習勝軍

　　應收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務而形成的債權，具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經(jīng)濟的逐步建立和完善，企業(yè)間的競爭也就是搶奪市場的競爭，應收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段，被企業(yè)廣泛采用。
　　應收賬款是企業(yè)市場競爭的產(chǎn)物，是企業(yè)擁有的、經(jīng)過一定期間才能兌現(xiàn)的債權，它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一，在應收賬款的持有時間內(nèi)，它不像別的資產(chǎn)一樣會通過經(jīng)營手段增值，相反，還會喪失部分時間價值；其二，隨著時間的推移，它還可能因為債務人的破產(chǎn)等原因而無法收回，形成壞賬，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。顯而易見，應收賬款對企業(yè)具有某些不利影響，其影響程度取決于應收賬款的規(guī)模，規(guī)模越大，負面影響越大；同時也取決于應收賬款賬齡的長短，賬齡越長，壞賬風險也就越高。
　　在這種情況下，是不是因為有了風險，我們就不能讓應收賬款有所發(fā)生，從而拒絕賒銷這種方式呢?不，我們不能因噎廢食，不能放棄這個強有力的武器，我們應該做的是加強對應收賬款的管理，加速它的周轉，使企業(yè)在市場競爭中能更好的發(fā)揮應收賬款的商業(yè)信用作用。
　　一、應收賬款產(chǎn)生居高不下的原因
　　1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業(yè)，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非�？欤�如不及時將庫存"消腫"，日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率，生產(chǎn)廠家除發(fā)動"價格戰(zhàn)"爭奪顧客以外，還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發(fā)商和零售商�？梢姡�激烈的市場競爭是造成"應收賬款"居高不下的主要原因。
　　2、內(nèi)部清理欠款工作職責不清。當前，有些企業(yè)對債權資產(chǎn)的風險性認識不夠，認為企業(yè)只要從財務的角度實現(xiàn)了收入，即大功告成，故往往以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄。貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系。由于職責不清，獎罰力度不夠，造成各部門對"清欠"工作都抱有"事不關己，高高掛起"的態(tài)度。
　　3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。現(xiàn)實生活中，通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個時間過程，需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力。此外，個別地區(qū)"地方保護主義"作怪，作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響，使許多企業(yè)缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
　　二、有效管理應收賬款的方法
　　1、加大資信調查力度。從源頭扼制"應收賬款"的大幅度增加和壞賬的形成，建立客戶企業(yè)資信檔案，做好應收賬款的事前控制，就是要對客戶的信用資質進行評估，制定出一套合理的信用政策，防范壞賬于未然。信用標準是企業(yè)評價客戶等級，決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素：一是同行業(yè)競爭對手的情況。二是企業(yè)承擔違約風險的能力。三是客戶的資信程度。
　　2、制定合理的信用政策。企業(yè)應根據(jù)不同的時期、不同的市場環(huán)境、不同的銷售、合作對象，具體情況具體分析，制定出不同的信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策，盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時，就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時所提出的付款要求、主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
　　3、 實行"應收賬款"回收責任制。"應收賬款"形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識，應將"應收賬款"的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績考核之中。如果責任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權收回現(xiàn)金，就要承擔相應的責任。
　　4、建立"應收賬款"的內(nèi)部報告制度和風險管理系統(tǒng)。財務人員應當按照"應收賬款"形成時間的長短，定期編制《企業(yè)應收賬款風險評估一覽表》，以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業(yè)"應收賬款"的現(xiàn)狀，有針對性地制定欠款催收政策。
　　5、做好"應收賬款"的定期對賬和債權確認工作。"應收賬款"的相關責任人應定期與債務方對賬，請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認，其作用有兩個：一是防止"清欠"人員與債務方有關人員惡意串通，故意拖欠款項的支付與收取，等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后，再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認"應收賬款"金額，這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面：一是總賬與明細賬的核對，二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
　　三、做好應收賬款的分類分析工作
　　企業(yè)向客戶提供商業(yè)信用時，必須考慮三個問題：其一，客戶是否會拖欠或拒付貨款，其程度如何?其二，如何最大限度地防止客戶拖欠賬款?其三，一旦賬款遭到拖欠時，企業(yè)應采取怎樣的對策。通常的步驟是，當賬款為客戶抱負或拒付時，企業(yè)應當首先分析現(xiàn)有的信用標準及信用制度是否合理，而后，再通過信函或派人催收，當這些措施無效時，可以提起訴訟。
　　對應收賬款的風險程序進行分析，必要時采取一定的措施，以降低應收賬款的風險程度。在工作中，我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
　　1、根據(jù)應收賬款產(chǎn)生的原因進行分類：一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷，這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間，從而很大程度上加大了企業(yè)應收賬款的成本，這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈，以資產(chǎn)抵押或擔保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應收賬款，由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力，當付款日期來臨時，可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款，因此這類應收賬款安全性較好，可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的，屬于真正的應收賬款，一般情況下，客戶收到貨物后會很快付款，安全性很好，可以劃為C類，不對它進行重點管理。
　　2、根據(jù)應收賬款的賬齡進行分析：一般情況下，應收賬款賬齡越長，收回的可能性越小，而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗將賬齡最長，風險最大的應收賬款劃為A類，而將賬齡最短，風險最小的應收賬款劃為C類，其余則劃為B類。
　　3、根據(jù)應收賬款的比重進行分析：應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類，較小的客戶劃分為C類，其余的為B類。
　　從上述分類分析可知，無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度，A類應收賬款安全性小，風險大，管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上，對其進行詳盡分析，劃定合理的收賬政策，盡快催收；同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理，盡可能縮短應收賬款的周轉期，加速資金周轉。
　　四、建立健全壞賬準備金制度
　　1、企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬，對于沒有把握能夠收回的應收款項，應當計提壞賬準備。
　　2、應收賬款壞賬準備金制度的建立，無論企業(yè)采取怎樣的信用政策，只要在存在應收賬款，壞賬損失的發(fā)生是不可避免的，而現(xiàn)行會計制度規(guī)定，壞賬損失進入管理費用。那么，壞賬損失的承擔是企業(yè)一個不可回避的問題。
　　3、估計壞賬損失主要有四種方法：A、余額百分比法：它是根據(jù)會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失，據(jù)此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法：它是根據(jù)應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法：它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法：它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
　　4、在確定壞賬準備金的計提比例時，企業(yè)應當根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務單位的實際財務狀況和現(xiàn)金流量等相關信息予以合理估計。對已確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權，一旦從新收回，應及時入賬。
　　5、建立壞賬準備金是體現(xiàn)權責發(fā)生制原則的要求。例如：2000年王某任總經(jīng)理，賒銷產(chǎn)品100萬元，當年收入確認并進入了損益；而2003年該筆應收賬款發(fā)生壞賬，如果一次性進入費用中則會抵減當年利潤，這時總經(jīng)理已是李某，這樣一是不利于考察經(jīng)營者的業(yè)績，2000年的賒銷收入確認對王某來說己形成利潤，而2003年發(fā)生壞賬進入費用后抵減了李某的經(jīng)營利潤，顯然是不合適的。
　　為此，現(xiàn)行會計制度規(guī)定：在每年年末，企業(yè)應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金，以備發(fā)生壞賬時進行抵銷，使風險降至最低點。不致于使當年利潤產(chǎn)生大的波動。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少，以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業(yè)提取的壞賬準備金的比例是有區(qū)別的，但是，比例一經(jīng)確定，就不能隨意更改。否則，就是企業(yè)濫用會計政策、會計估計及其變更，要做重大會計差錯處理。
　　總之，企業(yè)要發(fā)展，必須要擴大產(chǎn)品銷售，就必然會出現(xiàn)賒銷，而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此，企業(yè)應收賬款回收風險以及由此而產(chǎn)生的財務風險總是并存的，我們只有采取適當?shù)男庞谜�策及有效的管理方法，促使應收賬款風險最低、收益最大。
　　
　　
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