企業(yè)應(yīng)如何界定財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的關(guān)系
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理混崗勢(shì)必影響各自職能的發(fā)揮。企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的區(qū)別和聯(lián)系,采取人員機(jī)構(gòu)分設(shè),權(quán)責(zé)職能明確區(qū)分的做法,才能各司其責(zé),有效地發(fā)揮各自的職能,并提高企業(yè)的整體管理水平。
在“會(huì)計(jì)管理”這個(gè)概念提出以后,很多企業(yè)將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理混為一談,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員安排,責(zé)權(quán)范圍劃分等方面都不加區(qū)分,這與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是極不適應(yīng)的。
過去,在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全過程都受國(guó)家計(jì)劃支配,企業(yè)缺乏理財(cái)自主權(quán),無自主籌集資金的必要,也無自主運(yùn)用資金的權(quán)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)范圍狹小,局限于編制財(cái)務(wù)收支完成計(jì)劃表,分析財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的完成情況,揭示企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)管理人員兼任,在當(dāng)時(shí)矛盾并不突出,完全是可行的。
經(jīng)濟(jì)體制改革后,我國(guó)逐步建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我積累的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體和利益主體,企業(yè)自主理財(cái)成為必然。且隨著企業(yè)與外部經(jīng)濟(jì)聯(lián)系逐漸增多,理財(cái)活動(dòng)日趨復(fù)雜,諸如籌資決策管理,投資決策管理,成本費(fèi)用控制管理,收益分配管理等。尤其是現(xiàn)在,我國(guó)企業(yè)重組和兼并之風(fēng)盛行,集團(tuán)公司應(yīng)運(yùn)而生,并開始發(fā)展壯大,隨著企業(yè)投資主體的增加,經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系更加廣泛,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加豐富。可以說,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下,一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功,在很大程度上決定于財(cái)務(wù)管理是否卓有成效,這從客觀上要求財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立于會(huì)計(jì)管理工作?墒,我國(guó)目前仍有很多企業(yè)保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理體制,這顯然已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了財(cái)務(wù)管理工作的需要,也必然直接影響企業(yè)整體有效的管理。
那么,企業(yè)應(yīng)如何界定財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的關(guān)系呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須明確財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的區(qū)別和聯(lián)系,才能有效地組織好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理工作。
一 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的區(qū)別
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的職能不同
1.財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要包括籌資活動(dòng),投資活動(dòng)和收益分配活動(dòng)3 個(gè)方面,主要職能為:
。1)職能之一,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的籌資決策。 根據(jù)企業(yè)投資的規(guī)模,產(chǎn)銷情況及其他相關(guān)因素,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各個(gè)時(shí)期企業(yè)資金的具體需要量進(jìn)行預(yù)測(cè),確定籌資規(guī)模。在能提供多種融資渠道的金融市場(chǎng)中,既要考慮合理利用債務(wù)資金的財(cái)務(wù)杠桿來降低籌資成本,提高股東收益,又要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不宜過大,債務(wù)資金比例要適當(dāng),從而選擇經(jīng)濟(jì)合理的籌資方式和籌資結(jié)構(gòu),以期達(dá)到既能優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),又能提高企業(yè)的盈利水平。
。2)職能之二,進(jìn)行科學(xué)的投資決策, 包括企業(yè)內(nèi)部資金配置決策和外部資金投放決策。企業(yè)在作出每一項(xiàng)投資決策前,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)每一投資方案的現(xiàn)金流量進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面、細(xì)致的可行性研究分析,作出正確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),同時(shí)還要正確估量和盡量減少投資風(fēng)險(xiǎn),從而選擇最佳投資方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的有效配置,優(yōu)化組合。此外,財(cái)務(wù)管理人員還要做好日常資金的安排、調(diào)度、控制、分析工作,減少資金的積壓、浪費(fèi)、呆滯等現(xiàn)象,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。
。3)職能之三,要進(jìn)行合理的收益分配決策。 財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的收益分配,應(yīng)在不違背《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的原則性規(guī)定的基礎(chǔ)上,全面考慮公司發(fā)展的需要和股東意愿等多方面因素的影響,正確確定企業(yè)利潤(rùn)留存與分配的比例和合理的股利政策。一般來說,如企業(yè)的投資機(jī)會(huì)多,籌資需求大,對(duì)外籌資能力弱,且股東缺少其他更高報(bào)酬的投資機(jī)會(huì),并考慮不稀釋現(xiàn)有股東控制權(quán)的情況下,企業(yè)應(yīng)傾向于選擇少支付現(xiàn)金股利,多留存盈利的股利政策;反之,則應(yīng)傾向于選擇多支付現(xiàn)金股利,少留存盈利的股利政策。
(4)職能之四,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部條件與外部環(huán)境的關(guān)系。 企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是復(fù)雜多變的,諸如市場(chǎng)供需條件的變化,國(guó)家有關(guān)政策的調(diào)整,金融市場(chǎng)的瞬息萬變,都會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來很大的影響。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)善于對(duì)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)關(guān)系及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)節(jié),以適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,不斷提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
除上述4項(xiàng)主要職能外, 財(cái)務(wù)管理人員還要負(fù)責(zé)處理在幾種特殊情況下的財(cái)務(wù)問題。如在企業(yè)擬進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并時(shí),要正確分析對(duì)方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,參與資產(chǎn)評(píng)估,對(duì)聯(lián)營(yíng)、收購(gòu)、兼并的可行性作出正確評(píng)價(jià);在企業(yè)面臨破產(chǎn)清算時(shí),對(duì)剩余資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行正確評(píng)估,并參與剩余資產(chǎn)分配工作等。
2.會(huì)計(jì)管理的職能,馬克思在《資本論》中已高度概括為對(duì)生產(chǎn)“過程的控制和觀念總結(jié)!
。1)職能之一,“觀念總結(jié)”包括反映、分析、 判斷三層意思。反映是指會(huì)計(jì)管理以貨幣為量度,連續(xù)地、系統(tǒng)地、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,提供經(jīng)營(yíng)管理所需的原始經(jīng)濟(jì)信息。分析是反映的繼續(xù),是指把反映的經(jīng)濟(jì)信息,按照過程本身固有的內(nèi)在聯(lián)系,科學(xué)地加以分類或歸并,通過分析揭露生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的矛盾。判斷是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的延伸,即對(duì)分析出來的結(jié)果(情況、成果或問題)客觀地進(jìn)行認(rèn)識(shí),并據(jù)此對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)前景和計(jì)劃采取的技術(shù)組織措施及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè),為經(jīng)營(yíng)管理提供更直觀的經(jīng)濟(jì)信息。
。2)職能之二,“過程的控制”是按照會(huì)計(jì)的預(yù)定目的和要求,利用會(huì)計(jì)處理和輸出的信息,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)督,施加影響的一種行為。一方面,會(huì)計(jì)管理人員要通過對(duì)原始憑證的合法性的審核,監(jiān)督本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)政策、法令和制度的有關(guān)規(guī)定,以杜絕違法亂紀(jì)的經(jīng)濟(jì)行為;另一方面,會(huì)計(jì)管理人員還要利用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo),監(jiān)督是否背離原定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并經(jīng)常地和及時(shí)地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)節(jié),以促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)管理在最優(yōu)的軌道上運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的工作性質(zhì)和指導(dǎo)原則不同
財(cái)務(wù)管理應(yīng)屬于業(yè)務(wù)管理部門,直接管理對(duì)象為人、財(cái)、物,并在其職能范圍內(nèi)具有直接決策權(quán)。財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)原則應(yīng)是“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”和“企業(yè)財(cái)務(wù)制度”。會(huì)計(jì)管理不是業(yè)務(wù)管理部門,而是綜合性的信息部門,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理沒有直接決策權(quán)。會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo)原則是“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”和“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理人員與會(huì)計(jì)管理人員在素質(zhì)要求方面不同
財(cái)務(wù)決策的正確與否關(guān)系到企業(yè)的前途命運(yùn),必然要求財(cái)務(wù)管理人員有較高的素質(zhì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念,風(fēng)險(xiǎn)觀念,貨幣時(shí)間價(jià)值觀念、信息觀念等與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的觀念,在從事具體財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,應(yīng)遵循環(huán)境適應(yīng)原則,整體優(yōu)化原則和盈利與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)原則,并需具有戰(zhàn)略頭腦,開闊的思路,高瞻遠(yuǎn)矚的謀略,敏銳的洞察力和準(zhǔn)確的判斷力,善于抓住機(jī)遇,大膽適時(shí)決策。此外,財(cái)務(wù)管理人員還要敢于面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),駕馭風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)決策能力,力求使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,從而準(zhǔn)確運(yùn)籌資金來源、投資方向,科學(xué)預(yù)見其未來發(fā)展趨勢(shì)。
對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)要求側(cè)重于需具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)技能。能熟練掌握會(huì)計(jì)核算方法,以便及時(shí)提供真實(shí)、正確、完整的能滿足有關(guān)方面需要的會(huì)計(jì)信息。要精通會(huì)計(jì)分析方法,以便對(duì)原始經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行歸納分析,借以考核各單位管理水平的高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞,并能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景。要熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,掌握會(huì)計(jì)檢查方法,以便實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不同
當(dāng)前,西方國(guó)家財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,已形成比較完善的財(cái)務(wù)管理體系。西方國(guó)家所采用的是總財(cái)務(wù)師領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)部門和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)部門分別設(shè)置,權(quán)責(zé)職能明確區(qū)分的做法,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐中已被證明是成功的、有利的,值得我們借鑒。在我國(guó)企業(yè)的具體做法可以是:財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)由總財(cái)務(wù)師負(fù)責(zé),下設(shè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與籌資管理、現(xiàn)金管理、資本預(yù)算管理、信用管理、投資組合管理等部門,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃、獲取和安排使用資金,提高資金使用效益,使企業(yè)價(jià)值或股東財(cái)富最大化。會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),下設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)處理等部門,主要負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供資料。
二 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的主要聯(lián)系
(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的對(duì)象都是資金和資金運(yùn)動(dòng)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,商品生產(chǎn)和交換所形成的錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,是以資金為載體,因而資金運(yùn)動(dòng)就成為各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的體現(xiàn),并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的始終,而且借助于貨幣的形式,既可以進(jìn)行量的匯總,又可以進(jìn)行量的比較,資金和資金運(yùn)動(dòng)的這種特性決定了它成為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的對(duì)象。財(cái)務(wù)管理就是對(duì)資金的取得、占用、耗費(fèi)、收入和分配等運(yùn)動(dòng)過程中所體現(xiàn)的各種特定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行合理組織和協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)管理則是對(duì)資金的取得、占用、耗費(fèi)、收入和分配等運(yùn)動(dòng)過程運(yùn)用貨幣進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督。因此,離開資金和資金運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理在理論上都無法覆行各自的職能。
。ǘ┴(cái)務(wù)管理必須以會(huì)計(jì)管理提供的會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)
現(xiàn)代管理是以信息為基礎(chǔ)的,沒有會(huì)計(jì)管理提供的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)管理就將成為無源之水、無本之木,變成決策不準(zhǔn)、計(jì)劃不周、調(diào)節(jié)不靈的瞎指揮。財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的直接管理,會(huì)計(jì)管理是以綜合信息的形式系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)。此外,財(cái)務(wù)管理的結(jié)果,也需要借助于會(huì)計(jì)管理加以反映。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)管理必須符合財(cái)務(wù)管理的需要
會(huì)計(jì)信息的收集、加工、貯存、傳遞離不開財(cái)務(wù)管理制度,必須符合財(cái)務(wù)管理的需要,否則,會(huì)計(jì)管理就失去了參與管理的對(duì)象,從而也就失去了自身存在的前提。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的,它是受社會(huì)制度和國(guó)家方針政策的制約而相應(yīng)形成作為會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的準(zhǔn)繩。
綜上所述,企業(yè)只有正確界定財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的關(guān)系,人員機(jī)構(gòu)分設(shè),權(quán)責(zé)職能明確區(qū)分,才能各司其責(zé),有效地發(fā)揮各自的職能,并最終提高企業(yè)整體的管理水平。(陳四清)
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四、《成本管理》
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