【高頻考點】企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

　　【考點知識要求】了解企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

　　【要點】

　　一、會計軟件和服務的規(guī)范

　　8個“應當”

　　1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。

　　2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。

　　3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。

　　4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

　　5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

　　6.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

　　7.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

　　8.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

　　【記憶關鍵詞】

　　軟件合法→中文界面→科目分類和編碼→憑證、賬簿和報表的顯示和打印→不可逆的記賬功能→具有數(shù)據(jù)接口→會計資料歸檔→操作日志。

　　2個“鼓勵”

　　1.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。

　　2.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。

　　3個“遠程訪問、云計算”

　　1.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。

　　2.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

　　3.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案。

　　2個“軟件供應商”

　　1.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

　　2.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。

　　二、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范

　　(一)會計信息化建設

　　3.企業(yè)應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。

　　7.應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

　　5.企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能等要求，合理選擇會計軟件配備方式。

　　6.通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。

　　11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。