【高頻考點】Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

　　【考點知識要求】掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

　　【要點】

　　一、數(shù)據(jù)的排序

　　二、數(shù)據(jù)的篩選

　　三、數(shù)據(jù)的分類匯總

　　一、數(shù)據(jù)的排序

　　1.快速排序

　　(1)選定需要排序的記錄;

　　(2)執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。

　　【注意】如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應(yīng)按步驟操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標所在列的各行數(shù)據(jù)被自動排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會出現(xiàn)錯行的錯誤。

　　2.自定義排序

　　(1)“數(shù)據(jù)”→“排序”。

　　(2)在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。

　　【提示】在進行設(shè)置過程中,為避免字段名也成為排序?qū)ο?在“排序”對話框中應(yīng)選中“有標題行”(Excel 2003)或“數(shù)據(jù)包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、數(shù)據(jù)的篩選

　　“數(shù)據(jù)”→“篩選”

　　【提示】篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。

　　1.快速篩選(自動篩選)——簡單條件的篩選

　　操作步驟：

　　(1)選定任意單元格或需要篩選的列;

　　(2)“數(shù)據(jù)”→“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標;

　　(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。

　　2.高級篩選——復(fù)雜條件的篩選操作

　　操作步驟：

　　(1)編輯條件區(qū)域;

　　(2)打開“高級篩選”對話框;

　　(3)選定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。

　　3.清除篩選

　　對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。

　　三、數(shù)據(jù)的分類匯總

　　1.創(chuàng)建分類匯總

　　(1)明確數(shù)據(jù)分類字段，并以此進行排序;

　　(2)數(shù)據(jù)→分類匯總;

　　(3)設(shè)置分類匯總選項→確定。

　　2.清除分類匯總

　　打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。

　　【例題·判斷題】對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行二次篩選時，之前的篩選結(jié)果仍然保留。( )

　　【答案】×

　　【解析】經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行二次篩選時，之前的篩選結(jié)果會被清除。