漫談加強(qiáng)企業(yè)負(fù)債的管理
孔昭國(guó)
負(fù)債是指過去的交易事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
企業(yè)為了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要,產(chǎn)生一定的負(fù)債是必然的。負(fù)債政策運(yùn)用得當(dāng),會(huì)增加企業(yè)活力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。負(fù)債如果失去理性,或負(fù)債行為失控,也會(huì)影響正常的生產(chǎn)和企業(yè)管理、會(huì)把企業(yè)拖夸。研究企業(yè)負(fù)債是企業(yè)管理者和債權(quán)人的必修課題。
一、負(fù)債的產(chǎn)生
負(fù)債的載體是資產(chǎn)或資源。負(fù)債是由下列因素生產(chǎn):1、有組織的勞務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付工資、其它應(yīng)付款、應(yīng)付福利費(fèi)等,2、預(yù)收銷貨款等活動(dòng)應(yīng)生預(yù)收工程款,預(yù)收銷貨款。3、借款(融資)等活動(dòng)產(chǎn)生短(長(zhǎng))期借款、應(yīng)付票據(jù)、長(zhǎng)期應(yīng)付款,其它長(zhǎng)期負(fù)債等。4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的對(duì)投資人、企業(yè)職工、債權(quán)人、國(guó)家等方面的負(fù)債:應(yīng)付投資者利潤(rùn)、預(yù)提費(fèi)用、其它應(yīng)付款、其它應(yīng)交款、應(yīng)付稅金、其它流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債等。
二、負(fù)債的確認(rèn)和計(jì)量
負(fù)債是一種他權(quán),是有形資產(chǎn)或應(yīng)付義務(wù)的價(jià)值反映。負(fù)債的確認(rèn)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。應(yīng)該訂立制度,規(guī)范負(fù)債確認(rèn)的工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的,該列的負(fù)債項(xiàng)目不得漏項(xiàng)。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相關(guān)的負(fù)債不得挪入。負(fù)債的認(rèn)定、記賬屬于財(cái)務(wù)管理范疇。但企業(yè)管理者在管理企業(yè)負(fù)債時(shí),必須逐項(xiàng)分析、研究負(fù)債的利、弊,生命周期及如何利用負(fù)債為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。而必須注意,不能讓負(fù)債成為企業(yè)的包袱,影響企業(yè)的健康發(fā)展。
首先,審核。對(duì)負(fù)債產(chǎn)生要事前審核。當(dāng)立則立,不當(dāng)立,則否。如投資(購(gòu)買)大型生產(chǎn)設(shè)備,如果收效大于投資成本及運(yùn)行費(fèi)用,則可以購(gòu)進(jìn);如果租賃與購(gòu)買比,經(jīng)濟(jì)上更合算,則優(yōu)先選擇租賃方案。這樣可以控制物料采購(gòu)產(chǎn)生的負(fù)債;如企業(yè)作宣傳:企業(yè)知名度、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率已經(jīng)很大,就可以少作或不作企業(yè)廣告。則可以少產(chǎn)生應(yīng)付廣告費(fèi);如事故原因等產(chǎn)生賠償、賠款:應(yīng)先找保險(xiǎn)公司理賠,就可以減少企業(yè)承擔(dān)的債務(wù)。這些審核,都可以使企業(yè)盡可能少或不承擔(dān)負(fù)債義務(wù);再如企業(yè)應(yīng)繳國(guó)家稅收,也要審核,如不及時(shí)足額繳稅、就要承擔(dān)滯納金、罰款等。由此看來,審核負(fù)債是一項(xiàng)非常重要的工作。從社會(huì)出現(xiàn)的危害經(jīng)濟(jì)秩序的腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生看,少數(shù)用心不良者搞垮企業(yè)也是通過虛增資產(chǎn)(費(fèi)用)或虛列負(fù)債,盜走企業(yè)資財(cái),使集體資產(chǎn)流入了少數(shù)人腰包,"出現(xiàn)富了和尚窮了廟"。審核是確認(rèn)負(fù)債的基礎(chǔ),不能由企業(yè)承擔(dān)、履行負(fù)債義務(wù),不得列為企業(yè)的負(fù)債。重要經(jīng)濟(jì)違紀(jì)違法行為事實(shí)可以申請(qǐng)財(cái)稅機(jī)關(guān)裁決或向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,不能等"牛過了河拽尾巴",那樣會(huì)失去許多機(jī)會(huì)。其二,審核負(fù)債的償還期及應(yīng)承擔(dān)的生成本,即商譽(yù)影響、利息費(fèi)用等。短(長(zhǎng))期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款等除了計(jì)量賬面應(yīng)付債務(wù)金額外,還必須計(jì)算持有負(fù)債期間應(yīng)承擔(dān)的利息費(fèi)用,手續(xù)費(fèi)等。負(fù)債的計(jì)量必須合法、準(zhǔn)確,有章可循,不可多列,也不得少計(jì),要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地在會(huì)計(jì)報(bào)告上披露,這樣對(duì)經(jīng)營(yíng)者、職工、投資人、債權(quán)人等才公正。
三、負(fù)債"度"的探究
會(huì)計(jì)界研究負(fù)債通常用的指標(biāo)是:
1.資產(chǎn)負(fù)債率=總負(fù)債/總資產(chǎn) ×100%
2.流動(dòng)比率= 流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%
3.速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%
4.現(xiàn)金流量=現(xiàn)金總流入量-現(xiàn)金流出總量
僅有這些指標(biāo),只能了解企業(yè)負(fù)債的表面現(xiàn)象。企業(yè)可負(fù)債的"度":各個(gè)行業(yè)、各個(gè)企業(yè)、各個(gè)時(shí)期,是不盡相同的。企業(yè)負(fù)債"度"是個(gè)新課題,也是難題,受各種因素影響。而負(fù)債程度適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展最重要。
粗放型發(fā)展條件下,可以不考慮負(fù)債程度。如圖:(1)(圖略)
圖(1):負(fù)債增加、效益不增加
2集約型(效益型)條件下,一定要研究負(fù)債"度"。如圖:(2)(圖略)
圖(2):負(fù)債限量增加,效益上升,回報(bào)率高。
生產(chǎn)規(guī)模適當(dāng)增加,負(fù)債限量增加(如不超過資本金總額),效益逐步上升,回報(bào)率高。
確定承擔(dān)負(fù)債的原則:
1、如果負(fù)債對(duì)企業(yè)效益沒有作用,那么,不負(fù)債。
2、如果負(fù)債對(duì)企業(yè)效益只有很小影響,只能少量負(fù)債。
3、如果負(fù)債對(duì)企業(yè)效益有相當(dāng)大好影響時(shí),可以舉債,但必須研究舉債的"度"。
假定資產(chǎn)負(fù)債率在50%時(shí),總資產(chǎn)規(guī)模2000萬元。其中資本金(凈資產(chǎn))等1000萬元,總負(fù)債為1000萬元(流動(dòng)負(fù)債700萬元、長(zhǎng)期負(fù)債300萬元)。1000萬元資本金須產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)成果100萬元效益(考慮資金占用費(fèi)),1000萬元負(fù)債須產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)成果80萬元效益,這時(shí)要求企業(yè)稅后利潤(rùn)為180萬元。換算出:稅前利潤(rùn)總額是275萬元。當(dāng)產(chǎn)值利潤(rùn)率是5%時(shí):企業(yè)年產(chǎn)值則是:5500萬元。月產(chǎn)值為458.3萬元,日產(chǎn)值為20.83萬元(按法定工作日排出)。若企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,就要審查投入項(xiàng)目,分析新的負(fù)債對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響。負(fù)債是否在即時(shí)償還能力范圍內(nèi)(增加的速動(dòng)資產(chǎn)可足以償還流動(dòng)負(fù)債),可以適當(dāng)擴(kuò)大規(guī)模。如果,擴(kuò)大規(guī)模后,企業(yè)不能償還增加的負(fù)債,或有損企業(yè)自身信用,這樣的負(fù)債拒絕。寧可不擴(kuò)展生產(chǎn)規(guī)模,也不能輕易舉債。
四、負(fù)債增加的前題
1、增加負(fù)債必須是作用于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的勞務(wù)、資產(chǎn)(資源);
2、增加的負(fù)債必須是有效的資源流入企業(yè),這些資源可以公平、準(zhǔn)確、計(jì)量;
3、增加的負(fù)債必須是企業(yè)可控制和駕馭的,并能以自身的勞務(wù)或其它資產(chǎn)來清算或償還;
4、增加的負(fù)債及衍生的成本或費(fèi)用也可以準(zhǔn)確、公平地計(jì)量,負(fù)債的償還期是企業(yè)可以消化的。
如果背離以上前提,盲目舉借、負(fù)債,必然導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,企業(yè)信用下降,經(jīng)濟(jì)效益流失。這種結(jié)局是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、職工、企業(yè)投資人、債權(quán)人所不想出現(xiàn)的。
因此,研究企業(yè)負(fù)債的"度",加強(qiáng)企業(yè)負(fù)債管理,是與加強(qiáng)企業(yè)權(quán)益管理、企業(yè)資產(chǎn)管理并重的深層次課題,經(jīng)濟(jì)管理機(jī)關(guān)、企業(yè)投資人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人都須深化研究的對(duì)象,應(yīng)找準(zhǔn)切入點(diǎn),用活用好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,確保企業(yè)健康發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步上升。
五、負(fù)債的日常管理
1、負(fù)債登記的管理
負(fù)債是勞務(wù)或資產(chǎn)的價(jià)值表現(xiàn),勞務(wù)或資產(chǎn)是負(fù)債的載體。
當(dāng)資產(chǎn)或勞務(wù)在企業(yè)活動(dòng)中出現(xiàn)時(shí),就須按章審核,及時(shí)記賬。與企業(yè)不相關(guān)的資產(chǎn)或勞務(wù)不得作為企業(yè)負(fù)債而由企業(yè)承擔(dān)義務(wù)。
2、負(fù)債結(jié)算的管理
負(fù)債的結(jié)算必須遵守合法、有據(jù)、有序的原則,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)規(guī)定、以及合同、企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)定執(zhí)行,做到準(zhǔn)確、公平、及時(shí),手續(xù)齊備。如出現(xiàn)違章、舞弊,要依法糾正。
3、企業(yè)負(fù)債的檢查
負(fù)債的檢查是一項(xiàng)經(jīng)常性活動(dòng),債務(wù)人要主動(dòng)與債權(quán)人聯(lián)系,定期核對(duì)和清償,確保債權(quán)人利益完整及債務(wù)人的信用度。這樣,債權(quán)人可以及時(shí)收回資金,債務(wù)人可以得到較好的商譽(yù)(無形資產(chǎn))。交易各方都能贏得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
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