審計(jì)檔案管理期限不得少于10年
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理邁出了制度化的實(shí)質(zhì)性步伐。
日前,財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》(下稱(chēng)“《管理辦法》”)。《管理辦法》明確,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限,最低不得少于10年。
《管理辦法》共32條,主要包括總體要求、權(quán)屬與處置、鑒定與銷(xiāo)毀、信息化管理、監(jiān)督管理以及歸檔、保管和利用等6個(gè)方面內(nèi)容,其在現(xiàn)有檔案管理法規(guī)制度和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,建立了國(guó)家層面的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理統(tǒng)一制度。
據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,《管理辦法》表現(xiàn)出了4個(gè)方面的突出特點(diǎn)。一是建立了會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理的三級(jí)責(zé)任體系。二是對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并、分立、終止等情形下的審計(jì)檔案處置和管理作出了明確規(guī)定。三是對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)檔案管理進(jìn)行了創(chuàng)新,如合理確定審計(jì)檔案的保管期限等。四是順應(yīng)信息技術(shù)革新和審計(jì)技術(shù)發(fā)展的需要,要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)信息化建設(shè),強(qiáng)化電子審計(jì)檔案管理。
《管理辦法》規(guī)定的審計(jì)檔案不僅包括按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿,還包括具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的與執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的其他歷史記錄。《管理辦法》重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理的制度建設(shè)、責(zé)任體系、管理方式、保管要求、提供利用等作出了原則性規(guī)范。
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