【高頻考點(diǎn)】系統(tǒng)級(jí)初始化

　　【考點(diǎn)知識(shí)要求】掌握會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)級(jí)初始化

　　【要點(diǎn)】

　　1.創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息

　　(1)一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料，這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。

　　(2)在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。

　　(3)建立賬套時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。

　　賬套號(hào)——區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)示(考試軟件中沒有)

　　會(huì)計(jì)期間——我國(guó)一般以一個(gè)月為一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

　　行業(yè)性質(zhì)——表明企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。

　　(4)創(chuàng)建完賬套以后，可以修改相關(guān)參數(shù)。但是有些參數(shù)無法修改。例如會(huì)計(jì)制度、所屬行業(yè)、會(huì)計(jì)期間等。

　　(5)如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對(duì)賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

　　2.管理用戶并設(shè)置權(quán)限

　　(1)管理用戶

　　具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限的操作員有權(quán)管理用戶，系統(tǒng)級(jí)初始化時(shí)可以“系統(tǒng)主管”身份管理用戶。

　　(2)設(shè)置權(quán)限

　�、俨僮鲉T名稱在系統(tǒng)中必須唯一。

　�、谒�設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　系統(tǒng)管理員和賬套主管都有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。二者不同在于：

　　系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各賬套的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　賬套主管只能對(duì)所轄賬套的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　3.設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息

　　(1) 憑證類型

　　(2)憑證類別的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。

　　(3)設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。

　　(4)會(huì)計(jì)科目的輔助核算一般包括部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算等。

　　輔助核算一般設(shè)置在末級(jí)科目上。

　　某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的輔助核算。

　　4.設(shè)置會(huì)計(jì)科目

　　(1)增加會(huì)計(jì)科目：遵循由上至下的原則，會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱不能為空。會(huì)計(jì)科目編碼必須遵循會(huì)計(jì)科目編碼方案。

　　(2)刪除會(huì)計(jì)科目：遵循由下至上的原則。刪除的會(huì)計(jì)科目不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。

　　(3)設(shè)置科目屬性

　　編碼：應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。

　　名稱：可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空。

　　類型：按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類型。

　　【注意】用戶可以選擇一級(jí)會(huì)計(jì)科目所屬的科目類型。增加二級(jí)或其以下會(huì)計(jì)科目時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)與其一級(jí)會(huì)計(jì)科目類型保持一致，用戶不能更改。

　　賬頁格式：分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和數(shù)量外幣式等格式。當(dāng)會(huì)計(jì)科目有數(shù)量核算時(shí)，賬簿格式設(shè)置為“數(shù)量金額式”;當(dāng)會(huì)計(jì)科目有外幣核算要求時(shí)，賬簿格式設(shè)置為“外幣金額式”。

　　余額方向：一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)榻璺�，�?fù)債類、權(quán)益類、收入類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)橘J方。

　　【例題·單選題】在會(huì)計(jì)軟件中，當(dāng)憑證類別設(shè)置為“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”的時(shí)候，轉(zhuǎn)賬憑證的限制條件是( )。

　　A.借方必有

　　B.貸方必有

　　C.憑證必有

　　D.憑證必?zé)o

　　【答案】D