好多會計人員一直還認為，只要報銷費用的記賬憑證底下附有發(fā)票，支付的該筆費用稅前扣除和抵扣就萬事大吉了，今天要告訴大家，會計憑證相關附件不齊全，將是會計人員做賬的大忌！看看大公司華為是怎么做的。

會計憑證處理不定不能馬虎大意，會計憑證裝訂的水平也能反映出企業(yè)的管理水平。看看下面這張圖片吧，上圖為華為上世紀90年代前后的會計憑證裝訂，下圖是華為現(xiàn)在標準化的會計憑證裝訂。

不僅如此根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn)，華為擁有非常先進的財務系統(tǒng)，效率非常高。我們也能從小小的費用報銷這個環(huán)節(jié)就能看出來！

華為的會計憑證、財務核算

太牛了！

華為的會計憑證，看看他華為全球統(tǒng)一的賬務核算體系優(yōu)點也能知道：

1、效率高，成本費節(jié)省。每一個工作崗位足夠細分，在此崗位的人員對該工作易做到熟練；集中處理會計核算，需要會計人員較少，人工成本降低溝通成本也隨之降低。

2、賬務核算的獨立性很高，監(jiān)控能力很強。

3、賬務處理偏嚴。收入確認標準嚴格，費用成本確認扎實。華為的利潤和經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量保持高度正相關。華為真正做到了既有利潤又有現(xiàn)金流，所以可以每年給虛擬股東分紅，并且分紅比例相當高。

4、數(shù)據(jù)客觀公允，績效考核相對公平。

在華為進行賬務集中管理要求做到會計核算四個統(tǒng)一。

四是表格模板化。

以華為的費用報銷流程為例，之前是網(wǎng)頁SSE系統(tǒng)，進入系統(tǒng)之填寫審批電子流發(fā)起報銷流程。發(fā)起報銷流程后，先有所屬主管確認，二級部門領導審批。同時你把報銷單交給部門秘書，秘書在系統(tǒng)里面做簽收，簽收之后秘書定期將憑證寄往深圳，財務收到報銷憑證后會給你打款。為了節(jié)省成本，財務對報銷單據(jù)審核以抽查為準，對員工信譽做相應記錄。根據(jù)信譽記錄確定抽查概率。

第四，收到合同約定的頭期款。

對于資產(chǎn)折舊、費用攤銷、資產(chǎn)減值確認標準也很嚴苛，所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒有潛虧。

任總對賬務核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質量有保證。不能反映業(yè)務真實狀況的財務數(shù)據(jù)是不準確的。任總要求財務核算的深度與廣度應該和IFS和LTC討論，并非維度越細越好，但是要通過公開上游業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題解決財務數(shù)據(jù)的質量問題。華為的啟動IFS變革的目的是要打通LTC（從機會點到現(xiàn)金）。IFS變革讓華為真正做到了財務和業(yè)務匹配。

華為的費用報銷審批制度曝光

小編在網(wǎng)上找到一份華為的出差費用管理制度：

7、對于財務的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。

★主管應承擔以下責任：

1、對部門的出差需求進行合理有效的成本控制。

2、員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。

3、對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核，確保所發(fā)生各項費用符合本制度。

4、對財務反饋的員工報銷問題予以關注。

從公布的這份制度中可以看出，華為對費用報銷審批有以下幾點要求：

首先，由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。

華為的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質性審核，不審核有幾個原因：

第一，費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關，因為他們才真正知情；

第二，費用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

譬如，公司全年120萬筆費用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時需360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢？

有人擔心，有人虛假報銷怎么辦呢？除了前端主管領導的把關，華為在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。

其次，限定領導電子審批的時間。

為了保證費用報銷審批的及時性，華為規(guī)定了電子審批的時限。自電子流流轉到審批人之日起超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉到下個環(huán)節(jié)，默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。

當然，默認審批通過出了問題的，仍需由該審批人承擔。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。

第三，限定員工費用報銷的時限。

華為員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內進行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請?zhí)嘏�。超過六個月的，不能報銷。

第四，丟失發(fā)票只報銷費用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟了，只要能證明費用真實發(fā)生了，也可報銷。但報銷時需要寫詳細的情況說明。審批通過后可報銷費用的一半。

為什么只報銷一半呢？一方面，發(fā)票丟失了，所報銷的費用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應由員工負擔。另外的25%帶有處罰性質，可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。