【高頻考點】系統(tǒng)級初始化

　　【考點知識要求】掌握會計軟件的系統(tǒng)級初始化

　　【要點】

　　1.創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息

　　(1)一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團(tuán)。

　　(2)在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

　　(3)建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。

　　賬套號——區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)示(考試軟件中沒有)

　　會計期間——我國一般以一個月為一個會計期間。

　　行業(yè)性質(zhì)——表明企業(yè)所執(zhí)行的會計制度。

　　(4)創(chuàng)建完賬套以后，可以修改相關(guān)參數(shù)。但是有些參數(shù)無法修改。例如會計制度、所屬行業(yè)、會計期間等。

　　(5)如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

　　2.管理用戶并設(shè)置權(quán)限

　　(1)管理用戶

　　具有“系統(tǒng)管理”權(quán)限的操作員有權(quán)管理用戶，系統(tǒng)級初始化時可以“系統(tǒng)主管”身份管理用戶。

　　(2)設(shè)置權(quán)限

　�、俨僮鲉T名稱在系統(tǒng)中必須唯一。

　�、谒�設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　系統(tǒng)管理員和賬套主管都有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。二者不同在于：

　　系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各賬套的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　賬套主管只能對所轄賬套的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　3.設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息

　　(1) 憑證類型

　　(2)憑證類別的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。

　　(3)設(shè)置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎(chǔ)。

　　(4)會計科目的輔助核算一般包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算等。

　　輔助核算一般設(shè)置在末級科目上。

　　某一會計科目可以同時設(shè)置多種相容的輔助核算。

　　4.設(shè)置會計科目

　　(1)增加會計科目：遵循由上至下的原則，會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

　　(2)刪除會計科目：遵循由下至上的原則。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。

　　(3)設(shè)置科目屬性

　　編碼：應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴展性原則。

　　名稱：可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號，但不能為空。

　　類型：按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類型。

　　【注意】用戶可以選擇一級會計科目所屬的科目類型。增加二級或其以下會計科目時，系統(tǒng)將自動與其一級會計科目類型保持一致，用戶不能更改。

　　賬頁格式：分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和數(shù)量外幣式等格式。當(dāng)會計科目有數(shù)量核算時，賬簿格式設(shè)置為“數(shù)量金額式”;當(dāng)會計科目有外幣核算要求時，賬簿格式設(shè)置為“外幣金額式”。

　　余額方向：一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費用類會計科目的余額方向為借方，負(fù)債類、權(quán)益類、收入類會計科目的余額方向為貸方。

　　【例題·單選題】在會計軟件中，當(dāng)憑證類別設(shè)置為“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”的時候，轉(zhuǎn)賬憑證的限制條件是( )。

　　A.借方必有

　　B.貸方必有

　　C.憑證必有

　　D.憑證必?zé)o

　　【答案】D