【會(huì)計(jì)憑證的概念與作用】

(一)會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，對(duì)日常大量分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類、匯總，并經(jīng)過會(huì)計(jì)處理為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。

正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)

單位對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求，及時(shí)填制或取得會(huì)計(jì)憑證，如實(shí)寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時(shí)間，確定應(yīng)記入的賬戶名稱、方向和金額，使各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況通過會(huì)計(jì)憑證的記錄真實(shí)地反映出來。因此，通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，并能夠據(jù)以記賬。

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制

通過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，一方面可以明確各職能部門、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有利于單位落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。另一方面，可以促使相關(guān)人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和制度，在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便采取措施，改進(jìn)工作。

3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行

通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃以及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施。出現(xiàn)問題，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而積極采取措施予以糾正，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

【會(huì)計(jì)憑證的種類】

會(huì)計(jì)憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

(一)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

(二)記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。