優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)是這樣跟老板溝通的!
你是否碰到過(guò)一位不懂財(cái)務(wù)的老板,跟他講了半天財(cái)務(wù)情況他卻一臉懵圈的看著你。你是否拿過(guò)一份現(xiàn)金流量表給老板,但他還是問(wèn),“我們的錢(qián)到底花到哪里去了?”遇到這種情況,除了尷尬,財(cái)務(wù)真的不知道從何說(shuō)起。
這難道說(shuō)是老板的錯(cuò)嗎?
不,老板永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò),而是你要對(duì)公司的財(cái)務(wù)非常之明白并且可以通過(guò)通俗易懂的語(yǔ)言給老板解釋清楚。
公司里面除了老板,還有很多同事需要你解釋財(cái)務(wù)情況,他們并不是人人都懂財(cái)務(wù)。你唯一要做的就是站在跨部門(mén)溝通、提高工作效率的角度去講述公司的財(cái)務(wù),同時(shí)說(shuō)服老板,讓你去培養(yǎng)這種匯報(bào)技能。
在企業(yè),越在高位、越是要掌握這種匯報(bào)技巧,財(cái)務(wù)總監(jiān)是怎么和老板溝通關(guān)于錢(qián)到底花到哪里去了這個(gè)問(wèn)題的。給大家展示一個(gè)上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通案例,看看自己是否有差距?
一般從四個(gè)角度回答這個(gè)問(wèn)題:
第一:正確區(qū)分利潤(rùn)和錢(qián);
第二:為什么錢(qián)會(huì)越花越少;
第三:賬上有錢(qián),為什么總感覺(jué)缺錢(qián);
第四:怎么向老板說(shuō)清楚?
01、利潤(rùn)與錢(qián)——財(cái)務(wù)要分清
▲利潤(rùn)賺20=收入130-成本100-費(fèi)用10
利潤(rùn)是損益表上面的數(shù)字,是財(cái)務(wù)意義上的概念,而錢(qián)是現(xiàn)金流量表上的數(shù),民營(yíng)企業(yè)的老總一般沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)表,也就是平時(shí)所說(shuō)的賬的概念,因此會(huì)混淆利潤(rùn)和錢(qián)的概念,正如上圖所示,這個(gè)月一共5筆進(jìn)賬,當(dāng)月賒賬進(jìn)貨A供應(yīng)商40萬(wàn),還去年欠款50萬(wàn),當(dāng)月費(fèi)用開(kāi)支10萬(wàn),收到客戶(hù)上月貨款乙代理商35萬(wàn),當(dāng)月銷(xiāo)售(賒賬掛應(yīng)收)B代理商130萬(wàn)(產(chǎn)品成本100萬(wàn))。分析這幾筆數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)的角度來(lái)看利潤(rùn)=20=收入130-成本100-費(fèi)用10,而錢(qián)=25=收款35-負(fù)款50-費(fèi)用開(kāi)支10。顯然,錢(qián)減少了但是利潤(rùn)是增加,可以說(shuō)是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的。
正如上圖所示,老板會(huì)覺(jué)得本月應(yīng)該增加的錢(qián)等于上圖所示幾條,而我們知道一般公司數(shù)字并不僅僅只是圖上的五條,會(huì)有很多很多的數(shù)據(jù),而隱藏在數(shù)據(jù)后面的復(fù)雜性可想而知,作為財(cái)務(wù)人員,我們要讓老板明白,有錢(qián)≠賺錢(qián),只有在老板腦中建立起這個(gè)概念,就可以輕松地講明白這個(gè)問(wèn)題。
02、錢(qián)為什么越用越少?
這個(gè)問(wèn)題可以從三個(gè)方面解釋?zhuān)谝黄髽I(yè)不賺錢(qián),燒錢(qián);第二是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi);最后是債務(wù)不可靠三個(gè)原因。
下面分別來(lái)解釋?zhuān)?
第一個(gè)原因是企業(yè)燒錢(qián),不賺錢(qián)的企業(yè)就是燒錢(qián),此種企業(yè)必須要讓投資者不斷加碼,不斷投錢(qián)才可以讓公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,老板總是有一個(gè)錯(cuò)覺(jué),燒錢(qián)意味著企業(yè)有更大的發(fā)展空間,還有就是老總并沒(méi)有一個(gè)意識(shí),盲目的擴(kuò)張企業(yè),而擴(kuò)張的過(guò)程又是勢(shì)必需要更多的資金。
同時(shí),一旦公司成立,房租、工資、水電費(fèi)、運(yùn)營(yíng)費(fèi)、差旅費(fèi)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等等各個(gè)方面都是一項(xiàng)長(zhǎng)期而且會(huì)持續(xù)存在的支出,只要公司存在,這些資金就會(huì)像流水般的花出去,并且是有去無(wú)回,雖然小額,但是頻度高,在隨著公司的擴(kuò)張,往往會(huì)斷送公司的前程,作為管理者,要在資金使用上仔細(xì)推敲,關(guān)注公司管理細(xì)節(jié),仔細(xì)盤(pán)算。
第二個(gè)原因是企業(yè)周轉(zhuǎn)不開(kāi),一部分錢(qián)在庫(kù)房,即在供應(yīng)商手里面,另一部分錢(qián)在各種渠道、終端手里面,這就是為人做嫁衣,自己沒(méi)有錢(qián),看似庫(kù)存挺多,但是公司不賺錢(qián),這是公司需要更多資金時(shí),往往采取賒賬、打折促銷(xiāo)等手段,結(jié)局就是給對(duì)手一個(gè)條件,把自己整死。
歸其原因則是公司經(jīng)營(yíng)管理不善、管理不善導(dǎo)致的庫(kù)存增加、應(yīng)收賬款增加,結(jié)果就是所有錢(qián)都在供應(yīng)商、代理商、渠道手里面?傊,企業(yè)沒(méi)錢(qián),企業(yè)便自取滅亡。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵是,先要活下去。
第三個(gè)原因就是債不可靠,資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是各種資產(chǎn)清單,可以看出各種經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的分布、比例、經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、管理能力、企業(yè)排名等等,右邊則是各種資金來(lái)源,負(fù)債和所有者權(quán)益,債權(quán)人有銀行、政府、供應(yīng)商、員工等,其次還有股東投入的資金,從數(shù)學(xué)上說(shuō),資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,這一公式是永續(xù)平衡的,但是并不會(huì)永續(xù)平衡,是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,周轉(zhuǎn)中的資金有可能突然沒(méi)有了,債權(quán)人既是金主,又是定時(shí)炸彈,因此企業(yè)就存在者有錢(qián)不敢花,缺錢(qián)的狀態(tài)。
債的存在,總讓我們覺(jué)得資金不安全、不可靠,因此在經(jīng)營(yíng)管理中,要提高企業(yè)資金的規(guī)劃和預(yù)測(cè)性,以及對(duì)資金處理的嚴(yán)肅性。
03、為什么感覺(jué)缺錢(qián)?
這個(gè)問(wèn)題有三個(gè)原因,首先是用錯(cuò)了時(shí)間;其次是放錯(cuò)了地方,再次就是用錯(cuò)了人家。
首先,企業(yè)的資金短債不能長(zhǎng)投,各終短期債務(wù),比如欠銀行的、欠員工的等等,用來(lái)固定資產(chǎn)的投資、擴(kuò)大生產(chǎn)線(xiàn)、擴(kuò)張、投資等等,這些長(zhǎng)期性的投資不是一天兩天可以賺回來(lái)的,因此短債一定不能長(zhǎng)投。
其次就是錢(qián)放錯(cuò)了地方,公司的錢(qián)不能亂放,比如庫(kù)存多少、銀行多少、周轉(zhuǎn)資金多少、生產(chǎn)線(xiàn)多少、研發(fā)多少是有一定比例的,不可以隨意放置。公司的每筆錢(qián)都是有他的去向的,所以這種情況下,放錯(cuò)了地方,結(jié)構(gòu)尚不合理,勢(shì)必總感覺(jué)缺錢(qián),最有效的辦法是,將企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表各個(gè)科目打上框,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),哪些是運(yùn)營(yíng)的、哪些是周轉(zhuǎn)的,一目了然。
最后是放錯(cuò)了人家,錢(qián)都是有去向的,什么時(shí)間用、什么項(xiàng)目用都需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分,不能隨便放置。
04、如何向老總說(shuō)明白?
要想老總說(shuō)明白資金流,錢(qián)如何花出去,必須要畫(huà)一個(gè)時(shí)間數(shù)軸,只用嘴說(shuō)是說(shuō)不明白的,要把各種收入和指出畫(huà)在坐標(biāo)上、一目了然,如下圖所示:
上方建立一個(gè)現(xiàn)金流預(yù)測(cè),下方建立一個(gè)損益預(yù)測(cè),將本月研發(fā)支出50萬(wàn)、廣告開(kāi)支35萬(wàn)、生產(chǎn)線(xiàn)增加60萬(wàn)、流動(dòng)資金配套增加120萬(wàn)、收入40萬(wàn)、工資10萬(wàn)、費(fèi)用22萬(wàn)、收入50萬(wàn)等全部顯示在數(shù)軸線(xiàn)上面。
可以清清楚楚的了解到資金的使用情況,向老板解釋不用多費(fèi)勁口舌,建立了一個(gè)清晰的藍(lán)圖。
附:財(cái)務(wù)經(jīng)理與老板及同僚溝通時(shí)最忌諱的幾句話(huà),
對(duì)照修正!
說(shuō)明:總結(jié)財(cái)務(wù)經(jīng)理人溝通的問(wèn)題:向上溝通沒(méi)膽,向下溝通沒(méi)心,水平溝通沒(méi)肺,本文主要是講財(cái)務(wù)經(jīng)理人和老板溝通的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)人員和老板溝通中最易出錯(cuò)的話(huà)及分析
出現(xiàn)頻率最高的十句話(huà)(排名不分先后):
1、你不懂財(cái)務(wù)不要瞎指揮;
2、這不是財(cái)務(wù)部分內(nèi)的事;
3、他們業(yè)務(wù)(如銷(xiāo)售)怎么樣;
4、哎呀出麻煩了;
5、這樣不行,不行;
6、我不知道。。。
7、我很忙,我沒(méi)有時(shí)間去做;
8、老板凈給我找事;
9、老板你說(shuō)怎么辦,我就怎么辦;
10、嗯。。。啊。。。(說(shuō)不清楚,沒(méi)有邏輯)。
分析:以上十句話(huà)反映了財(cái)務(wù)經(jīng)理人的心態(tài)有問(wèn)題,溝通沒(méi)有技巧。
分析1、溝通心態(tài)分析:
上述語(yǔ)言背后的心態(tài):財(cái)務(wù)工作細(xì)致繁瑣,各種業(yè)務(wù)形成的財(cái)務(wù)結(jié)果,最終由財(cái)務(wù)來(lái)承擔(dān),因此,對(duì)工作沒(méi)有興趣,感覺(jué)很累,財(cái)務(wù)想先把責(zé)任推出去。和老板溝通中,情緒只能帶來(lái)負(fù)面影響,而和老板溝通中,最重要的是心態(tài),要關(guān)注問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,要培養(yǎng)不卑不亢的態(tài)度。
分析2、溝通方法問(wèn)題:
財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的方法,和專(zhuān)業(yè)能力、素質(zhì)有關(guān),也和溝通有關(guān)。如果對(duì)問(wèn)題有把握,就不會(huì)抓狂,只有控制不住了,才會(huì)爆發(fā)。心態(tài)背后是財(cái)務(wù)需要專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)技能的提升,你的經(jīng)驗(yàn)、閱歷足夠強(qiáng),你的心態(tài)就會(huì)平和。成功人士同樣面臨著這些問(wèn)題,甚至更多的問(wèn)題,但他們的閱歷、能力提升了,很多事情的處理就輕松很多。
分析3、反映客戶(hù)思維導(dǎo)向:
誰(shuí)是你的老板,你為誰(shuí)服務(wù)?如果工作中財(cái)務(wù)流程如報(bào)銷(xiāo)繁瑣,你有沒(méi)有考慮改善流程,創(chuàng)造價(jià)值?財(cái)務(wù)要兼顧服務(wù)和控制,找到平衡。
二、溝通的6個(gè)問(wèn)題
你的選擇是什么:悲劇?或是喜劇?
關(guān)鍵詞:心態(tài)、客戶(hù)、問(wèn)題、觀(guān)點(diǎn)、感情、邏輯
1、心態(tài):你說(shuō)什么話(huà),你就是什么樣的人。
公司每一個(gè)人都面臨著自己無(wú)法掌控的事情。家庭案例:丈夫喝醉了,回家將鞋子亂扔,妻子張口就罵“你要害死我啊,絆倒我了”;換一種說(shuō)法“你喝多了,萬(wàn)一你起床沒(méi)注意被絆倒了怎么辦?”案例公司,領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)任務(wù),“怎么又輪到我了,公司就這樣被你們折騰沒(méi)了!”換一種說(shuō)法“大家提的建議挺好的,咱們是不是可以有一些想法,給銷(xiāo)售減輕一些負(fù)擔(dān)。。。”你愿意和那一種人相處?沒(méi)有人是愿意和一個(gè)焦躁、煩惱的人打交道的。
如何做到?給自己貼一個(gè)正能量的標(biāo)簽,盡量讓自己平和。
工作中如何做到平和?必須努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技能,還要提高看問(wèn)題的高度。財(cái)務(wù)很多工作是細(xì)節(jié)的,要從事務(wù)中跳出來(lái),用更高的視角看問(wèn)題。
2、客戶(hù):比你的老板更關(guān)心他的目的
在溝通中要有客戶(hù)意識(shí)。
第二種說(shuō)法“你隨便扔鞋子,把你自己絆倒了怎么辦?”——態(tài)度不一樣,切入點(diǎn)也不一樣,從他人(客戶(hù))角度切入的,這樣更容易讓人接受,感到溫暖。
將心比心,你的老板也一樣希望得到關(guān)心。經(jīng)常,財(cái)務(wù)是不太了解老板的思路的。
如:應(yīng)收賬款的工作做了很多,老板一直不太關(guān)心,因此此項(xiàng)工作變得淡化,當(dāng)突然被老板問(wèn)及應(yīng)收賬款并要求在半小時(shí)內(nèi)給出答案時(shí),覺(jué)得很委屈,一天才能完成的工作,半小時(shí)就要。事實(shí)是:目的是什么?因老板和人聊天突然受啟發(fā)資金很重要,因此想起要財(cái)務(wù)給一些支持和幫助。如果平時(shí)就將應(yīng)收賬款的情況作好分析,需要時(shí)將上月的結(jié)果報(bào)給老板,做一些必要說(shuō)明,就能滿(mǎn)足老板的要求。知道老板突然要應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的原因,就能采取更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法了。
“老板你不懂財(cái)務(wù)!”——某老板抱怨:我終于知道財(cái)務(wù)是什么工作了,可是我們公司的財(cái)務(wù)沒(méi)法滿(mǎn)足我的要求,還說(shuō)你不懂財(cái)務(wù),這些數(shù)據(jù)也不能滿(mǎn)足你的要求!徽搹(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)的財(cái)務(wù)人員,你都不能說(shuō)老板你不懂財(cái)務(wù)。如果老板不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)有一半的責(zé)任,你可能了解很多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但你不一定懂得數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù),你不能用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言將專(zhuān)業(yè)上的問(wèn)題說(shuō)清楚,你其實(shí)是不懂的。如果懂,你就能輕松的說(shuō)清楚。
3、問(wèn)題——問(wèn)題越具體,回答越省力,信息越明確,倒退幾步問(wèn)(溝通技巧)
老板要你們把成本算清楚,老板具體要的是什么成本?和財(cái)務(wù)上的成本是一致的嗎?如果不同,你必須搞明白老板的成本是什么。案例:老板讓做資金審批權(quán)限?其實(shí)老板要的是如何將手機(jī)銀行上資金支付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到出納的業(yè)務(wù),而又不讓出納卷錢(qián)跑了;
要和老板聊天或溝通,明確老板的具體需求。通過(guò)一連串的問(wèn)題,問(wèn)到老板的真正需要。
倒退幾步問(wèn):如成本,老板說(shuō)要進(jìn)行費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)如何和業(yè)務(wù)說(shuō)?怎么發(fā)通知呢?梳理:老板不高興,因?yàn)橘M(fèi)用花超了,真的發(fā)超了嗎?和歷史比較;是市場(chǎng)變化了還是股東要求高了?是收入提不上去只好控制費(fèi)用嗎?當(dāng)明白老板的壓力來(lái)自哪里,你就可以去想辦法解決。
蔡康永采訪(fǎng)某明星為什么吸毒,直接問(wèn)不方便。倒推幾步:為什么吸毒?不快樂(lè);為什么?離婚了。問(wèn)明星:“聽(tīng)說(shuō)你離婚后心情不好?”對(duì)方感到得到了關(guān)心。
4、觀(guān)點(diǎn):觀(guān)點(diǎn)決定事實(shí);
數(shù)據(jù)很重要,但沒(méi)有觀(guān)點(diǎn),就僅僅是數(shù)字。
不要硬生生的報(bào)數(shù)字
觀(guān)點(diǎn)決定事實(shí):數(shù)字背后的含義是什么?
不要只報(bào)數(shù)字,如你的每頁(yè)Excel表中有標(biāo)題嗎?不管你報(bào)的數(shù)據(jù)是什么,都要有觀(guān)點(diǎn),中國(guó)民企老板還沒(méi)有養(yǎng)成從數(shù)據(jù)中分析的習(xí)慣,習(xí)慣于用觀(guān)點(diǎn)來(lái)探討。要培養(yǎng)自己的觀(guān)點(diǎn),不要硬生生的報(bào)數(shù)字。
5、感情:只顧發(fā)射沒(méi)感情贊賞
有不同意見(jiàn)的時(shí)候,強(qiáng)勢(shì)的財(cái)務(wù)人員很直接的就說(shuō)不;財(cái)務(wù)人員弱勢(shì)的,就嗯啊了事,他們都沒(méi)有感情,在溝通中要注入感情,營(yíng)造一種工作中的氛圍。最低也要做到贊賞,你的老板同樣需要贊賞、欣賞。贊賞不是拍馬屁,真正發(fā)現(xiàn)周?chē)耐律砩系拈W光點(diǎn),欣賞他,贊美他,會(huì)有一個(gè)很好的工作氛圍,要真誠(chéng),不貶低自己,不拍馬屁。
6、邏輯:學(xué)會(huì)有邏輯的說(shuō)服別人
溝通之前準(zhǔn)備,組織你的邏輯,如何切入、觀(guān)點(diǎn)是什么,有哪些證據(jù)?“像準(zhǔn)備彈藥一樣準(zhǔn)備你的談資”。
《黑格爾的小邏輯》、《金字塔》
三、怎樣讓老板了解財(cái)務(wù)工作,怎樣去溝通?解決上行溝通問(wèn)題。
技巧一:如何打破“伴君如伴虎”的心理怪圈?
傳統(tǒng)的教育:和上邊對(duì)著干沒(méi)好處!因此很多人都怵和領(lǐng)導(dǎo)打交道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你還有很多的期待。
案例:有一位CFO詢(xún)問(wèn)CEO期望他一年后做出什么樣的成績(jī),得到的回答是:“等到我話(huà)才說(shuō)半句,你就知道我后面要說(shuō)什么時(shí),你就走對(duì)方向了!
和領(lǐng)導(dǎo)相處的3個(gè)關(guān)鍵:
1、充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖;
2、推銷(xiāo);
3、管理領(lǐng)導(dǎo)的期望值。
指引:
1、從熟悉一種情景和氛圍開(kāi)始,打破自己的思維局限
方法:里療法(如讓小孩使勁喝水治療療床),熟悉情景,去掉懼怕的意識(shí)。
2、職業(yè)交往與人際交往并重
職業(yè)交往:報(bào)告專(zhuān)業(yè)上的問(wèn)題。
人際交往:通過(guò)搭車(chē)、打球等等任何非專(zhuān)業(yè)事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)掛鉤。
兩頭都走,只有職業(yè)交往是很難走的通的。
3、克服為難心理障礙的自我心理建設(shè)
多問(wèn)自己:和領(lǐng)導(dǎo)交往怕什么呢?要明白,把自己臉皮變厚,在合適的場(chǎng)合讓領(lǐng)導(dǎo)罵,才能贏(yíng)得機(jī)會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而做好工作。
4、思想解放、正向激勵(lì)
多想想領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的好!激勵(lì)自己和領(lǐng)導(dǎo)打交道。畏懼就不能開(kāi)展工作。
技巧二:如何解決領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)的問(wèn)題?
財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)老板不懂,怎么辦?
領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)帶來(lái)的麻煩:
1.不用,財(cái)務(wù)被邊緣化
2.不理解,溝通困難。如領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)折舊、攤銷(xiāo)、錢(qián)都花哪里去了?三言?xún)烧Z(yǔ)解釋不清!
3.不信任,就不會(huì)給資源,失去發(fā)展機(jī)會(huì)。不知道你在干什么,不給資源,不給機(jī)會(huì)。
4.價(jià)值不被認(rèn)可,待遇無(wú)法提高。公司的預(yù)算、定價(jià)都與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān),財(cái)務(wù)待遇低。
5.盲目亂干、亂要求,道聽(tīng)途說(shuō)、不切實(shí)際。領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)就瞎指揮財(cái)務(wù)。
具體分兩類(lèi):
1、不懂專(zhuān)業(yè),溝通有障礙——方法:改進(jìn)溝通方式,充分準(zhǔn)備,把專(zhuān)業(yè)通俗化講解。
2、不具備財(cái)務(wù)的思維——建議老板去學(xué)習(xí)。
指引:
1.做一個(gè)布道者的角色(專(zhuān)業(yè)角度)。講清楚。
2.積極參與,勇于承擔(dān)責(zé)任,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)(績(jī)效角度)。
3.提升計(jì)劃、總結(jié)與匯報(bào)工作的能力(認(rèn)知角度)。常規(guī)匯報(bào)增加老板對(duì)財(cái)務(wù)框架性的理解。
4.努力站在領(lǐng)導(dǎo)的平臺(tái)上對(duì)話(huà),少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和概念,多用常識(shí)和內(nèi)在機(jī)理闡釋問(wèn)題。財(cái)務(wù)往上站,學(xué)會(huì)用簡(jiǎn)單道理闡釋問(wèn)題;和老板一樣思考,懂管理。
5.時(shí)刻準(zhǔn)備著,抓準(zhǔn)時(shí)機(jī)。一次抓住機(jī)會(huì),以后機(jī)會(huì)逐漸就增加了。
在夾縫中求生存的理念要有!
技巧三:我們究竟應(yīng)該讓老板知道些什么?
讓老板了解什么?了解的目的是什么?
1.獲得有效資源和授權(quán),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境——好開(kāi)展工作
2.避免走錯(cuò)了方向,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手——布置有關(guān)的工作,避免走錯(cuò)
3.贏(yíng)得信任、器重、依賴(lài),提升財(cái)務(wù)的地位——獲得支持
4.展示自己、財(cái)務(wù)部門(mén)的能力和成績(jī),步步高升——漲工資、招人
指引:
1.我們需要明確的方向和指示(溝通問(wèn)題,勤打擾)——避免走錯(cuò)方向,理解公司對(duì)自己的需求。公司的方向是領(lǐng)導(dǎo)定義的。
2.我們?cè)谧鍪裁,進(jìn)展如何?(讓領(lǐng)導(dǎo)放心,財(cái)務(wù)的存在感)——及時(shí)匯報(bào),贏(yíng)得信任!
3.我們可以做什么?(價(jià)值所在,獨(dú)當(dāng)一面,支撐力量)——彰顯財(cái)務(wù)能力!
4.我們面臨的困難,需要的協(xié)助(獲得授權(quán)、鋪平道路)——獲得支持,否則一事無(wú)成!
5.我們的功勞與苦勞是什么?(善于提示,影響和塑造在對(duì)方心智中的位置)——在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和方式告訴領(lǐng)導(dǎo)!
技巧四:財(cái)務(wù)部門(mén)的高大上形象哪里來(lái)?
你希望在老板和別人心目中是什么形象?
關(guān)鍵點(diǎn):先要明確什么是專(zhuān)業(yè)性、職業(yè)性?
1.專(zhuān)業(yè)性、職業(yè)性?規(guī)則性、嚴(yán)謹(jǐn)性?彈性、人性?——先明確概念
2.公司的大管家?老板的左膀右臂?——角色定位
3.你的價(jià)值,在哪里體現(xiàn)出來(lái)的?——核算準(zhǔn)確?資金有保證?還是在什么地方?
指引:
1.直接的工作匯報(bào)——千萬(wàn)要重視!
2.外部及其他部門(mén)的評(píng)價(jià)與反饋——做好服務(wù)和控制的平衡,把控制做的像服務(wù)一樣。
3.綜合的外在表現(xiàn)與形象——整個(gè)財(cái)務(wù)部的制度、對(duì)外接觸的邊界都要有規(guī)定的表現(xiàn)。
4.會(huì)議和公眾場(chǎng)合的發(fā)言——要呈現(xiàn)好!
5.老總與同事對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知——越多、越透,他們就越理解你,要作好布道者!
6.財(cái)務(wù)差錯(cuò)與問(wèn)題——不怕沒(méi)成績(jī)就怕出錯(cuò)!
7.在處理困難問(wèn)題中的表現(xiàn)——體現(xiàn)你的責(zé)任感。
8.易用性——好不好使(態(tài)度)?給不給力(能力)?態(tài)度一定要好!
技巧五:你默默無(wú)聞的工作是否會(huì)閃光?
網(wǎng)友問(wèn)題:作為財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)常是處于默默無(wú)聞的狀態(tài),怎么樣才能讓老板了解我們?cè)诠ぷ髦袨楣竟?jié)約成本和管控風(fēng)險(xiǎn)?
剖析:財(cái)務(wù)工作包括內(nèi)涵價(jià)值和顯性成果,但領(lǐng)導(dǎo)想的都是果子!
如何讓內(nèi)涵價(jià)值和果子互動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)就能理解了——實(shí)際是包裝與粉飾的問(wèn)題
指引:
1.成果展示連帶辛苦耕耘——辛勤工作才能帶來(lái)果子!
2.預(yù)披露可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及所采取的處置過(guò)程——向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明:不這么做會(huì)有什么問(wèn)題,應(yīng)該怎么樣去做才能避免。
扁鵲三兄弟的故事。
3.充分揭示基礎(chǔ)工作與未來(lái)成果的緊密聯(lián)系,盡量建立可期待的想象空間——給領(lǐng)導(dǎo)畫(huà)餅,讓領(lǐng)導(dǎo)明白基礎(chǔ)工作的重要性。
4.善于控制期望值
告訴領(lǐng)導(dǎo):努力一年,成本減少0.1個(gè)點(diǎn),不要小看,這給公司帶來(lái)的成本節(jié)約是多少萬(wàn)!
技巧六:如何把財(cái)務(wù)推銷(xiāo)給老板?
讓老總養(yǎng)成善用財(cái)務(wù)的習(xí)慣
找到賣(mài)點(diǎn)!讓老板買(mǎi)你的財(cái)務(wù)——銷(xiāo)售技巧
1.揭露企業(yè)和老總的痛點(diǎn)與財(cái)務(wù)的關(guān)系,首先重視財(cái)務(wù)
2.塑造財(cái)務(wù)的價(jià)值,建立未來(lái)憧憬——信息系統(tǒng)建好,會(huì)有什么樣的價(jià)值
3.放大理想與現(xiàn)實(shí)的差距,贏(yíng)得支持的時(shí)間和空間
4.給出合理路徑,讓財(cái)務(wù)走向正規(guī)——讓領(lǐng)導(dǎo)明白路徑
指引:
1.分析企業(yè)問(wèn)題——找到領(lǐng)導(dǎo)痛點(diǎn)
2.制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃——告訴領(lǐng)導(dǎo)能帶來(lái)什么
3.進(jìn)行評(píng)估,預(yù)判難度與實(shí)現(xiàn)路徑——告訴領(lǐng)導(dǎo)理想和現(xiàn)實(shí)的差距
4.給老板洗腦——形成一種對(duì)財(cái)務(wù)正確的認(rèn)知
技巧七:如何讓老板對(duì)財(cái)務(wù)刮目相看?
如何讓老板喜歡你?
讓老板了解財(cái)務(wù)(專(zhuān)業(yè)和業(yè)務(wù)、部門(mén)職責(zé)、負(fù)責(zé)人、成績(jī)、價(jià)值意義)的幾個(gè)前提和基礎(chǔ):
主要兩點(diǎn):
(一)取得信任
1.人格信任
2.專(zhuān)業(yè)信任
3.辦事能力信任
4.氣場(chǎng)融合(臭味相投)
在民企1和4最重要
在外企2和3最重要
(二)讓老總放心的三大法寶(讓老板信任你)
1.老板交代的事要特事特辦(老板的事就是最重要的事,老板的時(shí)間是最重要的時(shí)間)
2.老板認(rèn)為重要的事你就要認(rèn)為是最重要的事
3.老板交代的事一定要放在你的計(jì)劃中,并時(shí)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
不要光想著成績(jī),而要獲得信任!成績(jī)是不容易看見(jiàn)的,并且也是大家的!
溫馨提示:如果有想報(bào)名或者咨詢(xún)的學(xué)員可以聯(lián)系網(wǎng)站客服或者撥打客服電話(huà)4008816886(QQ同號(hào))
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2、《管理會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德》 涵蓋管理會(huì)計(jì)基本概念、工具、方法,管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新理念,中國(guó)管理會(huì)計(jì)能力體系與西方管理會(huì)計(jì)體系的差異 |
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3、《預(yù)算實(shí)務(wù)》(含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析) 涵蓋預(yù)算基本知識(shí)、年度預(yù)算編制與執(zhí)行、預(yù)算制度設(shè)計(jì)與實(shí)施及其與戰(zhàn)略聯(lián)系的各方面知識(shí)點(diǎn),包括程序性、實(shí)施指南、預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整等內(nèi)容,內(nèi)容重點(diǎn)是全面預(yù)算的作用和編制實(shí)務(wù)。 |
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4、《成本管理》(含成本控制方法、成本責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、作業(yè)成本分配等) 涵蓋標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)的應(yīng)用基本知識(shí),成本管理責(zé)任體系的建立,成本控制方法和價(jià)值工程的基本知識(shí),介紹作業(yè)成本法的基本思想和應(yīng)用思路,內(nèi)容重點(diǎn)是產(chǎn)品與交付性成本的體系化管理方法。 |
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新增實(shí)操課程(30學(xué)時(shí)):《預(yù)算實(shí)操》、《成本實(shí)操》 |
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三、《預(yù)算實(shí)務(wù)》
含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制與分析
四、《成本管理》
含成本控制方法、成本責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、作業(yè)成本分配等
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