會計入職離職交接手續(xù)或有哪些注意事項?今天統(tǒng)一回復(fù)!
做為一名財會人員,不是那種在離職時說走就走的“工種”;雖然有的財務(wù)人員有這個意識,但究竟在離職時,有哪些注意事項,卻并不清楚。
財務(wù)人員離職時究竟要辦理哪些手續(xù)或注意哪些事項呢?
第一,辦理現(xiàn)金、印章、票據(jù)、賬冊、備忘簿等會計資料的交接。注意要有交接雙方(移交人、接交人)和監(jiān)交人(企業(yè)負(fù)責(zé)人或者是財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)經(jīng)理,根據(jù)離職人員職級不同,應(yīng)有相應(yīng)層級的人作為監(jiān)交人),在交接表上的簽字確認(rèn)。 交接單一式三份,三人各執(zhí)一份,妥善保存,尤其是移交人更要保存好。 這些工作需一一說明,口頭或書面,要辦理清楚。同上面一樣,也要有交接雙方和監(jiān)交人的簽字。 移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等問題,應(yīng)停止交接,并馬上向上級匯報。 如果企業(yè)的辦稅人員實名認(rèn)證時是你的姓名,注意離職時把你的姓名,換為新接手人員的姓名,按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,帶好企業(yè)公章、營業(yè)執(zhí)照,新財務(wù)人員身份證明,與新接手人員一起將納稅人員信息變更完成。如果沒有到稅務(wù)局去辦理納稅人信息的變更,在稅務(wù)系統(tǒng)會一直是你的姓名,在企業(yè)被列為稅收黑名單,你在新一家單位再去辦稅時就會被拒絕,并且還可能會有其他隱患(比如可能會影響到下一家單位的納稅信用等級)。 張會計從一家單位辭職時,未在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財務(wù)負(fù)責(zé)人程序,原單位一直承諾辦理但遲遲未真正落案,在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為該公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人;在新單位辦理稅務(wù)手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)權(quán)限受限,于是張會計攜帶相關(guān)資料去到原單位打算催辦更換財務(wù)負(fù)責(zé)人手續(xù),但是該企業(yè)已人去樓空。 《稅收征管法實施細(xì)則》明確規(guī)定,企業(yè)稅務(wù)登記的內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變化之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報辦理變更稅務(wù)登記。如果沒有在規(guī)定的期限申報辦理變更,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。 如果原企業(yè)不配合辦理,應(yīng)當(dāng)在最后期限臨近時,主動告知稅務(wù)機(jī)關(guān),通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的“處罰壓力”來使原單位辦理完成;如果稅務(wù)機(jī)關(guān)不作為,完全可以起訴稅局,——當(dāng)然,一般情況下,稅務(wù)機(jī)關(guān)都會督促企業(yè)完成變更手續(xù)的。 此外,有時的離職是由于自己所在的單位不想或無力繼續(xù)經(jīng)營了,此時的“離職”還要記著去辦理正常注銷手續(xù),稅務(wù)注銷手續(xù)完成后辦理工商注銷;另外,要知道,工商營業(yè)執(zhí)照被吊銷,并不意味著稅務(wù)、工商手續(xù)是不存在了,而是還要主動去辦理稅務(wù)和工商的注銷;否則,公司一旦成了非正常戶,股東進(jìn)了黑名單,稅務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)人員也容易受牽連。
根據(jù)國家稅務(wù)總局納稅信用管理辦法,聘用非正常戶或上年度納稅信用為D的企業(yè)法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任財務(wù)主要崗位,將會影響到企業(yè)的納稅信用等級。那么不同的納稅信用等級,會對企業(yè)有什么影響呢?目前,稅務(wù)部門對企業(yè)的納稅信用等級評定共分為A、B、C、D四大類。被評為A、B級的納稅人,可享受免認(rèn)證待遇等便捷辦稅待遇;被評為C、D級納稅信用的納稅人,則被排除在享受資源綜合利用、福利企業(yè)增值稅即征即退優(yōu)惠政策之外。對于出口企業(yè),一旦被評為D級,在出口退稅方面將受到嚴(yán)格的管理措施:不再享受無紙化退稅、稅務(wù)機(jī)關(guān)對其信息進(jìn)行稽核審查、每年都需至少進(jìn)行1次評估等一系列受限措施。 很多單位在辦理入職手續(xù)時,都需要前一單位的這個離職證明,即使下家單位不需要,也要開出來備用。此外,用人單位出具的終止或者解除勞動關(guān)系證明是勞動者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件,沒有離職證明,勞動者在辦理失業(yè)待遇手續(xù)時將遇到障礙。 按照我國勞動法的有關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果雙方的勞動合同關(guān)系已解除,但原單位一直不給出具解除合同證明手續(xù)(離職證明),致使員工無法繼續(xù)就業(yè)的,員工能夠證明因用人單位的過錯致其無法重新就業(yè)并發(fā)生實際損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)予以支持;勞動者能證明有直接因果關(guān)系,但無法確定經(jīng)濟(jì)損失具體數(shù)額的,可以按照勞動者在解除或終止勞動合同前十二個月平均工資合理確定。 有的單位以未辦理完畢交接為由遲遲不出離職證明,但根據(jù)我國勞動法的規(guī)定,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù),勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件,但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第五,離職時不能說走就走,同樣入職時也不能交接完后悶頭就干。 這是因為,有些事項,你在交接當(dāng)時并不見得一定能發(fā)現(xiàn),而是在接手后做了一段時間發(fā)現(xiàn)的(一般時間也不會很長),此時,你需要做的是:將這些問題搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)書面匯報,與遺留問題劃清界限!“入職非交接即干”就是這個意思。 否則,時間一長,你再說是上任財務(wù)人員的問題,可能也沒幾個人相信,總之一定不會在發(fā)現(xiàn)后即提出要清楚得多! 財務(wù)人員的離職,與一般人員的離職手續(xù)還有些不同,至少要注意上面提到的五點(diǎn);財務(wù)工作由于是個連續(xù)的過程,新入職的財務(wù)人員大多數(shù)都是在前任基礎(chǔ)上工作的,入職后要及早發(fā)現(xiàn)問題及早提出,有問題要書面明確“劃斷”。
時間:2020-09-08 責(zé)任編輯:chenzhifeng1
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