域招生增多,收費工作日益繁重、復(fù)雜。繳費方式也更加多樣化,包括現(xiàn)金收費、銀行柜臺匯款、POS機刷卡、網(wǎng)上銀行繳費、委托銀行批量代扣等。

在電算化環(huán)境下,高校采用管理信息系統(tǒng)進行學(xué)費管理,賬務(wù)系統(tǒng)進行賬務(wù)處理,但由于系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)共享,收費數(shù)據(jù)信息不具有實時性。

以銀行匯款方式為例,在繳費階段,學(xué)生柜臺繳費后,學(xué)費賬戶金額發(fā)生變動。但由于學(xué)費管理系統(tǒng)沒有與銀行系統(tǒng)進行對接,繳費信息傳輸存在時間差,不能實時更新繳費狀態(tài),無法及時準確地反映業(yè)務(wù)的真實性。

在賬務(wù)處理階段,由于收費數(shù)據(jù)在銀行系統(tǒng)和學(xué)費系統(tǒng)之間的傳遞本身存在的時間差,加之銀行紙質(zhì)賬單抵達也有時滯,導(dǎo)致無法及時進行賬務(wù)處理,需要等到年底進行集中對賬,增加工作強度和工作難度。收費工作是否順利開展,直接關(guān)系到學(xué)校運行的資金保障情況。因而,電算化下的收費服務(wù)效率已經(jīng)不能滿足高校收費管理的需求。

付款模式耗時較長

財務(wù)報銷是高校最為基本的付款業(yè)務(wù)。隨著教學(xué)科研項目增多,經(jīng)費總量擴大,財務(wù)報銷工作任務(wù)隨之加重。報銷排隊耗時較長是高校財務(wù)普遍存在又亟待解決的難題。

在電算化環(huán)境下,會計核算系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于賬務(wù)處理,但是審核報銷過程仍然費時。

以基本的報銷業(yè)務(wù)為例,教職工需要到財務(wù)處等待賬務(wù)審核和審批。審核完畢后財務(wù)人員進行制單。出納復(fù)核后支付現(xiàn)金。通常情況下,由于財務(wù)業(yè)務(wù)量大,在等候?qū)徍穗A段,教職工就需要進行排隊,到了復(fù)核、現(xiàn)金支付環(huán)節(jié)仍需繼續(xù)排隊。這樣容易影響教職工情緒,導(dǎo)致服務(wù)環(huán)境惡化。

銀;ヂ(lián)的三大優(yōu)勢

傳統(tǒng)的高校財務(wù)收付服務(wù)已經(jīng)不能滿足高校自身發(fā)展的需要和師生的服務(wù)要求。電子支付手段的出現(xiàn),突破了時間和地域的限制,提供了低成本、實時安全的便捷服務(wù),逐漸改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)金收訖方式。

借助銀行成熟的電子結(jié)算和網(wǎng)上支付技術(shù),通過銀行系統(tǒng)與高校財務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián),提供安全的實時支付服務(wù),不僅是資金支付手段的創(chuàng)新,也是財務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新。

相比較電算化環(huán)境下的收付模式,銀校互聯(lián)的優(yōu)勢顯而易見。

一是實時性。實時性是銀;ヂ(lián)技術(shù)最顯著的特點。憑借銀行成熟的電子支付技術(shù),通過資金支付指令的傳輸和數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)實時的收款和付款業(yè)務(wù),快捷、及時獲取賬戶變動信息。通過銀;ヂ(lián)平臺,一方面,可以避免時間限制,無需根據(jù)銀行網(wǎng)點的工作時間進行業(yè)務(wù)處理;另一方面,也可以避免地域限制,通過計算機網(wǎng)絡(luò)提供跨校區(qū)、跨地域的財務(wù)服務(wù)。

二是高效性。銀;ヂ(lián)系統(tǒng)為高校財務(wù)提高服務(wù)效率創(chuàng)造了條件。借助網(wǎng)上銀行便捷、簡易和靈活的特點,報銷人員無需排隊等待領(lǐng)取現(xiàn)金,財務(wù)人員通過轉(zhuǎn)賬等方式實現(xiàn)付款業(yè)務(wù)。隨著高校財務(wù)信息化程度的提高,高校財務(wù)不斷改進業(yè)務(wù)處理程序,簡化業(yè)務(wù)流程,推出創(chuàng)新舉措,提供高效服務(wù)。

三是安全性。銀;ヂ(lián)的安全性體現(xiàn)在銀行系統(tǒng)和高校財務(wù)的雙重控制以及現(xiàn)金風(fēng)險的減少方面。

一方面,通過銀行系統(tǒng)和高校財務(wù)系統(tǒng)的對接,經(jīng)過審核、復(fù)核、監(jiān)管等步驟,財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送支付指令至銀行系統(tǒng);銀行系統(tǒng)憑借成熟的支付結(jié)算專用網(wǎng)絡(luò)和加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩煽浚邮苤噶,完成付款業(yè)務(wù),這樣就實現(xiàn)了雙重控制,確保支付業(yè)務(wù)的安全。

另一方面,通過銀;ヂ(lián)平臺,可以減少現(xiàn)金和支票的使用,實現(xiàn)資金動態(tài)監(jiān)控,防止現(xiàn)金支付漏洞,降低現(xiàn)金支付風(fēng)險,也減少報銷人員保管、攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險。

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