您現(xiàn)在的位置：會計人員離職交接全攻略
對于會計人來說，離職可沒有那么簡單，辭職交接不到位，哪都走不了。
經(jīng)�？吹胶芏嘭敃氯藛枺簳嬋藛T離職，必須與新接手會計辦理交接手續(xù)嗎？如果辭職，不辦交接程序，要不要承擔(dān)什么法律責(zé)任？
一、不完成這兩項交接，違法
疑問
我是一家公司的會計，由于特殊原因不想繼續(xù)干了，但是新來的會計遲遲不跟我交接，因此我想一走了之，也不辦理交接了。請問是否可以？
回復(fù)
不可以，必須辦理交接手續(xù)。
而且提醒你，若你是財務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦稅人員，還要記得去稅局變更財務(wù)負(fù)責(zé)人（或辦稅人員）的信息！
參考
1.《會計法》第四十一條規(guī)定：“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”
2.《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：“ 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。”
二、未完成交接工作，風(fēng)險非常大
案例：
我是一名出納，幾個月前在原來公司遞交了離職申請，并已局部清點無誤后由總監(jiān)簽字了。但最近，原公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)了少了一筆錢，把責(zé)任推到我身上了，要求我負(fù)責(zé)任進(jìn)行賠償，但是我覺得我已經(jīng)沒有責(zé)任了呀！
離職后，甚至離職好幾年后，原來就職的公司賬務(wù)出現(xiàn)問題，你肯定也跑不了。都怪你，離職的時候沒有好好做完工作交接！
工作交接重點之一：變更稅務(wù)信息
案例：
王女士之前為A公司財務(wù)負(fù)責(zé)人，后來因個人原因，辭職到了B公司擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時候，王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限，并且會影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級！
原因就出在：A公司因長期不申報轉(zhuǎn)為了非正常戶，而王女士辭職時沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財務(wù)負(fù)責(zé)人程序，這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財務(wù)負(fù)責(zé)人，需要攜帶A單位的相關(guān)資料，但是隔了那么久，A公司早已不知蹤影……
企業(yè)上了稅收黑名單，會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單，會計去稅局辦稅時就會被拒絕，還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級；萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅，原來經(jīng)手的財務(wù)人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業(yè)前途。因此離職時，千萬要記得去稅局變更財務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。
財會人員在辦理離職時，要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財會人員，到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。變更財務(wù)人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會計人員身份證、從業(yè)資格證。
工作交接重點之二：所有的交接單必須簽字確認(rèn)
財會人員的工作內(nèi)容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場，作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
三、財會人員交接內(nèi)容
1、會計資料交接：
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接單中加以說明，由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫交接報告，交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接：
所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平，并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接：
現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 ，明細(xì)分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金：
并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對。
5、印章票據(jù)的交接：
公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚，核對數(shù)量。
6、納稅資料交接：
記賬憑證（注明起止日期）；抵扣聯(lián)扣稅憑證（注明起止日期）；納稅申報表，（注明起止日期）；發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等；稅務(wù)登記證（國稅地稅）等；其他事項，根據(jù)單位實際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份，需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
四、《財務(wù)部人員工作交接管理辦法》
1、目的
為了規(guī)范財務(wù)人員的管理，確保財務(wù)人員變動崗位時，區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，特制訂本辦法。
2、范圍
適用于集團(tuán)所有財務(wù)人員。
3、職責(zé)
�、乓平蝗素�(zé)任：
編制《交接清單》，并按照《交接清單》逐項移交。
負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料，保證其完整性和真實性。
梳理工作流程和工作關(guān)系，準(zhǔn)備移交。
�、平邮杖素�(zé)任：
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。
熟悉工作的各項流程和運(yùn)作。
�、潜O(jiān)交人的責(zé)任：
審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。
及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
4、工作交接要求
① 移交人必須處理善后事宜，與接收人員辦清交接手續(xù)，編制交接清單，否則，一律不得離崗。
② 財務(wù)人員離職前，必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，逐項移交清楚，接收人應(yīng)全面接管移交工作，并認(rèn)真接辦移交的未了事項，移交過程中，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等問題，應(yīng)停止交接，接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
�、� 接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準(zhǔn)時點。移交人員對所移交的，崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
�、� 財務(wù)人員臨時離職或因病不能到職工作的，財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
⑤ 公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時，應(yīng)安排必需的財務(wù)人員，辦理善后工作，未移交前不得離職。
5、工作交接的內(nèi)容
�、� 印章類：財務(wù)專用章及用印記錄，發(fā)票專用章等。
�、� 票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等）、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿
�、� 發(fā)票類：普通發(fā)票，增值稅進(jìn)、銷項發(fā)票
④ 資料類：銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單，報稅資料，各類盤點表（現(xiàn)金，固定資產(chǎn)，存貨等），稅務(wù)登記證，外匯登記證，發(fā)票領(lǐng)用薄等
⑤ 報表報告類：審計報告，稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔，董事會決議，借款合同等
�、� 內(nèi)部報表報告類：管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等
�、� 電子作業(yè)類：網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼，U盾，拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等
�、� 會計憑證及其他會計資料
6、工作交接程序
�、沤唤忧暗臏�(zhǔn)備工作
①按崗位職責(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。
�、谝咽芾淼慕�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的，應(yīng)填制完畢。
�、酆藢嵥袃�(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。
④編制交接清單，交接清單包括：單位名稱，交接日期，交接項目，交接內(nèi)容，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
�、輳氖戮W(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的，需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員，資料完成遞交日期等內(nèi)容。
⑵移交點收
�、佻F(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
�、谟袃r證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照賬面余額交接。會計計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接清單中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。
�、坫y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚，與登記簿相符。
�、菍τ陔娮訑�(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接；
�、儇攧�(wù)負(fù)責(zé)人（各級財務(wù)主管）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚，對遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
�、谏婕芭c外部溝通的崗位，移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
�、葘Ｈ素�(fù)責(zé)監(jiān)交
�、僖话阖攧�(wù)人員辦理交接手續(xù)，由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。
�、诠矩攧�(wù)部主管辦理交接手續(xù)，由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
③財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù)，由其相應(yīng)財務(wù)本部主管或群財務(wù)主管監(jiān)交。
�、苋贺攧�(wù)主管辦理交接，由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
7、交接后的有關(guān)事宜
�、� 財務(wù)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章，并應(yīng)在交接清單上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
② 交接清單一式三份，交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③ 交接過程中存在的問題，如果當(dāng)期可以處理，由移交人處理完畢后交接，如果沒有及時處理，由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
④ 對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
⑤ 正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（如賬務(wù)上的收繳等），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失，由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
⑥ 如果移交人故意隱瞞問題，則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
五、會計離職要小心，這樣的離職原因可能拿不到工資
一般來說，我們會認(rèn)為，在離職的時候?qū)懸驗?quot;個人原因"離職，就跟單位沒有關(guān)系了。但是，有以下這種情況，也是可以和單位申請經(jīng)濟(jì)賠償金的。
今天給大家分享的就是因個人原因離職還拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的例子，也給會計們敲個警鐘！
一）這些離職理由不能有
根據(jù)《勞動合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定：
1. 未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；
2. 未及時足額支付勞動報酬的；
3. 未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的；
4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；
5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動合同無效的；
6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
以上六點，千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。
同時，"用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全"的離職理由，也是需要規(guī)避的。
二）會計要注意：“個人原因”有風(fēng)險
離職原因怎么寫？在實務(wù)中，一般會注明因"個人原因"、"家庭原因"離職。
不過需要注意的是，就算寫了"個人原因"也不是完全沒有風(fēng)險的。如果離職文件中前后矛盾，就不足以證明是勞動者本人主動提出辭職的，這時候，用人單位還是要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
案例：
小楊于2016年1月4日入職某設(shè)計公司任設(shè)計師，月基本工資3500元，離職前月平均工資4122元，小楊實際工作至2017年3月19日。小楊離職后，要求單位支付違法解除賠償金。
公司主張小楊是"個人原因"離職，單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并提交了離職當(dāng)天雙方簽訂的
《保險解除協(xié)議》：
甲方：設(shè)計公司
乙方：楊某。
甲方于2016年1月4日為乙方申請了社會保險和醫(yī)療保險，現(xiàn)由于乙方個人原因離開本公司。由此本公司將為其申請的社會保險和醫(yī)療保險予以取消。
小楊稱《協(xié)議》是公司的范本，如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。并向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》：
楊某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司擔(dān)任設(shè)計部的CAD效果圖職務(wù)，由于工作態(tài)度不努力，現(xiàn)公司與其解除勞動關(guān)系。以茲證明。
雖然公司主張《離職證明》提供，公司未經(jīng)審查就直接蓋章了。但法院認(rèn)為，《離職證明》記載的內(nèi)容說明時公司提出解除勞動關(guān)系，而《保險解除協(xié)議》顯示小楊因"個人原因"離職，二者雖于同天作出，但相互矛盾。最后判決公司應(yīng)當(dāng)向小楊支付解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
所以說，用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性，仔細(xì)審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章，否則發(fā)生糾紛時單位可能要承擔(dān)不利后果。
三）免責(zé)聲明一定要有
免責(zé)聲明模板：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險的。不過很多時候，萬能的免責(zé)聲明也會不靈光。
根據(jù)勞動合同法規(guī)定，用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞動合同的，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，具體情形如下：
1. 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
2. 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3. 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
4. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；
5. 生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；
6. 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；
7. 其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
8. 如果用人單位同意續(xù)訂勞動合同，但降低勞動合同約定條件，勞動者不同意續(xù)訂的，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
9. 如果用人單位不同意續(xù)訂，無論勞動者是否同意續(xù)訂，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
10. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的（參考勞動合同法第四十一條第一款規(guī)定）；
11. 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；
12. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
出現(xiàn)這些情況，員工離職時，用人單位還是老老實實把賠償金給了吧~
四）要寫清離職時間
辭職申請書/通知書中，一定要說明擬離職日期。因為員工勞動關(guān)系的解除，作出即生效。所以，員工什么時候離職，很重要。
另外，如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)摹?br />
五）處理離職小結(jié)
人員流動是再正常不過的。在處理離職時，會計要注意的坑也超多。但有時，一封合理合法、有理有據(jù)的辭職信，也能規(guī)避不少問題。但一定要注意，符合法律的規(guī)定哦~
勞動者在離職時，也要謹(jǐn)慎填寫"個人原因"，一般填寫個人原因，是為了證明辭職是勞動者本人提出的，也就意味著，如果單位做法沒有違法之處，單位就不需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)賠償金。所以，如果是被開除或者辭退，就不要填寫個人原因。以免為后續(xù)維權(quán)造成障礙。
六、聰明的會計，要學(xué)會推干凈責(zé)任
會計都愛說自己是高風(fēng)險的職業(yè)。也是在公司里幾頭受氣的崗位，實際上很大程度上是對相關(guān)風(fēng)險的誤解！
一句話，沒有明白做會計工作，最重要的就是先把自己的責(zé)任推干凈！
例如：
公司租辦公室，月租金1萬元，房東不肯開發(fā)票，一張收據(jù)了事，當(dāng)然，更不可能答應(yīng)扣個稅，這件事有哪些風(fēng)險？會計應(yīng)該如何聰明應(yīng)對？
注意，如果案例中的房東是單位，則風(fēng)險相應(yīng)要小一些，因為不涉及個人所得稅。
我們先要把風(fēng)險和可能的風(fēng)險進(jìn)行一個羅列，看看這事存在哪些風(fēng)險？
1、租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風(fēng)險
房東沒有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅，這個風(fēng)險原則上講，是房東個人的風(fēng)險，其納稅義務(wù)不在公司，公司也沒有扣繳務(wù)。所以，在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上，公司不存在補(bǔ)稅風(fēng)險，會計也不存在風(fēng)險。
2、沒取得發(fā)票的風(fēng)險
沒有取得發(fā)票的行為違反了《發(fā)票管理辦法》的行為，按《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，如果因此導(dǎo)致對方少繳稅，稅務(wù)可以處以罰款。
所以，如果房東真沒有繳稅（這可能性約為100%），而你沒有收到發(fā)票的行為，可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。
怎么辦呢？辦法有兩個：
一是以房東的名義，去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。但這樣一來就會承擔(dān)不小的稅負(fù)。有些稅務(wù)局不核定征收，要按規(guī)定來征稅，則房產(chǎn)稅比較重。尤其是商業(yè)用房。
這個可以寫一個代開發(fā)票的請示，把稅金算好，報老板批準(zhǔn)。批準(zhǔn)了，就沒有你的事了，反正交的也是公司的錢。老板不批，就看下面的辦法。
要點是，千萬不能在合同、協(xié)議、文本上，留下同意其不開票的文字。最好能夠明確要求房東提供發(fā)票。房東提不提供發(fā)票是房東的事，你要不要求他提供，是你的事。盡到自己要求的義務(wù)就行了。一句話：不能有不要發(fā)票的證據(jù)，最好有索要發(fā)票的證據(jù)。
比如，經(jīng)辦人員甚至領(lǐng)導(dǎo)告訴你，對方肯定不會開發(fā)票，你就必須不能同意，凡合同中的這類表述一律刪掉，還要加上索要發(fā)票的表述，內(nèi)部資料上則要求經(jīng)辦人必須提供發(fā)票等等。但是，你提出發(fā)票的要求，并不堅持見票才付款。沒有取得前，你可以先付款，讓發(fā)票處理于索取的過程中。
房東、經(jīng)辦人員、公司領(lǐng)導(dǎo)他們都是外行，往往只重視結(jié)果，不重視合同或證據(jù)。只要錢能付得到房東手上，往往就會同意。這樣一來，未來不出事則罷，出事就可以把問題推到房東、或者經(jīng)辦人員身上，對稅務(wù)、對公司來說，相應(yīng)的責(zé)任，都不在你了。
做得更漂亮一點的，就不能在報銷制度上寫：“有發(fā)票才能報銷”，這是自己給自己使絆，不少找咨詢公司做的所謂制度，就是這么笨，根本沒有用。我告訴你，制定要這樣寫（大意）：
“報銷人必須按會計要求提供發(fā)票，不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果。”不限制于報銷必須要有票。這樣，沒有發(fā)票，你也可以在不違反制度的前提下，把錢付出去。
如此一來，報銷時你不得罪人，出事時你也能把責(zé)任推干凈了。
當(dāng)然，入賬時，不能直接以房東的收據(jù)入賬，而要在收據(jù)上注明：“本收據(jù)不代替發(fā)票使用，只證明收款，責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”，再找××簽個字。這樣又規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險。
不要怕經(jīng)辦人不簽字，你只要給他們一個能夠把錢弄出去的路子，他們肯定會同意的。
3、個人所得稅的風(fēng)險
這是真正的風(fēng)險，也是難以回避的風(fēng)險，只要房東不愿意給錢，就沒有辦法回避。
怎么辦呢？
首先是要正確理解這一風(fēng)險的后果。
如果房東是單位或者個體戶，就沒有這個風(fēng)險，因為你沒有扣繳義務(wù)；否則的話，這是一個實實在在的風(fēng)險。
所以，前期如果能夠爭取不跟自然人合作，或要求其注冊成個體戶，當(dāng)然就會極大的規(guī)避個稅的風(fēng)險。
如果不扣房東的個稅，有什么樣的風(fēng)險？
這分為兩種情況。
如果雙方有書面合同或證據(jù)，約定1萬是“稅后1萬”，那么，當(dāng)支付給房東1萬時，相當(dāng)于已經(jīng)扣了個稅，如果這時不向稅務(wù)申報，則行為是“扣而不繳”，非常嚴(yán)重，稅務(wù)查到后，后果就是補(bǔ)稅、滯納金、0.5倍到5倍的罰款。并且，個稅計算的基數(shù)大，租金相當(dāng)于1.46萬。所以，有“稅后”的約定，企業(yè)的風(fēng)險大。
反之，如果雙方?jīng)]有約定“稅后1萬”，那么支付給房東1萬而沒有扣除稅，則行為是“未扣未繳”，風(fēng)險就小了。稅務(wù)查到后，不存在補(bǔ)稅和滯納金，而是0.5倍至3倍的罰款。稅務(wù)只能向房東追征稅款。此時，個稅計算的基數(shù)小，租金只有1萬。所以，沒有約定“稅后”，企業(yè)的風(fēng)險小。
當(dāng)然，0.5倍至3倍的罰款，也是不可輕看的，稅務(wù)一般不愿意自己找個人征稅，會要求企業(yè)自己把稅款墊上，這樣罰款可能從低。劃不劃算應(yīng)該自已計算和判斷。
所以，個稅的風(fēng)險是實實在在的。當(dāng)簽訂合同時，會計就要提出發(fā)票、個稅的問題和要求，強(qiáng)調(diào)“稅前金額”和“稅后金額”的差別，并把稅款和風(fēng)險計算出來。
現(xiàn)實中，房東希望約定“稅后租金”，聰明的會計要堅決不答應(yīng)寫在合同之上，但可以放任經(jīng)辦人去做房東的工作。經(jīng)辦人往往向房東承諾：肯定會支付1萬，不會扣稅，合同寫“稅后”二字批不下來之類，往往房東也就被忽悠著簽了。這樣，就算出事，責(zé)任也就推到經(jīng)辦人身上去了。到時候，讓他去跟房東解釋或者自己向公司承擔(dān)責(zé)任。
經(jīng)辦人、老板、房東等這些人，在稅務(wù)與財務(wù)上都是外行，我始終認(rèn)為，內(nèi)行忽悠外行并不是件非常困難的事。關(guān)鍵是會計要提方案，而不是跟著外行走。他們執(zhí)意要往坑里跳，會計是攔不住的，只要保證相關(guān)證據(jù)資料能夠免我們個人的責(zé)就行了。辦稅辦得好的會計，就算出了事、補(bǔ)了稅、罰了款，老板都無法說會計錯了，而是相關(guān)人員錯了、自己錯了，甚至還可能因為會計多少挽回了點損失，而認(rèn)為你有功呢。
4、找發(fā)票沖賬的風(fēng)險
因為房租沒有發(fā)票，錢又要出去，對于非兩套賬的企業(yè)來說，找發(fā)票沖賬就成為一些會計最容易想到的方法。
找發(fā)票沖賬，本質(zhì)上是用另一個費(fèi)用來掩蓋房租，最大的問題就是費(fèi)用不真實，不真實的費(fèi)用不合于公司經(jīng)營常規(guī)，出現(xiàn)違規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題后就要補(bǔ)企業(yè)所得稅，因為不真實的費(fèi)用不能扣除。
但找發(fā)票沖賬的最主要風(fēng)險，是找到了虛開的發(fā)票和假發(fā)票。這其中，虛開的發(fā)票風(fēng)險大，假發(fā)票風(fēng)險小些，但假發(fā)票被發(fā)現(xiàn)的機(jī)率大，并且目前假發(fā)假越來越少了。
找發(fā)票報賬的事，如果會計知情，比如有證據(jù)證明你參與了，甚至主導(dǎo)了；或者應(yīng)該知情，比如顯然是一筆不可能發(fā)生的費(fèi)用，你也給報銷了。這樣，會計本人就有責(zé)任了。
所以，會計對此要注意，為防萬一，必須要不知情，并且不應(yīng)該知情。就是讓別人找不到你知情的證據(jù)，相關(guān)證據(jù)也不支持你應(yīng)該知情。
不知情好辦，說自己不知情就行了。不應(yīng)該知情的判斷要麻煩一點，因為會計是專業(yè)人士，持證上崗，難以用“水平不夠”之類的借口來推脫。
比如，會計雖然不知情，但業(yè)務(wù)員拿來一張辦公用品的發(fā)票報銷，事后查到是虛開的。這些辦公用品量太大，或者不適用于本公司，你要是給報銷了就很難說自己不應(yīng)該知情。反之，如果內(nèi)部有部門的確簽收了這批辦公用品，那么，你的確就可能不應(yīng)該知情了。
又如，為了防止公司沒有房租費(fèi)用，業(yè)務(wù)員可能拿一張別人的房租發(fā)票報銷，就要看有沒有相關(guān)合同，地址對不對。如果一眼可以看出地址不對，也難以證明你不應(yīng)該知情。
所以，找其它發(fā)票來沖，有可能沖出新的風(fēng)險。一般來說，主要規(guī)避的是虛開發(fā)票的風(fēng)險。
5、沒有發(fā)票，入賬后所得稅不納稅調(diào)增風(fēng)險
這種情況，實際上對會計個人的風(fēng)險是很小的。
首先，如前所述，會計要督促相關(guān)人員催要發(fā)票，就可以把自己的責(zé)任推掉；
其次，只要租賃行為本身是真實的，則會計的賬就不存在舞弊，不存在職業(yè)風(fēng)險，因為實質(zhì)重于形式是《會計準(zhǔn)則》的要求；
最后，稅務(wù)查企業(yè)所得稅的時候，會不會要求調(diào)增補(bǔ)企業(yè)所得 稅，這個事情更復(fù)雜。原則是：補(bǔ)企業(yè)所得稅，找不到法律依據(jù)。
有時，找到一張“開具不規(guī)范的發(fā)票”入賬，企業(yè)所得稅補(bǔ)稅風(fēng)險，都比沒有發(fā)票還要大。所以，不收來路不明的發(fā)票、不收顯然不規(guī)范的發(fā)票，這些發(fā)票入賬比沒有發(fā)票入賬，風(fēng)險還要大。
6、不合法風(fēng)險
前面講了，沒有發(fā)票要求補(bǔ)企業(yè)所得稅，沒有法律依據(jù)。但沒有法律依據(jù)的事，實務(wù)中卻是非常多的。想想也能想通，有的納稅人可能不依法納稅，當(dāng)然有的征稅人也可能不依法征稅。
“反正沒有發(fā)票就不能扣除”，這是一些稅務(wù)人員的觀點；“如果同意自己補(bǔ)稅，就不罰款，不同意就全面查賬，罰款從嚴(yán)”，這是稅企間最基本的較量�！胺繓|沒有交的稅，也必須由你們補(bǔ)！”雖然強(qiáng)詞奪理，卻非常考驗?zāi)愕膽?yīng)付。就連我在處理稅企稽查糾紛時，也只能是就具體問題，與當(dāng)事者分析情況、共商策略。
因為這是不合法的風(fēng)險，所以也就沒有明確章，亂拳打死老師傅，實際上，這才是最大的風(fēng)險。
面對這樣的風(fēng)險，沒有確定的應(yīng)對辦法，我的建議是：會計必須要全面學(xué)習(xí)稅務(wù)規(guī)則。
如前所述，大家可以看出來，學(xué)習(xí)稅法，必須要為自己學(xué)習(xí)。盡量為企業(yè)、為老板、為自己規(guī)避風(fēng)險，學(xué)真東西。從我的經(jīng)驗來說，同樣是不合法的風(fēng)險，稅務(wù)規(guī)則把握得越牢的會計，抗風(fēng)險能力就越高。有的人學(xué)稅法，實際上是在為稅務(wù)局學(xué)習(xí)，學(xué)了以后，自己套自己，抗風(fēng)險能力反而下降了，往往是哪里是坑，就正好跌進(jìn)哪里。（會計大咖）
經(jīng)�？吹胶芏嘭敃氯藛枺簳嬋藛T離職，必須與新接手會計辦理交接手續(xù)嗎？如果辭職，不辦交接程序，要不要承擔(dān)什么法律責(zé)任？
一、不完成這兩項交接，違法
疑問
我是一家公司的會計，由于特殊原因不想繼續(xù)干了，但是新來的會計遲遲不跟我交接，因此我想一走了之，也不辦理交接了。請問是否可以？
回復(fù)
不可以，必須辦理交接手續(xù)。
而且提醒你，若你是財務(wù)負(fù)責(zé)人或者辦稅人員，還要記得去稅局變更財務(wù)負(fù)責(zé)人（或辦稅人員）的信息！
參考
1.《會計法》第四十一條規(guī)定：“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”
2.《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：“ 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。”
二、未完成交接工作，風(fēng)險非常大
案例：
我是一名出納，幾個月前在原來公司遞交了離職申請，并已局部清點無誤后由總監(jiān)簽字了。但最近，原公司發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)了少了一筆錢，把責(zé)任推到我身上了，要求我負(fù)責(zé)任進(jìn)行賠償，但是我覺得我已經(jīng)沒有責(zé)任了呀！
離職后，甚至離職好幾年后，原來就職的公司賬務(wù)出現(xiàn)問題，你肯定也跑不了。都怪你，離職的時候沒有好好做完工作交接！
工作交接重點之一：變更稅務(wù)信息
案例：
王女士之前為A公司財務(wù)負(fù)責(zé)人，后來因個人原因，辭職到了B公司擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時候，王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限，并且會影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評級！
原因就出在：A公司因長期不申報轉(zhuǎn)為了非正常戶，而王女士辭職時沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財務(wù)負(fù)責(zé)人程序，這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財務(wù)負(fù)責(zé)人，需要攜帶A單位的相關(guān)資料，但是隔了那么久，A公司早已不知蹤影……
企業(yè)上了稅收黑名單，會計人員都會被連累。一旦上了國稅系統(tǒng)的黑名單，會計去稅局辦稅時就會被拒絕，還會影響下家企業(yè)的納稅信用評級；萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅，原來經(jīng)手的財務(wù)人員都會受到影響……這些都會直接影響你的整個職業(yè)前途。因此離職時，千萬要記得去稅局變更財務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。
財會人員在辦理離職時，要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財會人員，到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。變更財務(wù)人員需要提供公司公章、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會計人員身份證、從業(yè)資格證。
工作交接重點之二：所有的交接單必須簽字確認(rèn)
財會人員的工作內(nèi)容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場，作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
三、財會人員交接內(nèi)容
1、會計資料交接：
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接單中加以說明，由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫交接報告，交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。
2、科目余額交接：
所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平，并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接：
現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 ，明細(xì)分類賬等 。
4、交接現(xiàn)金：
并對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對。
5、印章票據(jù)的交接：
公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚，核對數(shù)量。
6、納稅資料交接：
記賬憑證（注明起止日期）；抵扣聯(lián)扣稅憑證（注明起止日期）；納稅申報表，（注明起止日期）；發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等；稅務(wù)登記證（國稅地稅）等；其他事項，根據(jù)單位實際情況填寫。
7、上述交接資料一式三份，需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。
四、《財務(wù)部人員工作交接管理辦法》
1、目的
為了規(guī)范財務(wù)人員的管理，確保財務(wù)人員變動崗位時，區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會計工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，特制訂本辦法。
2、范圍
適用于集團(tuán)所有財務(wù)人員。
3、職責(zé)
�、乓平蝗素�(zé)任：
編制《交接清單》，并按照《交接清單》逐項移交。
負(fù)責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料，保證其完整性和真實性。
梳理工作流程和工作關(guān)系，準(zhǔn)備移交。
�、平邮杖素�(zé)任：
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。
熟悉工作的各項流程和運(yùn)作。
�、潜O(jiān)交人的責(zé)任：
審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。
及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
4、工作交接要求
① 移交人必須處理善后事宜，與接收人員辦清交接手續(xù)，編制交接清單，否則，一律不得離崗。
② 財務(wù)人員離職前，必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，逐項移交清楚，接收人應(yīng)全面接管移交工作，并認(rèn)真接辦移交的未了事項，移交過程中，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等問題，應(yīng)停止交接，接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
�、� 接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準(zhǔn)時點。移交人員對所移交的，崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
�、� 財務(wù)人員臨時離職或因病不能到職工作的，財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
⑤ 公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時，應(yīng)安排必需的財務(wù)人員，辦理善后工作，未移交前不得離職。
5、工作交接的內(nèi)容
�、� 印章類：財務(wù)專用章及用印記錄，發(fā)票專用章等。
�、� 票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等）、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿
�、� 發(fā)票類：普通發(fā)票，增值稅進(jìn)、銷項發(fā)票
④ 資料類：銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單，報稅資料，各類盤點表（現(xiàn)金，固定資產(chǎn)，存貨等），稅務(wù)登記證，外匯登記證，發(fā)票領(lǐng)用薄等
⑤ 報表報告類：審計報告，稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔，董事會決議，借款合同等
�、� 內(nèi)部報表報告類：管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等
�、� 電子作業(yè)類：網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼，U盾，拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等
�、� 會計憑證及其他會計資料
6、工作交接程序
�、沤唤忧暗臏�(zhǔn)備工作
①按崗位職責(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。
�、谝咽芾淼慕�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的，應(yīng)填制完畢。
�、酆藢嵥袃�(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬，并盡可能處理結(jié)清，處理不完的列表交接。
④編制交接清單，交接清單包括：單位名稱，交接日期，交接項目，交接內(nèi)容，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
�、輳氖戮W(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的，需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員，資料完成遞交日期等內(nèi)容。
⑵移交點收
�、佻F(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
�、谟袃r證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照賬面余額交接。會計計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在交接清單中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。
�、坫y行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚，與登記簿相符。
�、菍τ陔娮訑�(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接；
�、儇攧�(wù)負(fù)責(zé)人（各級財務(wù)主管）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚，對遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
�、谏婕芭c外部溝通的崗位，移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
�、葘Ｈ素�(fù)責(zé)監(jiān)交
�、僖话阖攧�(wù)人員辦理交接手續(xù)，由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。
�、诠矩攧�(wù)部主管辦理交接手續(xù)，由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
③財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù)，由其相應(yīng)財務(wù)本部主管或群財務(wù)主管監(jiān)交。
�、苋贺攧�(wù)主管辦理交接，由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
7、交接后的有關(guān)事宜
�、� 財務(wù)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章，并應(yīng)在交接清單上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
② 交接清單一式三份，交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③ 交接過程中存在的問題，如果當(dāng)期可以處理，由移交人處理完畢后交接，如果沒有及時處理，由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
④ 對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
⑤ 正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（如賬務(wù)上的收繳等），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失，由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
⑥ 如果移交人故意隱瞞問題，則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
五、會計離職要小心，這樣的離職原因可能拿不到工資
一般來說，我們會認(rèn)為，在離職的時候?qū)懸驗?quot;個人原因"離職，就跟單位沒有關(guān)系了。但是，有以下這種情況，也是可以和單位申請經(jīng)濟(jì)賠償金的。
今天給大家分享的就是因個人原因離職還拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的例子，也給會計們敲個警鐘！
一）這些離職理由不能有
根據(jù)《勞動合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定：
1. 未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；
2. 未及時足額支付勞動報酬的；
3. 未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的；
4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；
5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動合同無效的；
6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
以上六點，千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。
同時，"用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全"的離職理由，也是需要規(guī)避的。
二）會計要注意：“個人原因”有風(fēng)險
離職原因怎么寫？在實務(wù)中，一般會注明因"個人原因"、"家庭原因"離職。
不過需要注意的是，就算寫了"個人原因"也不是完全沒有風(fēng)險的。如果離職文件中前后矛盾，就不足以證明是勞動者本人主動提出辭職的，這時候，用人單位還是要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
案例：
小楊于2016年1月4日入職某設(shè)計公司任設(shè)計師，月基本工資3500元，離職前月平均工資4122元，小楊實際工作至2017年3月19日。小楊離職后，要求單位支付違法解除賠償金。
公司主張小楊是"個人原因"離職，單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并提交了離職當(dāng)天雙方簽訂的
《保險解除協(xié)議》：
甲方：設(shè)計公司
乙方：楊某。
甲方于2016年1月4日為乙方申請了社會保險和醫(yī)療保險，現(xiàn)由于乙方個人原因離開本公司。由此本公司將為其申請的社會保險和醫(yī)療保險予以取消。
小楊稱《協(xié)議》是公司的范本，如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。并向法院提交了蓋有公司印章的《離職證明》：
楊某自2016年1月4日至2017年3月19日在我公司擔(dān)任設(shè)計部的CAD效果圖職務(wù)，由于工作態(tài)度不努力，現(xiàn)公司與其解除勞動關(guān)系。以茲證明。
雖然公司主張《離職證明》提供，公司未經(jīng)審查就直接蓋章了。但法院認(rèn)為，《離職證明》記載的內(nèi)容說明時公司提出解除勞動關(guān)系，而《保險解除協(xié)議》顯示小楊因"個人原因"離職，二者雖于同天作出，但相互矛盾。最后判決公司應(yīng)當(dāng)向小楊支付解除勞動關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
所以說，用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性，仔細(xì)審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章，否則發(fā)生糾紛時單位可能要承擔(dān)不利后果。
三）免責(zé)聲明一定要有
免責(zé)聲明模板：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險的。不過很多時候，萬能的免責(zé)聲明也會不靈光。
根據(jù)勞動合同法規(guī)定，用人單位依照本法第三十六條、第四十條、第四十一條、第四十四條解除勞動合同的，需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，具體情形如下：
1. 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
2. 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3. 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
4. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；
5. 生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；
6. 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；
7. 其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。
8. 如果用人單位同意續(xù)訂勞動合同，但降低勞動合同約定條件，勞動者不同意續(xù)訂的，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
9. 如果用人單位不同意續(xù)訂，無論勞動者是否同意續(xù)訂，勞動合同終止，用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
10. 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的（參考勞動合同法第四十一條第一款規(guī)定）；
11. 用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；
12. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
出現(xiàn)這些情況，員工離職時，用人單位還是老老實實把賠償金給了吧~
四）要寫清離職時間
辭職申請書/通知書中，一定要說明擬離職日期。因為員工勞動關(guān)系的解除，作出即生效。所以，員工什么時候離職，很重要。
另外，如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)摹?br />
五）處理離職小結(jié)
人員流動是再正常不過的。在處理離職時，會計要注意的坑也超多。但有時，一封合理合法、有理有據(jù)的辭職信，也能規(guī)避不少問題。但一定要注意，符合法律的規(guī)定哦~
勞動者在離職時，也要謹(jǐn)慎填寫"個人原因"，一般填寫個人原因，是為了證明辭職是勞動者本人提出的，也就意味著，如果單位做法沒有違法之處，單位就不需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)賠償金。所以，如果是被開除或者辭退，就不要填寫個人原因。以免為后續(xù)維權(quán)造成障礙。
六、聰明的會計，要學(xué)會推干凈責(zé)任
會計都愛說自己是高風(fēng)險的職業(yè)。也是在公司里幾頭受氣的崗位，實際上很大程度上是對相關(guān)風(fēng)險的誤解！
一句話，沒有明白做會計工作，最重要的就是先把自己的責(zé)任推干凈！
例如：
公司租辦公室，月租金1萬元，房東不肯開發(fā)票，一張收據(jù)了事，當(dāng)然，更不可能答應(yīng)扣個稅，這件事有哪些風(fēng)險？會計應(yīng)該如何聰明應(yīng)對？
注意，如果案例中的房東是單位，則風(fēng)險相應(yīng)要小一些，因為不涉及個人所得稅。
我們先要把風(fēng)險和可能的風(fēng)險進(jìn)行一個羅列，看看這事存在哪些風(fēng)險？
1、租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風(fēng)險
房東沒有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅，這個風(fēng)險原則上講，是房東個人的風(fēng)險，其納稅義務(wù)不在公司，公司也沒有扣繳務(wù)。所以，在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上，公司不存在補(bǔ)稅風(fēng)險，會計也不存在風(fēng)險。
2、沒取得發(fā)票的風(fēng)險
沒有取得發(fā)票的行為違反了《發(fā)票管理辦法》的行為，按《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，如果因此導(dǎo)致對方少繳稅，稅務(wù)可以處以罰款。
所以，如果房東真沒有繳稅（這可能性約為100%），而你沒有收到發(fā)票的行為，可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。
怎么辦呢？辦法有兩個：
一是以房東的名義，去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。但這樣一來就會承擔(dān)不小的稅負(fù)。有些稅務(wù)局不核定征收，要按規(guī)定來征稅，則房產(chǎn)稅比較重。尤其是商業(yè)用房。
這個可以寫一個代開發(fā)票的請示，把稅金算好，報老板批準(zhǔn)。批準(zhǔn)了，就沒有你的事了，反正交的也是公司的錢。老板不批，就看下面的辦法。
要點是，千萬不能在合同、協(xié)議、文本上，留下同意其不開票的文字。最好能夠明確要求房東提供發(fā)票。房東提不提供發(fā)票是房東的事，你要不要求他提供，是你的事。盡到自己要求的義務(wù)就行了。一句話：不能有不要發(fā)票的證據(jù)，最好有索要發(fā)票的證據(jù)。
比如，經(jīng)辦人員甚至領(lǐng)導(dǎo)告訴你，對方肯定不會開發(fā)票，你就必須不能同意，凡合同中的這類表述一律刪掉，還要加上索要發(fā)票的表述，內(nèi)部資料上則要求經(jīng)辦人必須提供發(fā)票等等。但是，你提出發(fā)票的要求，并不堅持見票才付款。沒有取得前，你可以先付款，讓發(fā)票處理于索取的過程中。
房東、經(jīng)辦人員、公司領(lǐng)導(dǎo)他們都是外行，往往只重視結(jié)果，不重視合同或證據(jù)。只要錢能付得到房東手上，往往就會同意。這樣一來，未來不出事則罷，出事就可以把問題推到房東、或者經(jīng)辦人員身上，對稅務(wù)、對公司來說，相應(yīng)的責(zé)任，都不在你了。
做得更漂亮一點的，就不能在報銷制度上寫：“有發(fā)票才能報銷”，這是自己給自己使絆，不少找咨詢公司做的所謂制度，就是這么笨，根本沒有用。我告訴你，制定要這樣寫（大意）：
“報銷人必須按會計要求提供發(fā)票，不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果。”不限制于報銷必須要有票。這樣，沒有發(fā)票，你也可以在不違反制度的前提下，把錢付出去。
如此一來，報銷時你不得罪人，出事時你也能把責(zé)任推干凈了。
當(dāng)然，入賬時，不能直接以房東的收據(jù)入賬，而要在收據(jù)上注明：“本收據(jù)不代替發(fā)票使用，只證明收款，責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”，再找××簽個字。這樣又規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險。
不要怕經(jīng)辦人不簽字，你只要給他們一個能夠把錢弄出去的路子，他們肯定會同意的。
3、個人所得稅的風(fēng)險
這是真正的風(fēng)險，也是難以回避的風(fēng)險，只要房東不愿意給錢，就沒有辦法回避。
怎么辦呢？
首先是要正確理解這一風(fēng)險的后果。
如果房東是單位或者個體戶，就沒有這個風(fēng)險，因為你沒有扣繳義務(wù)；否則的話，這是一個實實在在的風(fēng)險。
所以，前期如果能夠爭取不跟自然人合作，或要求其注冊成個體戶，當(dāng)然就會極大的規(guī)避個稅的風(fēng)險。
如果不扣房東的個稅，有什么樣的風(fēng)險？
這分為兩種情況。
如果雙方有書面合同或證據(jù)，約定1萬是“稅后1萬”，那么，當(dāng)支付給房東1萬時，相當(dāng)于已經(jīng)扣了個稅，如果這時不向稅務(wù)申報，則行為是“扣而不繳”，非常嚴(yán)重，稅務(wù)查到后，后果就是補(bǔ)稅、滯納金、0.5倍到5倍的罰款。并且，個稅計算的基數(shù)大，租金相當(dāng)于1.46萬。所以，有“稅后”的約定，企業(yè)的風(fēng)險大。
反之，如果雙方?jīng)]有約定“稅后1萬”，那么支付給房東1萬而沒有扣除稅，則行為是“未扣未繳”，風(fēng)險就小了。稅務(wù)查到后，不存在補(bǔ)稅和滯納金，而是0.5倍至3倍的罰款。稅務(wù)只能向房東追征稅款。此時，個稅計算的基數(shù)小，租金只有1萬。所以，沒有約定“稅后”，企業(yè)的風(fēng)險小。
當(dāng)然，0.5倍至3倍的罰款，也是不可輕看的，稅務(wù)一般不愿意自己找個人征稅，會要求企業(yè)自己把稅款墊上，這樣罰款可能從低。劃不劃算應(yīng)該自已計算和判斷。
所以，個稅的風(fēng)險是實實在在的。當(dāng)簽訂合同時，會計就要提出發(fā)票、個稅的問題和要求，強(qiáng)調(diào)“稅前金額”和“稅后金額”的差別，并把稅款和風(fēng)險計算出來。
現(xiàn)實中，房東希望約定“稅后租金”，聰明的會計要堅決不答應(yīng)寫在合同之上，但可以放任經(jīng)辦人去做房東的工作。經(jīng)辦人往往向房東承諾：肯定會支付1萬，不會扣稅，合同寫“稅后”二字批不下來之類，往往房東也就被忽悠著簽了。這樣，就算出事，責(zé)任也就推到經(jīng)辦人身上去了。到時候，讓他去跟房東解釋或者自己向公司承擔(dān)責(zé)任。
經(jīng)辦人、老板、房東等這些人，在稅務(wù)與財務(wù)上都是外行，我始終認(rèn)為，內(nèi)行忽悠外行并不是件非常困難的事。關(guān)鍵是會計要提方案，而不是跟著外行走。他們執(zhí)意要往坑里跳，會計是攔不住的，只要保證相關(guān)證據(jù)資料能夠免我們個人的責(zé)就行了。辦稅辦得好的會計，就算出了事、補(bǔ)了稅、罰了款，老板都無法說會計錯了，而是相關(guān)人員錯了、自己錯了，甚至還可能因為會計多少挽回了點損失，而認(rèn)為你有功呢。
4、找發(fā)票沖賬的風(fēng)險
因為房租沒有發(fā)票，錢又要出去，對于非兩套賬的企業(yè)來說，找發(fā)票沖賬就成為一些會計最容易想到的方法。
找發(fā)票沖賬，本質(zhì)上是用另一個費(fèi)用來掩蓋房租，最大的問題就是費(fèi)用不真實，不真實的費(fèi)用不合于公司經(jīng)營常規(guī)，出現(xiàn)違規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題后就要補(bǔ)企業(yè)所得稅，因為不真實的費(fèi)用不能扣除。
但找發(fā)票沖賬的最主要風(fēng)險，是找到了虛開的發(fā)票和假發(fā)票。這其中，虛開的發(fā)票風(fēng)險大，假發(fā)票風(fēng)險小些，但假發(fā)票被發(fā)現(xiàn)的機(jī)率大，并且目前假發(fā)假越來越少了。
找發(fā)票報賬的事，如果會計知情，比如有證據(jù)證明你參與了，甚至主導(dǎo)了；或者應(yīng)該知情，比如顯然是一筆不可能發(fā)生的費(fèi)用，你也給報銷了。這樣，會計本人就有責(zé)任了。
所以，會計對此要注意，為防萬一，必須要不知情，并且不應(yīng)該知情。就是讓別人找不到你知情的證據(jù)，相關(guān)證據(jù)也不支持你應(yīng)該知情。
不知情好辦，說自己不知情就行了。不應(yīng)該知情的判斷要麻煩一點，因為會計是專業(yè)人士，持證上崗，難以用“水平不夠”之類的借口來推脫。
比如，會計雖然不知情，但業(yè)務(wù)員拿來一張辦公用品的發(fā)票報銷，事后查到是虛開的。這些辦公用品量太大，或者不適用于本公司，你要是給報銷了就很難說自己不應(yīng)該知情。反之，如果內(nèi)部有部門的確簽收了這批辦公用品，那么，你的確就可能不應(yīng)該知情了。
又如，為了防止公司沒有房租費(fèi)用，業(yè)務(wù)員可能拿一張別人的房租發(fā)票報銷，就要看有沒有相關(guān)合同，地址對不對。如果一眼可以看出地址不對，也難以證明你不應(yīng)該知情。
所以，找其它發(fā)票來沖，有可能沖出新的風(fēng)險。一般來說，主要規(guī)避的是虛開發(fā)票的風(fēng)險。
5、沒有發(fā)票，入賬后所得稅不納稅調(diào)增風(fēng)險
這種情況，實際上對會計個人的風(fēng)險是很小的。
首先，如前所述，會計要督促相關(guān)人員催要發(fā)票，就可以把自己的責(zé)任推掉；
其次，只要租賃行為本身是真實的，則會計的賬就不存在舞弊，不存在職業(yè)風(fēng)險，因為實質(zhì)重于形式是《會計準(zhǔn)則》的要求；
最后，稅務(wù)查企業(yè)所得稅的時候，會不會要求調(diào)增補(bǔ)企業(yè)所得 稅，這個事情更復(fù)雜。原則是：補(bǔ)企業(yè)所得稅，找不到法律依據(jù)。
有時，找到一張“開具不規(guī)范的發(fā)票”入賬，企業(yè)所得稅補(bǔ)稅風(fēng)險，都比沒有發(fā)票還要大。所以，不收來路不明的發(fā)票、不收顯然不規(guī)范的發(fā)票，這些發(fā)票入賬比沒有發(fā)票入賬，風(fēng)險還要大。
6、不合法風(fēng)險
前面講了，沒有發(fā)票要求補(bǔ)企業(yè)所得稅，沒有法律依據(jù)。但沒有法律依據(jù)的事，實務(wù)中卻是非常多的。想想也能想通，有的納稅人可能不依法納稅，當(dāng)然有的征稅人也可能不依法征稅。
“反正沒有發(fā)票就不能扣除”，這是一些稅務(wù)人員的觀點；“如果同意自己補(bǔ)稅，就不罰款，不同意就全面查賬，罰款從嚴(yán)”，這是稅企間最基本的較量�！胺繓|沒有交的稅，也必須由你們補(bǔ)！”雖然強(qiáng)詞奪理，卻非常考驗?zāi)愕膽?yīng)付。就連我在處理稅企稽查糾紛時，也只能是就具體問題，與當(dāng)事者分析情況、共商策略。
因為這是不合法的風(fēng)險，所以也就沒有明確章，亂拳打死老師傅，實際上，這才是最大的風(fēng)險。
面對這樣的風(fēng)險，沒有確定的應(yīng)對辦法，我的建議是：會計必須要全面學(xué)習(xí)稅務(wù)規(guī)則。
如前所述，大家可以看出來，學(xué)習(xí)稅法，必須要為自己學(xué)習(xí)。盡量為企業(yè)、為老板、為自己規(guī)避風(fēng)險，學(xué)真東西。從我的經(jīng)驗來說，同樣是不合法的風(fēng)險，稅務(wù)規(guī)則把握得越牢的會計，抗風(fēng)險能力就越高。有的人學(xué)稅法，實際上是在為稅務(wù)局學(xué)習(xí)，學(xué)了以后，自己套自己，抗風(fēng)險能力反而下降了，往往是哪里是坑，就正好跌進(jìn)哪里。（會計大咖）
時間：2019-08-04 責(zé)任編輯：jscj
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