【會計憑證的概念與作用】

(一)會計憑證的概念

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

(二)會計憑證的作用

會計人員可以根據(jù)會計憑證，對日常大量分散的各種經(jīng)濟業(yè)務進行整理、分類、匯總，并經(jīng)過會計處理為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。

正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，是進行會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是對經(jīng)濟業(yè)務進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)

單位對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，都要由經(jīng)辦人員按照規(guī)定的程序和要求，及時填制或取得會計憑證，如實寫明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、發(fā)生或完成的時間，確定應記入的賬戶名稱、方向和金額，使各種經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況通過會計憑證的記錄真實地反映出來。因此，通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經(jīng)濟業(yè)務的具體情況，并能夠據(jù)以記賬。

2.明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制

通過會計憑證的填制和審核，一方面可以明確各職能部門、經(jīng)辦人員的經(jīng)濟責任，有利于單位落實經(jīng)濟責任制。另一方面，可以促使相關人員嚴格遵守有關法律法規(guī)和制度，在其職權范圍內(nèi)各負其責、相互監(jiān)督。通過會計憑證的審核，還可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，總結經(jīng)驗教訓，以便采取措施，改進工作。

3.監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行

通過會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合有關的法令、制度，是否符合業(yè)務經(jīng)營、財務收支的方針和計劃以及預算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性和有效性，監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟業(yè)務的有效實施。出現(xiàn)問題，也能及時發(fā)現(xiàn)，從而積極采取措施予以糾正，對經(jīng)濟活動進行事前、事中、事后控制，保證經(jīng)濟活動健康運行，有效發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

【會計憑證的種類】

會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標準分類。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

(一)原始憑證

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

(二)記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎;而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。