管理會計大數(shù)據(jù)報表借“互聯(lián)網(wǎng)+”顯神威
伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展與傳播,僅僅從過去的傳統(tǒng)報表上得到企業(yè)的財務(wù)信息已經(jīng)不能滿足決策者的需要,決策者漸漸把目標(biāo)轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)型升級,希望通過提高企業(yè)的預(yù)測與決策能力并利用大數(shù)據(jù)來建立商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和社群等。財政部《管理會計基本指引》第五章第二十四條提出,單位應(yīng)有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)。筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該借助“互聯(lián)網(wǎng)+”,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在體系化的思維下,以目標(biāo)決策為導(dǎo)向,搭建適合企業(yè)經(jīng)營特點和行業(yè)發(fā)展需求的第五報表,即管理會計大數(shù)據(jù)報表。
引入管理會計大數(shù)據(jù)報表,能滿足對數(shù)據(jù)信息的及時性和超前性要求,縮短企業(yè)決策者做出決策的時間。以往的企業(yè)管理,通過收集企業(yè)內(nèi)部信息,提煉出有利于經(jīng)營決策的有用信息,然后根據(jù)這些信息來總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,提升效率,進而達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。的確,以往的經(jīng)驗告訴我們,這樣的工作在一定程度上能夠幫助企業(yè)完成管理會計體系的核心活動,即規(guī)劃、控制、決策和評價。但是,過去是“向后看”, 四大報表是處理已經(jīng)發(fā)生的會計信息,我們往往在第二年的上半年底才能得到過去一年的財務(wù)報表信息,明顯存在數(shù)據(jù)信息的滯后性;管理會計大數(shù)據(jù)報表則是通過“互聯(lián)網(wǎng)+”實時更新的特點讓我們“向前看”,致力于突出數(shù)據(jù)的及時性和超前性,既能滿足企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的需要,又實現(xiàn)了細化到每分、每秒的會計分期,提供面向未來的支持決策的及時性數(shù)據(jù)信息。
引入管理會計大數(shù)據(jù)報表,能將企業(yè)內(nèi)外部的冗雜數(shù)據(jù)歸納整合,滿足數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性要求,幫助管理者構(gòu)建企業(yè)管理體系。2016年,財政部發(fā)布《管理會計基本指引》,提出了管理會計應(yīng)用領(lǐng)域“7+1”的闡釋,具體包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理和管理會計報告。傳統(tǒng)的管理會計包含預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告,是管理會計的核心內(nèi)容。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,管理會計不斷發(fā)展,戰(zhàn)略管理、營運管理、投融資管理和風(fēng)險管理也成為了管理會計拓展性的應(yīng)用領(lǐng)域。過去的四大報表已經(jīng)逐漸跟不上管理會計的發(fā)展需要,在戰(zhàn)略、風(fēng)險管理等方面呈現(xiàn)弱勢。管理會計大數(shù)據(jù)報表致力于企業(yè)的拓展性應(yīng)用領(lǐng)域的同時,也能夠滿足傳統(tǒng)管理會計的需要。由于過去的四大報表強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)管理者往往會從一大堆冗雜數(shù)據(jù)中篩選出具有準(zhǔn)確性的信息,而忽略了準(zhǔn)確性模糊的相關(guān)性信息,最終的報表使用者更是不得而知。因此,管理會計大數(shù)據(jù)報表借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的力量,在擴大信息來源范圍的同時強調(diào)大數(shù)據(jù)的整合,讓管理者更為直觀、清晰地閱覽到與企業(yè)相關(guān)的一切數(shù)據(jù)信息。
引入管理會計大數(shù)據(jù)報表,列舉具有創(chuàng)新性和行業(yè)特征的一手?jǐn)?shù)據(jù),能讓投資者避開財務(wù)數(shù)據(jù)的誤區(qū)。企業(yè)的四大報表往往由企業(yè)管理者編制,而投資者一般不了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況和行業(yè)的實時背景。而管理會計大數(shù)據(jù)報表強調(diào)數(shù)據(jù)的創(chuàng)新性和行業(yè)特色化,它是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,根據(jù)企業(yè)自身特點和行業(yè)特征應(yīng)運而生的。實際操作中,編制管理會計大數(shù)據(jù)報表也并不需要和憑證打交道,更多的是與企業(yè)經(jīng)營打交道。應(yīng)該指出的是,根據(jù)行業(yè)的不同,可以制定不同行業(yè)的管理會計大數(shù)據(jù)報表;細化到不同企業(yè)的時候,企業(yè)管理者可以依據(jù)本企業(yè)的特征,再增加所需要的列報內(nèi)容即可。過去的管理會計體系強調(diào)處于不同階段的企業(yè)制定不同的管理會計體系,而管理會計大數(shù)據(jù)報表則根據(jù)企業(yè)任何階段的需要,不斷地隨之更新與變化。
引入管理會計大數(shù)據(jù)報表,規(guī)避了信息來源單一的風(fēng)險,提高了管理者在制定報表時參考信息的準(zhǔn)確度。由于以往四大報表的編制過程中,存在諸多難以控制的人為影響因素,在利益的驅(qū)動下,部分管理者通過操縱財務(wù)會計報表,達到了粉飾報表、誤導(dǎo)投資者的不良目的。管理會計大數(shù)據(jù)報表則利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的平臺,更多地采用從企業(yè)外部得到的信息。將管理會計大數(shù)據(jù)報表和以往的四大報表結(jié)合起來,綜合分析之后,可以在一定程度上起到規(guī)避風(fēng)險的作用。筆者認(rèn)為,外部市場行情數(shù)據(jù)的引入和融合,使得管理會計大數(shù)據(jù)報表對企業(yè)運營狀況的評估更加客觀可靠。
有專業(yè)人士表示,一個企業(yè)做得不好,主要是對數(shù)據(jù)的把控不好,F(xiàn)在流行的微信公眾賬號的后臺每天會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),但是很少有人去認(rèn)真分析。經(jīng)營者不應(yīng)只關(guān)注每天的營業(yè)報表,只有切實地分析好后臺的所有數(shù)據(jù),才能為企業(yè)做出更好的決策。應(yīng)該強調(diào)的是,在確定突破路徑時,企業(yè)要認(rèn)真研究大數(shù)據(jù)歸納整合后每種數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在價值、需要的運行環(huán)境和可能出現(xiàn)的后患,再審時度勢,選用相關(guān)的四大報表內(nèi)容與之結(jié)合,以謀求五種報表的集成效果。至于怎樣對數(shù)據(jù)進行有效的收集和管理,保證它的完整性和準(zhǔn)確度,則必須要依賴各個科技公司的新技術(shù)工具來實現(xiàn)。企業(yè)和專業(yè)的數(shù)據(jù)分析公司一起搭建平臺,進行數(shù)據(jù)收集、整理以及分析的工作,就可以收到1+1>2的效益。
管理會計大數(shù)據(jù)報表借力“互聯(lián)網(wǎng)+”而迅速發(fā)展。只有以開放的態(tài)度共享數(shù)據(jù),把能收集到的數(shù)據(jù)變成真正有用的生產(chǎn)工具,方能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
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