考點(diǎn)三記賬憑證

(一)記賬憑證的種類 
1．按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證可分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。庫存現(xiàn)金收款憑證有現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián)；銀行存款收款憑證有銀行進(jìn)賬通知單。 
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。同樣，付款憑證可分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。庫存現(xiàn)金付款憑證有以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票聯(lián)；銀行存款付款憑證有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。 
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等，集體固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。 
2．按填列方式可分為復(fù)式憑證和單式憑證 
(1)復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式憑證。 
(2)單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì) 
科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。一般適用于業(yè)務(wù)量較大、會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的單位。 
(二)記賬憑證的基本內(nèi)容 
1．記賬憑證的填制要求 
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：(1)記賬憑證的名稱；(2)記賬憑證的日期；(3)記賬憑證的編號(hào)；(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；(7)記賬標(biāo)記；(8)所附原始憑證的張數(shù)；(9)制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。 
2．收款憑證的填制要求 
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是編制本憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào)；“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明；“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目；“記賬’是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記；“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額；該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 
3．付款憑證的填制要求 
付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只填制付款憑證，不編收款憑證。 
4．轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求 
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的全部會(huì)計(jì)科目按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。 
5．記賬憑證的審核 
(1)內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證以及原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容一致，記賬憑證匯總表與記賬憑證的內(nèi)容是否一致。 
(2)項(xiàng)目是否齊全。日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等的填寫是否齊全。 
(3)科目是否正確。審核記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸科目是否正確，是否有明確的對應(yīng)關(guān)系，所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 
(4)金額是否正確。審核記賬憑證的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計(jì)是否相符，原始憑證中的數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算是否正確等。 
(5)書寫是否正確。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在賃證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。