江蘇專員辦“五注重”做好國庫直接支付審核
一、注重服務,認真為基層預算單位辦實事。始終把服務基層預算單位作為開展工作的第一要務,在國庫直接支付審核上,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是始終加強對基層預算單位經(jīng)辦人員的培訓和指導,保證報審材料符合要求。針對預算單位新增直接支付業(yè)務以及崗位人員變更等情況,審核人員經(jīng)常通過電話、郵件、面談等方式,在報審前向預算單位經(jīng)辦人員詳細講解申報材料的組成和滿足支付條款才能報審的原則。同時,在審核過程中加強指導,凡是預算單位經(jīng)辦人員送審材料的,均要求經(jīng)辦人員一起參與初審,在審核過程中查漏補缺,進行二次輔導。二是建立審核快速通道,保證國庫資金的及時撥付。首先,針對審核人員經(jīng)常外出檢查的實際情況,建立健全AB崗機制,基本保證每份報審材料都能及時受理;對于偶爾全崗位人員都外出檢查的情況,也盡量在第一時間安排有關(guān)人員回單位處理審核業(yè)務。其次,在沒有外出檢查任務的時候,相關(guān)崗位人員收到審核材料,都能優(yōu)先進行審核,基本做到“立等可取”,提高審核效率。第三,對于在外埠通過郵寄方式報審的單位,均在規(guī)定審核時間內(nèi)審核并及時將支付申請書通過郵政快遞的方式寄回,確保不因郵寄耽擱時間。
二、注重規(guī)范,強化審核辦法的完善和落實。在日常工作中,專員辦十分注重直接支付審核操作辦法和規(guī)程、制度的落實,將制度執(zhí)行情況納入綜合目標考核,加強對審核質(zhì)量的全面評價。在此基礎上,2012年上半年,根據(jù)工作實際,制定了《江蘇專員辦審核審批事項動態(tài)督辦辦法》,要求經(jīng)辦人收到申請單位報送的材料后,及時填寫《江蘇專員辦審核審批事項申請材料簽收單》,同時在辦公自動化系統(tǒng)中擴大授權(quán),進一步明確各處室負責人、辦公室督辦人員、機關(guān)黨委專職副書記、辦領(lǐng)導動態(tài)督辦的職責,從而進一步提高了我辦審核審批的規(guī)范性和及時性。
三、注重基礎,堅持為每一個項目建立動態(tài)臺賬。隨著國庫直接支付范圍的逐步擴大,專員辦審核的單位數(shù)、項目數(shù)和支付金額較前期都有較大幅度的增加;對于單個項目來說,隨著直接支付年限的增加,涉及的支付內(nèi)容也越來越廣。對此,專員辦注重從各方面收集基本和基礎信息,為每個項目建立詳細的臺賬,做到動態(tài)掌握項目基本情況。例如:定期從國庫管理外圍系統(tǒng)下載預算單位的項目預算執(zhí)行情況;及時將每次審核情況詳細登記在案;要求項目單位及時報送項目基本情況、進展情況、自有資金和授權(quán)資金支付情況、招投標和政府采購情況等。
四、注重原則,做到對每一筆支付都從嚴把關(guān)。堅持從三個節(jié)點入手,嚴把審核關(guān)。一是項目概算和計劃。不僅要求有主管部門批復的項目總概算,還要求有比較詳細的概算明細表;不僅要求項目單位提供年度投資計劃,還要從國庫外圍系統(tǒng)中導出財政部預算支出的電子數(shù)據(jù),做到相互比對,互相印證。二是合同支付條款。在掌握建設工程已支付支出情況的基礎上,堅持嚴格按照合同支付條款來計算應支付金額,并要求項目單位提供翔實的基礎支撐材料,如竣工驗收報告、審計報告等。三是收款人和賬號。對支付的每一筆款項,均要求只能支付給合同上規(guī)定的收款人和賬號,即使是母子公司,也要求必須由合同甲方提供書面說明,從而確保資金的安全性。
五、注重創(chuàng)新,積極參與部里組織的網(wǎng)上審核研討。外出檢查頻繁且持續(xù)時間長是專員辦工作的一個突出特點,因此,開發(fā)使用國庫直接支付網(wǎng)上審核系統(tǒng)顯得十分必要。對部里的開發(fā)工作,專員辦積極參與,先后2次派人參加部組織的研討會。會前,專門召集各處經(jīng)辦同志開會討論,并結(jié)合工作實際提出意見和建議,以此提高針對性和客觀性。在集中經(jīng)辦人員意見和建議的同時,還專門對兩家基層預算單位最近2年來的國庫集中支付情況進行調(diào)研,重點關(guān)注從預算單位發(fā)起申請到實際支付的時間差,相關(guān)意見和建議得到部里的肯定。
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