李景忠

　　又近年終，怎樣撰寫年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃成為許多企業(yè)撓頭的一件大事。其實(shí)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃并沒有那么復(fù)雜和神秘，關(guān)鍵是要簡(jiǎn)單實(shí)用。筆者結(jié)合自己多年撰寫年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的實(shí)踐，就如何組織和撰寫年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃談點(diǎn)淺見，供大家參考。
　　年度規(guī)劃是公司基于對(duì)市場(chǎng)格局的預(yù)期，結(jié)合自身能力，對(duì)于明年目標(biāo)、策略、實(shí)施計(jì)劃的整體安排。
　　首先，公司年度規(guī)劃是基于市場(chǎng)格局的預(yù)期，是對(duì)于行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局變化趨勢(shì)的整體預(yù)計(jì)，是需要詳細(xì)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和分析。
　　其次，公司年度規(guī)劃是基于公司自身能力的，公司應(yīng)該進(jìn)行SWOT分析，認(rèn)真審視公司面臨的機(jī)遇威脅以及自身的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，選擇適合公司的競(jìng)爭(zhēng)策略。
　　再次，公司年度規(guī)劃必須對(duì)于公司的目標(biāo)、策略、計(jì)劃實(shí)施整體的指導(dǎo)和管理，提供統(tǒng)一的方法論，促使業(yè)務(wù)與職能支持的信息交叉，實(shí)現(xiàn)公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力的最強(qiáng)化。
　　一、制定年度規(guī)劃的程序
　　在制定公司年度規(guī)劃的過程中，首先成立年度規(guī)劃指導(dǎo)辦公室，為公司規(guī)劃提供主要目標(biāo)、指導(dǎo)思想、方法論的支持，提供規(guī)劃綱要以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，并且發(fā)起公司所有業(yè)務(wù)規(guī)劃的動(dòng)員。
　　公司業(yè)務(wù)單元根據(jù)規(guī)劃指導(dǎo)辦公室的規(guī)劃綱要，制定業(yè)務(wù)單元的主要目標(biāo)、總體策略、資源分配的指導(dǎo)性文件。
　　各部門根據(jù)規(guī)劃綱要、指導(dǎo)性文件，結(jié)合規(guī)劃組織提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行SWOT分析，制定部門具體目標(biāo)、策略、行動(dòng)計(jì)劃、資源分配計(jì)劃。
　　各部門規(guī)劃交叉，業(yè)務(wù)與職能支持策略、行動(dòng)計(jì)劃銜接匹配，保證公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。
　　規(guī)劃指導(dǎo)辦公室會(huì)審核各部門規(guī)劃，根據(jù)公司整體目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)行資源整體分配，保證公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)劃指導(dǎo)辦公室會(huì)審定各部門規(guī)劃，下發(fā)規(guī)劃審定書，各部門根據(jù)年度開展工作。
　　規(guī)劃指導(dǎo)辦公室定期對(duì)規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，根據(jù)市場(chǎng)變化和實(shí)施效果進(jìn)行必要的調(diào)整。
　　因此，公司規(guī)劃實(shí)際是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，貫穿于公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。
　　二、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃形成分四個(gè)步驟：
　　首先是準(zhǔn)備階段。此階段一般在每年的10月初開始，由集團(tuán)總裁組織各相關(guān)部門根據(jù)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際，進(jìn)行SWOT分析，確定下年度的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)（如銷售收入、利潤(rùn)、投資等指標(biāo)）和經(jīng)營(yíng)方針、策略，然后安排各部門對(duì)下年度的工作進(jìn)行展望，確定各自的年度目標(biāo)、工作方針、策略，上報(bào)規(guī)劃指導(dǎo)辦公室。由規(guī)劃指導(dǎo)辦公室對(duì)各部門上報(bào)的報(bào)告進(jìn)行整理、分析，整合出年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃綱要。
　　其次是立項(xiàng)階段。10月中旬，規(guī)劃指導(dǎo)辦公室將年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃綱要下發(fā)給各職能部門，各部門負(fù)責(zé)人組織本部門全體人員按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃綱要的要求，討論本部門的下年度工作規(guī)劃，形成報(bào)告，報(bào)規(guī)劃指導(dǎo)辦公室。由規(guī)劃指導(dǎo)辦公室按年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的模板整合成為完整的年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。
　　再次是審議、評(píng)估、調(diào)整階段。11月下旬，由集團(tuán)總裁召集各部門負(fù)責(zé)人，對(duì)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃進(jìn)行評(píng)審，不足之處提出修改意見和建議，最終由規(guī)劃指導(dǎo)辦公室進(jìn)行調(diào)整，修改和定稿。
　　最后是公布階段。12月上旬，召開集團(tuán)相關(guān)層面的管理人員會(huì)議，公布年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。
　　三、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的主要內(nèi)容
　　（一）明年工作展望
　　通過SWOT分析，總體展望下年度的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅、調(diào)整。
　　1、市場(chǎng)營(yíng)銷展望。通過SWOT分析后進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇與調(diào)整；
　　2、研發(fā)展望；
　　3、生產(chǎn)展望；
　　4、品牌運(yùn)作展望；
　　5、財(cái)務(wù)狀況展望；
　　6、原材料市場(chǎng)展望；
　　7、國際市場(chǎng)展望；
　　8、上游生產(chǎn)加工展望；
　　9、人力資源展望
　　（二）、明年總體工作方針和目標(biāo)、策略。
　　（三）、各職能部門各自業(yè)務(wù)職能的年度規(guī)劃。一般包括如下三方面的內(nèi)容：
　　1、年度目標(biāo)；
　　2、年度工作方針、策略；
　　3、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。
　　
　　作者工作單位：青島亨達(dá)集團(tuán) 董事長(zhǎng)助理、高級(jí)審計(jì)師
　　作者電子郵箱：JVEMAIL@TOM.COM
　　
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