高等學(xué)校會計核算基礎(chǔ)的探討
張界新
摘要:高校預(yù)算會計環(huán)境的變化,以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的高校會計制度難以滿足社會對高校財務(wù)信息需求。分析以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)高校會計核算的局限性,便于高校采取適合內(nèi)部管理需要的"修正的收付實現(xiàn)制"核算基礎(chǔ),以提高高校財務(wù)信息的完整性、可信性和透明度,有效的將預(yù)算支出與預(yù)算責(zé)任聯(lián)系起來,為以績效管理為導(dǎo)向的高校改革創(chuàng)造條件。
關(guān)鍵字:收付實現(xiàn)制 局限性 修正的收付實現(xiàn)制 現(xiàn)實意義
長期以來,財政撥款是高等學(xué)校惟一的收入來源,高等學(xué)校的資金運(yùn)動實質(zhì)就是財政預(yù)算資金運(yùn)動。高校預(yù)算會計主要是為財政預(yù)算資金分配與使用服務(wù)的,以收付實現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)的會計核算基本上能滿足預(yù)算收支管理的需要。但隨著高等教育體制改革的深化,高等教育作為公益事業(yè)已逐步進(jìn)入市場,高校的辦學(xué)資金來源渠道已大大增加,不再單純的依靠國家財政撥款,高校的自有收入和自籌的辦學(xué)資金,如學(xué)費收入、貸款及租賃資金和社會捐贈已經(jīng)占高校辦學(xué)資金來源的重要部分,高校預(yù)算會計環(huán)境的變化和社會對高校財務(wù)信息需求的增加,以收付實現(xiàn)制(Cash basis)為記賬基礎(chǔ)的高校會計核算在某些方面產(chǎn)生了局限性,面臨著不斷深化改革的要求。
一、高,F(xiàn)行的收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)存在的局限性。
1、無法全面準(zhǔn)確地記錄和反映高校的負(fù)債情況,不利于防范高校財務(wù)風(fēng)險。由于收付實現(xiàn)制是以現(xiàn)金的實際收付作為確認(rèn)收入和支出的依據(jù),在這種記賬基礎(chǔ)下,高校財務(wù)支出只包括以現(xiàn)金實際支付部分,并不能反映那些當(dāng)期已發(fā)生但尚未用現(xiàn)金支付的債務(wù),這部分債務(wù)成為"隱性債務(wù)"。在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上形成的這部分"隱性債務(wù)",在高校的會計帳務(wù)核算和報表中得不到反映,只是在實際支付利息或歸還本金時體現(xiàn)為支出,使高校的財務(wù)狀況不能得到真實的反映,其產(chǎn)生的不良結(jié)果是:第一,高校不自覺的夸大了可支配財務(wù)資金,造成虛假的平衡現(xiàn)象,對學(xué)校的宏觀決策和有序運(yùn)行產(chǎn)生錯誤導(dǎo)向,不利于防范和化解高校財務(wù)風(fēng)險,對高校持續(xù)健康運(yùn)行帶來隱患。第二,在一定程度上造成相同會計期間受托權(quán)力和責(zé)任不相匹配,有可能出現(xiàn)代際的債務(wù)轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,不能客觀、全面評價和考核領(lǐng)導(dǎo)政績。
2、不能進(jìn)行正確的成本和費用核算,不利于提高效率和績效考核。高校的收付實現(xiàn)制以會計期間款項的收付為標(biāo)準(zhǔn)入賬,當(dāng)收益實現(xiàn)和收到款項的時間不在同一期間時,收付實現(xiàn)制會計記錄的收益便不能代表活動的真實結(jié)果;同樣,當(dāng)費用發(fā)生與支付不在同一期間時,收付實現(xiàn)制會計記錄的費用也不能正確反映當(dāng)期業(yè)務(wù)活動所支付的代價。因此,收付實現(xiàn)制會計核算基礎(chǔ)并不能公正客觀的核算高校運(yùn)行成本和反映運(yùn)行結(jié)果。對高等教育進(jìn)行成本分析和對高校進(jìn)行績效考核,是制定科學(xué)合理的收費政策,提高預(yù)算分配效率和運(yùn)行效率的重要手段,但在收付實現(xiàn)制上進(jìn)行的會計核算難以滿足這方面的要求,它不能真實、準(zhǔn)確的反映教育成本耗費和績效水平,不能適應(yīng)開展績效管理的需要。并且,在高校內(nèi)部同時存在經(jīng)營性業(yè)務(wù)和非經(jīng)營性業(yè)務(wù),兩者采用不同的會計核算基礎(chǔ)進(jìn)行核算。兩種不同核算基礎(chǔ)的同時存在,一方面由于非經(jīng)營性業(yè)務(wù)不核算成本,不利于節(jié)約費用和績效的評價與考核,另一方面,在實際工作中由于兩種業(yè)務(wù)往往很難區(qū)分,使得費用不能合理分?jǐn),成本不能?zhǔn)確核算。這不僅不利于高校的內(nèi)部管理,不利于財政教育資金的有效使用,而且很容易使一部分國有資產(chǎn)價值得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性業(yè)務(wù)的利潤或個人收入,造成國有資產(chǎn)的流失。因此,高校進(jìn)行全面的成本核算更有利于節(jié)約教育資金和提高教育資金的使用效率,而收付實現(xiàn)制顯然不能滿足高校進(jìn)行成本核算的要求。
3、不利于正確處理年終結(jié)轉(zhuǎn)事項,造成會計信息不實。在年度預(yù)算執(zhí)行中,高校經(jīng)常會遇到項目的預(yù)算已經(jīng)安排,但由于各種原因當(dāng)年無法支付的問題,這就使在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上進(jìn)行的高校會計核算中,存在因跨年度支出而出現(xiàn)結(jié)余不實,年度間收支項目不配比的情況,而實際上由于應(yīng)付未付資金是已實施項目必需的資金,并不是真正的預(yù)算結(jié)余。由此會影響預(yù)算信息的真實性,并給以后年度預(yù)算項目安排造成假象。如學(xué)校向?qū)W生收取的學(xué)費或培訓(xùn)費,在實際收到時確認(rèn)為收入,而由于許多培訓(xùn)工作是跨年度的,相關(guān)支出可能要在下年度才發(fā)生,在收付實現(xiàn)制下,造成收支不配比,由此計算的收支結(jié)余也不是真正的結(jié)余。因此,在收付實現(xiàn)制上的會計核算難以正確反映學(xué)校財力運(yùn)用情況,在一定程度上影響了學(xué)校財務(wù)政策的實施。
二、"修正的收付實現(xiàn)制"的基本涵義
"修正的收付實現(xiàn)制"(Modified Cash Basis)是指高校在實行收付實現(xiàn)制的同時,根據(jù)高校內(nèi)部的核算和管理的需要,部分地采用一些權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)來彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制的缺陷,這里的"修正"是指"原則上"、"基本上"的意思,是指對某些特定的業(yè)務(wù)采用偏向權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。也就是說,高等學(xué)校會計核算工作中采用什么樣的會計核算基礎(chǔ)并不由學(xué)校性質(zhì)決定,而應(yīng)與高等學(xué)校業(yè)務(wù)性質(zhì)或業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)和實質(zhì)重于形式的原則,采用不同的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
三、"修正的收付實現(xiàn)制"應(yīng)用于高校會計核算的現(xiàn)實意義
高校執(zhí)行"修正的收付實現(xiàn)制"核算基礎(chǔ)是可行的選擇,它既可解決高,F(xiàn)行收付實現(xiàn)制核算基礎(chǔ)存在的局限,滿足政府對高等學(xué)校實行宏觀管理的需要,同時又能體現(xiàn)高等教育改革和高校自身建設(shè)發(fā)展的需要。
1、采用"修正的收付實現(xiàn)制"核算基礎(chǔ),彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制在高校會計核算工作中的弊
病。如部分高校的銀行貸款投資項目的核算,就可采用"修正的收付實現(xiàn)制",即采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),對貸款投資項目進(jìn)行日常核算。核算方式即為:⑴取得借貸資金時,借記:銀行存款,貸記:借入款項;⑵、長期負(fù)債資金支出形成資產(chǎn)時,借記:固定資產(chǎn),貸記:銀行存款;⑶、在以后分期歸還借貸資金時,借記:借入款項,貸記:銀行存款,同時借記:教育事業(yè)支出,貸記:固定基金;⑷年終將教育事業(yè)支出結(jié)轉(zhuǎn)事業(yè)結(jié)余并進(jìn)行分配。這種核算方式不僅能反映教育成本支出與教育經(jīng)費結(jié)余的真實內(nèi)容,而且又能解決遵循高等學(xué)校會計核算的基礎(chǔ)--收付實現(xiàn)制時矛盾。
2、采用"修正的收付實現(xiàn)制"核算基礎(chǔ),有助于高校教育活動收入成本正確計量,真
實反映學(xué)校財務(wù)運(yùn)行狀況和財務(wù)成果,同時又能有效的將預(yù)算支出與預(yù)算責(zé)任聯(lián)系起來,促進(jìn)高校支出的"代際公平",為以績效管理為導(dǎo)向的高校改革創(chuàng)造條件。
3、采用"修正的收付實現(xiàn)制"核算基礎(chǔ),能夠比較全面、準(zhǔn)確了反映高校內(nèi)部現(xiàn)在和
未來一些長期項目和或有債務(wù)的信息,增強(qiáng)高校預(yù)算信息的完整性、可信性和透明度;也能正確反映高校辦學(xué)的持續(xù)能力,為高校規(guī)避風(fēng)險,實施穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)略,制定長期的發(fā)展政策提供重要依據(jù)。
4、可以降低高校會計制度改革的難度,有助于將高校會計對象由預(yù)算資金運(yùn)動擴(kuò)展為價值運(yùn)動,更好的反映高校辦學(xué)活動和履行的受托責(zé)任的連續(xù)性,同時能把預(yù)算資金運(yùn)動的前因后果聯(lián)系起來,提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)、完整的財務(wù)信息,符合高校實行部門預(yù)算管理的現(xiàn)實需要。
當(dāng)然,高校會計核算基礎(chǔ)由收付實現(xiàn)制核算基礎(chǔ)向"修正的收付實現(xiàn)制核算基礎(chǔ)"轉(zhuǎn)變,不僅需要高校會計科目和會計報表的修改,還需在立法、人員培訓(xùn)、軟件設(shè)計等多方面協(xié)調(diào)配套,更需要財政預(yù)算會計制度的改革,以保證高校會計核算的正常秩序,提高教育資金的使用效益和財務(wù)信息披露質(zhì)量。
作者簡介:
張界新,男,管理學(xué)碩士,會計師,注冊會計師(非執(zhí)業(yè)),湛江海洋大學(xué)財務(wù)處
郵編:524025
地址:廣東省湛江市解放東路40號
TEL: 0759-2383153(辦公室)
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