會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

　　(一)系統(tǒng)初始化

　　1.概念

　　系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

　　2.特點(diǎn)

　　(1)是整個(gè)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ);將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)。

　　(2)在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。

　　3.分類——系統(tǒng)級(jí)、模塊級(jí)

　　(1)系統(tǒng)級(jí)

　　設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個(gè)模塊。

　　主要內(nèi)容：

　�、賱�(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;

　�、谠黾硬僮鲉T并設(shè)置權(quán)限;

　�、墼O(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

　　(2)模塊級(jí)

　　設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

　　主要內(nèi)容：

　�、僭O(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);

　　②設(shè)置基礎(chǔ)信息;

　�、垆浫氤跏紨�(shù)據(jù)。

　　(二)日常處理

　　1.概念

　　日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。包括購進(jìn)業(yè)務(wù)的核算、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算、銷售業(yè)務(wù)的核算、工資與固定資產(chǎn)的核算等。

　　2.特點(diǎn)

　　(1)日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

　　(2)日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

　　(三)期末處理

　　1.概念

　　期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

　　2.特點(diǎn)

　　(1)有較為固定的處理流程;

　　(2)業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

　　(四)數(shù)據(jù)管理

　　1.數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　2.數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。