系統(tǒng)級初始化

　　(一)創(chuàng)建賬套并設置相關(guān)信息

　　1.概念

　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等;建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。

　　2.設置賬套信息：賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。

　　3.賬套參數(shù)的修改

　　賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要對某些已經(jīng)設定的參數(shù)內(nèi)容進行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應當謹慎。

　　【提示】

　　同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套，但一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。

　　(二)管理用戶并設置權(quán)限

　　1.管理用戶

　　用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。

　　2.設置權(quán)限

　　在增加用戶后，一般應該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設置權(quán)限，用戶不能進行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。

　　(三)設置系統(tǒng)公用基礎信息

　　1.編碼方案

　　(1)是指設置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級管理。

　　(2)編碼符號能唯一地確定被標識的對象。

　　2.基礎檔案

　　是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎，其內(nèi)容一般包括設置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

　　往來單位包括客戶與供應商：

　　(1)設置客戶信息是指對與企業(yè)有業(yè)務往來核算關(guān)系的客戶進行分類并設置其基本信息，其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù);

　　(2)設置供應商信息是指對與企業(yè)有業(yè)務往來核算關(guān)系的供應商進行分類并設置其基本信息，其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應付賬款等進行管理。

　　3.結(jié)算方式

　　一般包括設置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱等。其目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。

　　4.憑證類別

　　(1)限制條件：借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制等。

　　(2)限制科目：限制該憑證類別所包含的科目。

　　(3)在記賬憑證錄入時，如果錄入的記賬憑證不符合用戶設置的限制條件或限制科目，則系統(tǒng)會提示錯誤，要求修改直至符合為止。

　　5.外幣

　　(1)企業(yè)有外幣核算業(yè)務時，應設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。

　　(2)通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

　　6.會計科目

　　將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

　　(1)系統(tǒng)通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預置會計科目，在此基礎上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會計科目。如果企業(yè)所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需要自行設置全部會計科目。

　　(2)增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

　　(3)修改或刪除會計科目時，應遵循“自下而上”的原則，必須先從末級會計科目開始。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。