會計資格考試《會計電算化》高頻考點:會計軟件和會計軟件的配備方式
【高頻考點】會計軟件和會計軟件的配備方式
【考點知識要求】熟悉會計軟件的配備方式
【要點】
1.會計軟件的發(fā)展過程
2.會計軟件的分類
按使用范圍 | 專用會計軟件 | 定點開發(fā)核算軟件,由使用單位自行或者委托其他單位開發(fā),供本單位使用。簡便易行 |
通用會計軟件 | 專業(yè)軟件公司研制,適用不同行業(yè)、不同單位使用。屬于商品化軟件 | |
按用戶結(jié)構(gòu) | 單用戶軟件 | 安裝在一或幾臺計算機上、單獨運行,數(shù)據(jù)不能共享 |
多用戶軟件 | 安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機上,可同時運行,數(shù)據(jù)可以共享。適用于多數(shù)大中型企業(yè) |
3.會計軟件的功能
(1)為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;
(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料;
(3)對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
4.會計軟件的配備方式
5.會計軟件的配備方式的優(yōu)缺點
(1)購買通用會計軟件
優(yōu)點 | 缺點 |
1.投入少,見效快,實現(xiàn)信息化的過程簡單 2.性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,效率高,能滿足大部分需求 3.軟件的維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé) 4.安全保密性強,用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序 | 1.針對性不強,通常針對一般用戶設(shè)計,難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程 2.軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作 |
(2)自行開發(fā)
優(yōu)點 | 缺點 |
1.能在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件 2.當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時,企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性 | 1.系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時間的試運行 2.需要大量的計算機專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍 |
(3)委托外部開發(fā)
優(yōu)點 | 缺點 |
1.軟件的針對性較強,降低了用戶的使用難度 2.對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高 | 1.委托開發(fā)費用較高 2.會延長開發(fā)時間 3.實用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程 4.外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好 |
(4)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
優(yōu)點 | 缺點 |
1.既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高 2.內(nèi)部人員參與開發(fā),對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級 | 1.需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長 2.企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高 |
【例題·多選題】下列選項中,屬于自行開發(fā)會計軟件優(yōu)點的有( )。
A.能夠充分考慮企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求
B.出現(xiàn)問題或需要改進時,能夠及時高效地糾錯和調(diào)整
C.軟件的維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé)
D.企業(yè)投資小,見效快
【答案】AB
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