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優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理者要具備這樣的“意識(shí)”和“七度”!

財(cái)務(wù)之于一個(gè)企業(yè),猶如醫(yī)生之于我們的身體。身體的健康運(yùn)行需要醫(yī)生定期給我們做檢查,看身體指標(biāo)是否正常;醫(yī)生可以告誡我們什么事可以做什么事不可以做,做什么事會(huì)對(duì)身體好。

這就像財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)健康運(yùn)行的作用。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果需要照照“財(cái)務(wù)的鏡子”才知道好看不好看;企業(yè)的歷史需要翻翻財(cái)務(wù)這本書(shū)記錄的過(guò)去;企業(yè)的未來(lái)如何需要通過(guò)閱讀財(cái)務(wù)記錄的數(shù)據(jù)來(lái)判斷;企業(yè)運(yùn)行是否健康需要財(cái)務(wù)來(lái)把把脈,怎樣出藥方需要財(cái)務(wù)的參與。
 
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)職能需要優(yōu)秀的人來(lái)承載該職責(zé)。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)于公司是可遇不可求的。

財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位對(duì)于財(cái)務(wù)從業(yè)人員來(lái)講算是職業(yè)生涯的一個(gè)小小里程碑;對(duì)于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,財(cái)務(wù)總監(jiān)起到承上啟下的作用。


一、優(yōu)秀財(cái)務(wù)總監(jiān)必備的素養(yǎng)

1.數(shù)據(jù)意識(shí)

數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的根。準(zhǔn)確性、全面性是數(shù)據(jù)的必備要素。也許會(huì)有人疑問(wèn),財(cái)務(wù)人員不就是天天與數(shù)打交道,連這個(gè)也不明白嗎?一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員肯定能把賬算清楚。把賬算清楚看似簡(jiǎn)單,其實(shí)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件設(shè)置、科目設(shè)置、核算項(xiàng)目等方面要費(fèi)很大的心力。

財(cái)務(wù)人員需要全面考慮公司運(yùn)行的每個(gè)階段、涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)、管理者的管理風(fēng)格、公司的經(jīng)營(yíng)需求。

公司亂,財(cái)務(wù)不一定亂;如果財(cái)務(wù)亂了,那么公司一定亂了。筆者曾經(jīng)碰到一個(gè)案例,該公司新上馬一套聯(lián)合裝置,分3個(gè)工段,每個(gè)工段的產(chǎn)品既可以作為產(chǎn)品外賣(mài),又可以作為下一個(gè)工段的原料。

在新裝置開(kāi)工后進(jìn)行成本核算時(shí)發(fā)現(xiàn)固定費(fèi)用偏高,經(jīng)過(guò)排查發(fā)現(xiàn)是因?yàn)檎叟f偏高造成的,而造成折舊偏高的原因是設(shè)備投入、廠房投入、土建投入沒(méi)有按工段明確地區(qū)分開(kāi)來(lái),這樣導(dǎo)致折舊費(fèi)用分?jǐn)偛粶?zhǔn)確,無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確地產(chǎn)品盈利評(píng)價(jià)。

沒(méi)有準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù),何來(lái)支持經(jīng)營(yíng)決策。沒(méi)有分類(lèi)別、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)意識(shí),又何來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。

2.經(jīng)營(yíng)意識(shí)

在筆者所在的公司,財(cái)務(wù)部門(mén)的名稱(chēng)是“財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部”。所謂財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部是要突出財(cái)務(wù)的“經(jīng)營(yíng)”職能。這里的“經(jīng)營(yíng)”不是說(shuō)讓財(cái)務(wù)人員要去沖到前線(xiàn)做業(yè)務(wù),而是要具備資源經(jīng)營(yíng)的意識(shí)。財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)的對(duì)象“財(cái)和物”。

所謂經(jīng)營(yíng),是要整合資源,將資源價(jià)值最大化。作為財(cái)務(wù)人員,要清楚掌握:我有什么資源、我有什么優(yōu)勢(shì)資源、我的資源利用效果和效率如何、我如何獲取資源性?xún)r(jià)比最高、我所有的資源都利用了嗎,存在被浪費(fèi)、閑置的資源嗎、哪些資源可以為我所用、我該如何利用,也就是要具備“草船借箭”的能力。

3.業(yè)務(wù)意識(shí)

業(yè)務(wù)活動(dòng)是財(cái)務(wù)人員反映和監(jiān)督的對(duì)象。必須對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有所認(rèn)識(shí)有所見(jiàn)解才能對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督,否則即使獲得了準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也無(wú)法給與適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。也就是相當(dāng)于醫(yī)生拿到了體檢單,但不清楚被體檢的人是否健康,那么就不是合格的醫(yī)生。

所謂的“業(yè)務(wù)”,財(cái)務(wù)人員起碼要了解:在行業(yè)層面:行業(yè)環(huán)境、行業(yè)受外部環(huán)境影響的程度(敏感性);公司在行業(yè)中的地位如何。在公司層面:公司的客戶(hù)和供應(yīng)商主要是誰(shuí),公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí);我們自己的優(yōu)劣勢(shì)是什么。在產(chǎn)品層面:我們的產(chǎn)品是做什么的,產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品的上下游;產(chǎn)品的成本構(gòu)成是什么、產(chǎn)品的盈利能力如何。

4.溝通意識(shí)

所謂的溝通,結(jié)果落腳點(diǎn)是“通”。財(cái)務(wù)人員在溝通上經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是“溝而不通”。站在財(cái)務(wù)的角度說(shuō)著只有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員才能聽(tīng)得懂的話(huà),沒(méi)有客戶(hù)意識(shí),更沒(méi)有溝通意識(shí)。

會(huì)計(jì)是一門(mén)語(yǔ)言,是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的語(yǔ)言。財(cái)務(wù)人員要將“會(huì)計(jì)”翻譯成業(yè)務(wù)人員可以聽(tīng)得懂的話(huà),并要站在對(duì)方的角度,本著“溝通”的目的交流。

上述是筆者認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的必備素養(yǎng),這是成為優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的前提,更是成為一位優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須鍛造的素養(yǎng)和能力。


二、一位優(yōu)秀財(cái)務(wù)總監(jiān)具備的“七度”
1.高度

要具備基本的公司戰(zhàn)略解讀能力,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成路徑相匹配,明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)資源的需求及對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作對(duì)戰(zhàn)略的有效配合與支持。

2.寬度

作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,不僅要具備深厚的財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要懂有關(guān)戰(zhàn)略、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)管理以及資本運(yùn)作等方面的知識(shí)和技能。

財(cái)務(wù)人員要利用好下班后的時(shí)間,合理利用時(shí)間進(jìn)行知識(shí)充電與知識(shí)更新。抱著空杯的心態(tài),去了解新事物。尤其是在智能時(shí)代,我們要主動(dòng)去認(rèn)識(shí)智能,主動(dòng)與智能發(fā)生鏈接,這樣才能利用好新工具,提高工作效率。

3.深度

只有深耕于某個(gè)領(lǐng)域才具備籌劃的能力。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能方面要有深度,這樣才能與公司業(yè)務(wù)的寬度相結(jié)合,才具備籌劃的基本能力。

比如,不同的組織形式適用的稅法是不同的,這樣在組織設(shè)立階段就要對(duì)組織形式進(jìn)行設(shè)計(jì),降低公司稅負(fù)率。

再比如,不同的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移方式適用的書(shū)法也是不同的。同樣是公司間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,可以采用資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)的形式,也可以采用股權(quán)轉(zhuǎn)讓的方式。結(jié)果一樣,采用的方式不一樣,適用的稅收法條也是不一樣的。

多研究政策、多研究案例、多走出去交流,既要讀萬(wàn)卷書(shū)又要行萬(wàn)里路。沒(méi)有什么問(wèn)題是時(shí)間解決不了的,更沒(méi)有什么問(wèn)題是“堅(jiān)持”解決不了的。

4.細(xì)度

作為財(cái)務(wù)人員,要管得細(xì)。一個(gè)產(chǎn)品是由多少工序構(gòu)成的,每個(gè)工序需要多少人、多少料、多少費(fèi)用項(xiàng)目,這些都要想得細(xì)、問(wèn)得細(xì),才能管得細(xì)。成本管理說(shuō)得白一點(diǎn)就是這么一點(diǎn)點(diǎn)摳出來(lái)的,并不是靠多么先進(jìn)的系統(tǒng)、高深的措施,就是靠用心和堅(jiān)持。
 
財(cái)務(wù)人員要走出辦公室、走到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、走到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),與經(jīng)辦人交流。帶著問(wèn)題用眼看、用心想,業(yè)務(wù)就會(huì)了如指掌。這才具備了“細(xì)度”管理的條件。如果核算的顆粒度很粗,說(shuō)明財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)有掌握,這樣的核算是無(wú)價(jià)值的。

5.硬度

財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)工作的依據(jù)是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、經(jīng)營(yíng)法相關(guān)法規(guī),在日常工作中應(yīng)該堅(jiān)持“原則的硬度”。不合規(guī)不合法的事情要杜絕,保持警惕性。要學(xué)習(xí)風(fēng)控管理方面的知識(shí)與案例,把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于損害公司經(jīng)營(yíng)效果的事情要合理評(píng)價(jià),對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)要提出可行性措施進(jìn)行預(yù)防,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可知、可控、可承受的范圍內(nèi)。

財(cái)務(wù)人員是公司的守門(mén)人,要具備基本的職業(yè)道德,不做違法違規(guī)的事情,萬(wàn)不可監(jiān)守自盜,害人害己。

6.溫度

作為財(cái)務(wù)人員,不是硬邦邦的,我們要尊重人性,以心換心,做一個(gè)有溫度的人,才能做好溝通,才能協(xié)調(diào)資源。

7.灰度

所謂灰度不是說(shuō)讓財(cái)務(wù)人員去做擦邊球的事情,而是所有的事情沒(méi)有所謂的邊界,我們不能簡(jiǎn)單把世界分成黑與白、好與壞。凡是有陰必有陽(yáng),看事情有兩面性,從不同視角客觀評(píng)價(jià)才能掌握被評(píng)價(jià)對(duì)象的全貌與本質(zhì)。

文章來(lái)源:中國(guó)基金報(bào)、會(huì)計(jì)雅苑,應(yīng)屆生論壇等

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