適應(yīng)體制改革,完善項目核算體系
周長杰
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,建筑施工企業(yè)改制后的內(nèi)部核算也不斷深化完善,施工企業(yè)內(nèi)部加強和完善以工程項目為中心的成本核算體系,是深化施工企業(yè)體制改革的核心;是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主要途徑;也是以競爭為特征的建筑業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。在施工企業(yè)內(nèi)部只有加強和完善以工程項目為軸心,責、權(quán)、利關(guān)系明確的施工企業(yè)財務(wù)管理新體制;加強和完善以財務(wù)管理為中心,工程項目承包與工程項目核算管理到位的財務(wù)內(nèi)部控制,才是消除“以包帶管”或“包而不管”這種失控粗放的管理方式,促使企業(yè)走內(nèi)涵發(fā)展道路的重要措施。
一、完善工程項目核算體系,是施工企業(yè)經(jīng)營體制改革的需要
市場經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術(shù)的進步,促使整個社會生產(chǎn)分工更加精細,單位之間的經(jīng)濟協(xié)作關(guān)系更加復雜和嚴密。近幾年來,隨著改革開放的不斷深入,企業(yè)有了較大的經(jīng)營自主權(quán),管理體制也發(fā)生了較大變化。在施工企業(yè)內(nèi)部,加強對子公司的管理,使其在總公司的領(lǐng)導下,園滿完成各項經(jīng)濟指標,在子公司內(nèi)部劃小核算單位,實行以工程項目部為主體的結(jié)算體系。推進項目承包,實行項目核算。這種方法是行之有效的,也是施工企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。在這種新的管理體制下,按照現(xiàn)今執(zhí)行的會計制度要求,組織企業(yè)的各級核算,使會計核算與各級經(jīng)濟責任制相結(jié)合,完善工程項目核算體系,是施工企業(yè)體改后會計亟待解決的問題。
項目承包不僅僅是組建一個項目班子,成立一個項目部。關(guān)鍵是要做好成本核算,明確各自的經(jīng)濟責任,做好定員、定崗、定指標,使項目部的領(lǐng)導班子成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束的經(jīng)營者。企業(yè)作為以盈利為目標的經(jīng)濟組織存在于社會,在市場經(jīng)濟條件下,追求自身利益是企業(yè)的根本宗旨。在這種形勢下,企業(yè)必須把事后算帳,變?yōu)槭虑邦A測,對內(nèi)部利潤承包單位,首先要確定其計價依據(jù),根據(jù)任務(wù)對象,客觀條件,科學地分析其實現(xiàn)經(jīng)濟指標的因素,并測定保本點的產(chǎn)量水平,確定利潤承包基數(shù)。對生產(chǎn)型承包單位,主要考核施工產(chǎn)值,工程優(yōu)良率,竣工面積,職工收入增長率等指標。對獨性比較強的或有創(chuàng)收入途徑的部門,分別情況采取費用包干,單位經(jīng)營,自負盈虧,向公司上交利潤等形式,把他們推向市場。再通過嚴格考核,效益掛鉤,調(diào)動各承包單位的積極性。
在承包過程中,要經(jīng)常檢查分析承包單位的工程進度與質(zhì)量,物資材料的消耗,人工消耗等方面的情況,不能以包代管,更不能承包后撒手不管。在承接任務(wù)中,一方面要鼓勵他們自找任務(wù),自求謀生發(fā)展,同時公司也要積極指導,幫助接洽工程任務(wù)。對洽談工程任務(wù)發(fā)生的有關(guān)費用,列轉(zhuǎn)有關(guān)項目成本。公司應(yīng)及時解決項目承包中的矛盾,促使承包工作健康發(fā)展。
二、做好工程項目經(jīng)濟核算,是提高經(jīng)濟效益的重要措施
完善項目成本核算體系,不僅是完善工程項目承包的必要條件,而且是糾正以包代管的有效措施。不斷完善內(nèi)部經(jīng)營承包責任制,必須加強成本管理,建立以項目為中心的成本核算體系。通過財務(wù)控制、財務(wù)核算才能達到降低成本,提高效益的目的。施工企業(yè)應(yīng)以工程項目的經(jīng)濟核算為突破口,把經(jīng)濟責任,經(jīng)濟核算,經(jīng)濟效益以及國家、企業(yè)和職工三者利益有機地結(jié)合起來,直接落實到工程項目上,促進工程項目不斷降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。
從目前施工企業(yè)的管理體制及項目管理的職責情況分析,項目經(jīng)理領(lǐng)導下的工程項目部不只是企業(yè)內(nèi)部的一級管理單位及核算單位,而且也是一級經(jīng)營單位。只有給予各核算單位一定的經(jīng)濟權(quán)限,做到責權(quán)相適應(yīng),才能把經(jīng)濟責任落實到實處。根據(jù)這一特點,提高項目經(jīng)濟效益的根本途徑是加強各施工項目管理,特別是加強成本核算,做好內(nèi)部控制,努力控制并降低工程成本。目前工程項目部或工程處(隊)如仍延用共同費用實行分攤,會使工程實際成本項目不清、費用不實,項目的經(jīng)濟責任制難于真正落實,在一定程度上,就挫傷了項目班子的積極性。而當實行項目承包之后如做甩手掌柜,對項目部的經(jīng)濟管理不聞不問,只收稅和費,以“包代管”。這樣勢必對項目部失控,對承包人失控。如若部分項目負責人的價值觀偏差,產(chǎn)生了比較嚴重的誠信危機,就會給企業(yè)帶來風險和隱患。導致工程項目的利益由承包人取走,經(jīng)濟虧損風險等問題承包人卻不承擔,或承包人無力承擔,一切風險最終仍舊由企業(yè)來承擔。項目承包人和企業(yè)所承擔的利益與風險大小嚴重不對等。當然這也就違背了承包的初衷。這些問題的存在,同樣嚴重影響項目承包的深入開展。由此可見。改革原來的成本管理方式,加強項目部的成本管理,已成為項目承包中財務(wù)管理的重要一環(huán)。解決問題的方法在于建立以項目為中心的成本核算體系。具體的說應(yīng)該抓好以下幾個方面的工作。
首先健全完善施工現(xiàn)場的管理機制,抓好工程項目的成本管理工作,必須改變原來的“前方干,后方算”的管理方式。通過管理職能的下移,把原來屬于公司、分公司的預決算,成本核算,材料核算等職能下放到各項目部,在施工現(xiàn)場形成一個施工管理與財務(wù)核算,經(jīng)濟與技術(shù)有機結(jié)合的管理組織。
其次,落實工程項目的成本管理責任。企業(yè)的經(jīng)濟效益來源于工程項目。項目必須成為名符其實的企業(yè)成本責任中心。項目的成本責任應(yīng)明確為,從工程的前期準備到竣工驗收后保修期內(nèi)的整個過程。要建立以項目經(jīng)理為首的管理班子。全面履行工程項目的成本責任,設(shè)立預算、財務(wù)、材料、質(zhì)量、安全和工程技術(shù)等職能部門或?qū)B毴藛T,負責對成本定期進行計劃、控制、核算、分析、以完整的組織,合理的人、財、物投入,實現(xiàn)盡可能大的經(jīng)濟效益。
再次,建立和完善以項目為中心的成本核算體系。項目核算是一項系統(tǒng)很強的工作,它涉及到企業(yè)的各個單位和部門,貫穿于經(jīng)營活動的全過程。必須與企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)業(yè)務(wù)核算形成體系,才能有效的進行。僅有財務(wù)核算,缺少其他業(yè)務(wù)部門的配合,工程成本是算不清的。施工企業(yè)之所以存在共同費用分攤、工程成本不實等問題,主要原因就是管理關(guān)系沒有理順,項目的核算沒有形成體系。針對這一狀況,關(guān)鍵要抓好經(jīng)濟責任的層層落實,切實抓好內(nèi)部各級核算,并按成本的實際發(fā)生情況,準確、及時地提供數(shù)據(jù)。企業(yè)在以財務(wù)管理為中心的管理之下,真正建立起以工程項目為中心的成本核算體系。
通過這樣建立工程項目成本核算體系,形成以項目的工程成本核算中心,分公司(工程項目部、工程處、隊)為工程利潤中心,(集團)公司機關(guān)為利潤匯總和分配中心的分級核算體系。公司在確立以財務(wù)管理為中心的基礎(chǔ)上,再通過嚴格考核,效益掛鉤,調(diào)動各承包單位和承包商人的積極性。這既符合會計制度的核算要求,又能滿足企業(yè)各級承包經(jīng)濟責任制和實行項目承包的需要。不僅有利于提高成本核算的準確性,有利于成本預測和決策,而且有利于貫徹和落實成本管理責任制,正確反映和考核企業(yè)內(nèi)部各單位的成本管理責任制。
三、 工程項目承包中需要解決的問題
當前,進一步搞活施工企業(yè)面臨極有利的形勢,真可謂宏觀通權(quán)達變。叢觀全局,大量的企業(yè)立足市場主動參與競爭,并獲得了大量的工程施工任務(wù),這些總是與企業(yè)自身全面管理有序,經(jīng)營創(chuàng)新意識強,人才輩出,信譽卓著,內(nèi)部財務(wù)控制得力等因素分不開的。相反如果企業(yè)只注重任務(wù)的開拓,墊資大包大攬工程,依靠增加投資,鋪攤子追求產(chǎn)值,高投入,高消耗。卻忽視了對企業(yè)的財務(wù)管理,財務(wù)內(nèi)部控制得不到落實,處于失控的狀態(tài)上。企業(yè)因而就會日漸衰落,財務(wù)拮據(jù),生存艱難。一些企業(yè)推行內(nèi)部承包經(jīng)營責任制后,采取了“以包帶管”或“包而不管”的粗放式管理,認為“交足國家的稅,交夠企業(yè)的費,剩下的承包者自己來支配”這樣的管理方式省時省力有效。當然這對擴大生產(chǎn),占領(lǐng)市場,提高經(jīng)濟效益來看,似乎有利,有成效。但必須認識到這種失控的粗放管理方式,在企業(yè)創(chuàng)建初期的一段時間里也許是可行的。但從長遠來看,企業(yè)的發(fā)展要有一個總的發(fā)展方向,確立戰(zhàn)略目標。布局要有利于企業(yè)的發(fā)展和管理。如果管理人員缺乏,技術(shù)力量不多。管理機構(gòu)不健全,一些具體工作沒有專人負責,資料不能及時完整地上報,內(nèi)部承包責任制不完善,獎罰失調(diào),而不切實際的到處播種,很可能會造成廣種少收的結(jié)果。如果因為光收費不管理,一些項目部則可能逐步演變成諸侯割據(jù),自立為王,甚至變成流寇。一些誠信度不高的項目承包人就會設(shè)法脫離約束,造成項目部和承包人的違規(guī)行為無法及時反映到企業(yè)的相關(guān)職能部門和管理當局。等到發(fā)現(xiàn)問題為時已晚,只能亡羊補牢,企業(yè)損失重大。管理不是一句空話,而是一項實實在在的細致的組織工作。企業(yè)要緊緊抓住成本管理這個“牛鼻子”不松手。把財務(wù)管理作為本職工作的頭等大事來做,為改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益制定出有意義的內(nèi)控管理制度和辦法。
大力推行項目管理和項目承包,是施工企業(yè)體制改革的必然產(chǎn)物。企業(yè)內(nèi)部實行層層承包,劃小核算單位,使工程項目承包向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,要有一個完整的、相對固定的、適應(yīng)生產(chǎn)管理的班子,使其各盡其責。特別要加強工程成本管理的基礎(chǔ)工作,重點抓緊抓好人工費,材料費這兩個成本項目,把降低成本的指標層層分解,做到千斤重擔大家挑,人人肩上有指標。形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新機制,徹底改變過去工人只管干,干部只管算,干算脫節(jié)的局面,把工人的責、權(quán)、利統(tǒng)一起來,才能有效地控制生產(chǎn)消耗,人盡其才,物盡其用,提高經(jīng)濟效益。
工程項目承包就其性質(zhì)而言,是企業(yè)內(nèi)部明確責、權(quán)、利關(guān)系,落實經(jīng)濟責任的一種管理方法。推行工程項目承包的關(guān)鍵是明確工程項目管理的責任,然后依據(jù)工程項目而定利。以承包基數(shù)形式反映出的經(jīng)濟責任是最重要的因素。準確測定承包基數(shù),無疑是明確項目管理責任的先決條件。從日前施工企業(yè)推行項目承包的狀況看,如何準確測定承包基數(shù)及獎利比率的問題并未真正解決好,以致大盈了無法大獎變成無邊大獎,大虧了則無法賠,甚至無法罰。利益承包人取走,虧損由企業(yè)承擔。獎罰不合理,對承包者不能產(chǎn)生真正的激勵和約束作用。在當今社會主義市場經(jīng)濟條件下,實行的是多勞多得為主,其他分配形式為輔的分配原則。因此確當?shù)奈镔|(zhì)激勵、精神激勵和貢獻激勵,是促進經(jīng)濟效益和社會效益全面提高的好辦法。
在社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下,隨著改革的深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)要發(fā)展,就要順應(yīng)當前形勢,確立財務(wù)管理的中心地位,通過建立完善的項目承包責任制,加強內(nèi)部財務(wù)控制,加強成本核算,改善經(jīng)營體制,努力自我完善,不斷研究新形勢,解決新問題,勢必有力地促進工程項目管理及企業(yè)綜合管理水平的提高,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
作者單位:江蘇江都建設(shè)工程有限公司安裝公司
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