2014年，國內(nèi)并購案數(shù)量和金額均加速增長。信息化系統(tǒng)建設(shè)作為并購后整合的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來越受到集團(tuán)型公司重視。

　　如何在并購的背景下采取相應(yīng)的措施和手段，防范、化解和降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，增加信息化實(shí)施的成功機(jī)率，是企業(yè)最為關(guān)心的熱點(diǎn)。

　　2014年中國并購市場依然風(fēng)起云涌，受經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和制度創(chuàng)新等利好因素的影響，并購交易規(guī)模大幅攀升。大量公司通過過外延式和內(nèi)生式發(fā)展，快速形成較大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)。

　　然而，信息化工作是一場高風(fēng)險(xiǎn)的管理革命，實(shí)施難度大、投入金額巨大、實(shí)施成敗難測。據(jù)統(tǒng)計(jì)，只有約15%左右的信息化項(xiàng)目能夠?qū)嵤┏晒Γ?0%以上的項(xiàng)目最終流產(chǎn)或失敗。

　　集團(tuán)會計(jì)信息化需求凸顯，集團(tuán)總部需要下屬單位更多、更及時(shí)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息。延伸信息化系統(tǒng)：指的是以會計(jì)信息化系統(tǒng)為核心、業(yè)財(cái)融合的管理會計(jì)信息系統(tǒng);需要全集團(tuán)各公司進(jìn)行運(yùn)營上的協(xié)同;需要下屬單位遵守集團(tuán)的內(nèi)控制度;需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑。

　　為了解決這些問題，經(jīng)過對多家大型集團(tuán)公司的實(shí)地考察和交流，結(jié)合工作實(shí)際，在本文中提出集團(tuán)型會計(jì)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)和防范對策。

　　集團(tuán)會計(jì)信息化的三大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)
　　首先是項(xiàng)目實(shí)施前的風(fēng)險(xiǎn)。

　　管理決策層認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)會計(jì)信息化工作是一個(gè)涉及到業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的多流程工作，會影響到公司運(yùn)營的各個(gè)方面。系統(tǒng)建設(shè)要消耗公司大量財(cái)力和人力資源，同時(shí)，涉及大量跨部門、跨專業(yè)的溝通協(xié)調(diào)。一旦公司決策層認(rèn)知和重視程度不夠，則輕者造成上線延期，重者有可能上線失敗。

　　信息化基礎(chǔ)工程風(fēng)險(xiǎn)。信息化推進(jìn)需要搭建好基礎(chǔ)工程。這些基礎(chǔ)工程包括公司戰(zhàn)略及其與之配套的信息化規(guī)劃、制度基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)口徑基礎(chǔ)。目前較為集中的基礎(chǔ)工程問題是很多公司未制定完善的信息化規(guī)劃。究其原因，是更高層次的公司戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰、信息化規(guī)劃未受到重視或者并購進(jìn)程推進(jìn)較快，信息化規(guī)劃沒有及時(shí)更新。與此同時(shí)，欠缺與各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(或分支機(jī)構(gòu))、各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)的全面而規(guī)范的操作流程以及規(guī)章制度基礎(chǔ)。

　　如果公司沒有自身成型的規(guī)章、流程和制度，盲目設(shè)定信息化流程，立刻就會讓操作人員突然 改變了習(xí)慣的操作方法而變得無所適從，由此攪亂現(xiàn)有的程序，阻礙業(yè)務(wù)的正常開展，進(jìn)而擾亂企業(yè)的正常運(yùn)行。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑設(shè)置問題�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑指的是集團(tuán)內(nèi)部的會計(jì)科目、物料編碼、客戶名稱、供應(yīng)商名稱、員工代碼等等。如果基礎(chǔ)設(shè)置不科學(xué)、不合理，沒有系統(tǒng)地考慮到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的需求，沒有充分預(yù)估到被并購公司的需求，那么集團(tuán)會計(jì)信息化系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中反而會引發(fā)不少的矛盾和沖突。

　　第二是項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)。
　　軟件選型風(fēng)險(xiǎn)。選型工作是集團(tuán)企業(yè)信息化工作的重要步驟。選型工作包括系統(tǒng)及實(shí)施單位這兩個(gè)方面的選擇。系統(tǒng)選型做好了，能為系統(tǒng)成功實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。許多項(xiàng)目最終實(shí)施失敗或流產(chǎn)，與失敗的選型工作有很大關(guān)系。

　　需求調(diào)研不充分風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)會計(jì)信息化最終是為業(yè)務(wù)服務(wù)的，不能大干快上，要對各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各流程節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)及未來需求有所了解，對集團(tuán)各級公司，包括被并購公司情況進(jìn)行反復(fù)調(diào)研，必要時(shí)進(jìn)行測試環(huán)境搭建。如果沒有重視需求調(diào)研，等上線后，操作人員發(fā)現(xiàn)對開展業(yè)務(wù)造成極大障礙，未能解決核心問題，從而導(dǎo)致系統(tǒng)的失敗。

　　第三個(gè)是系統(tǒng)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
　　網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)在地域上是分離的。因此，集團(tuán)會計(jì)信息化的實(shí)施一定是依托于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與原有子公司、被并購公司之間的會計(jì)信息同步、共享。網(wǎng)絡(luò)在給企業(yè)帶來眾多便利的同時(shí)也帶來了安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　系統(tǒng)的管理和操作人員技能不足的風(fēng)險(xiǎn)。如果會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施之后，未及時(shí)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作的培訓(xùn)和宣傳，一方面系統(tǒng)不能良好的發(fā)揮系統(tǒng)的功能，另一方面，會嚴(yán)重阻礙集團(tuán)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)施，會計(jì)信息化之后反而對集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)形成一種障礙。

　　系統(tǒng)不能適應(yīng)外部環(huán)境變化的風(fēng)險(xiǎn)。通過并購重組，集團(tuán)型公司擴(kuò)張速度非�？臁Ｓ械墓�司會進(jìn)行地域上擴(kuò)張，甚至進(jìn)行國際化布局;有的公司在產(chǎn)業(yè)鏈上進(jìn)行上下游并購重組;有的公司會進(jìn)行跨界并購，擴(kuò)大公司經(jīng)營范圍。

　　這時(shí)，會計(jì)信息系統(tǒng)如果不進(jìn)行升級改造，往往不能適應(yīng)管理的需要。

　　風(fēng)險(xiǎn)防范對策
　　項(xiàng)目實(shí)施前的風(fēng)險(xiǎn)防范對策，包括：提升管理決策層對會計(jì)信息化的認(rèn)知和重視程度。打開管理決策層的眼界。管理決策 層雖然在很多方面非常優(yōu)秀，但在一些專業(yè)領(lǐng)域仍有欠缺。所以，應(yīng)該通過優(yōu)秀公司參訪、專業(yè)論壇、咨詢師交流等方式，開拓管理決策層在會計(jì)信息化方面的眼界。

　　如IPO上市或并購重組。上市輔導(dǎo)期或者上市伊始，均是集團(tuán)會計(jì)信息化推行的好契機(jī)。為了上市成功，公司上下均會大力支持會計(jì)信息化。并購重組讓公司規(guī)�？焖贁U(kuò)大，決策層管理半徑隨之?dāng)U大，必然會產(chǎn)生通過信息化加強(qiáng)管理的需求。同時(shí)，如集團(tuán)下屬公司出現(xiàn)違規(guī)資金管理問題等，這些惡性事件讓公司管理決策層發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性。這時(shí)順?biāo)�推舟地�?shí)施會計(jì)信息化，公司管理層也會非常認(rèn)可。

　　總之，會計(jì)信息化只有與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，只有與公司績效高度捆綁，才能贏得公司管理層的重視。

　　夯實(shí)信息化基礎(chǔ)，制定完善的信息化規(guī)劃。集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，是IT規(guī)劃的起點(diǎn)。很多企業(yè)在啟動大規(guī)模的信息化工作前，基本上都已經(jīng)上線若干IT系統(tǒng)。

　　因此，有必要以戰(zhàn)略為核心目標(biāo)，通過分析企業(yè)IT系統(tǒng)現(xiàn)狀、調(diào)研各個(gè)戰(zhàn)略單元、職能部門的IT需求，結(jié)合產(chǎn)業(yè)管控需求分析、母子公司管控定位分析、并購定位分析;在此基礎(chǔ)上提出集團(tuán)信息化總體評估、信息化應(yīng)用水平評估、信息化基礎(chǔ)設(shè)施評估、信息化IT治理評估、信息化應(yīng)用水平評估。最終形成IT建設(shè)的原則、IT建設(shè)的總體戰(zhàn)略方向和行動、總部系統(tǒng)藍(lán)圖架構(gòu)、各戰(zhàn)略單元系統(tǒng)藍(lán)圖架構(gòu)等。

　　建立適應(yīng)集團(tuán)管控的操作流程以及規(guī)章制度。只有在具備健 全有效的規(guī)章制度、工作和流程標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，才能建成有效的信息系統(tǒng)，才能實(shí)施對被并購企業(yè)有效的管控。信息系統(tǒng)建成后，也將促進(jìn)并購方各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度被下屬企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　項(xiàng)目實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)防范對策，包括：做好軟件選型。軟件選型，沒有最好，合適就好。軟件需要適合集團(tuán)已有公司，也要適合未來擬并購公司。把握的基本原則是，選擇產(chǎn)品技術(shù)是相對成熟的，而不是相對超前的;產(chǎn)品的技術(shù)應(yīng)用及支持是有保障的;產(chǎn)品的性能可以滿足企業(yè)未來至少五年的需求。

　　實(shí)施顧問的選擇在選型中也非常重要。在整個(gè)信息化實(shí)施過程中，企業(yè)需要的服務(wù)涵蓋規(guī)劃和設(shè)計(jì)服務(wù)、系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)、二次開發(fā)服務(wù)、軟件設(shè)計(jì)及實(shí)施、硬件規(guī)劃及設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)通訊、企業(yè)管理等方面。所以，務(wù)必要把實(shí)施單位的選擇提高到選擇“戰(zhàn)略合作伙伴”的高度。

　　做好充分的需求調(diào)研工作。
    需求調(diào)研對于一個(gè)集團(tuán)會計(jì)信息化軟件開發(fā)來說，是一個(gè)項(xiàng)目啟動的關(guān)鍵階段。需求調(diào)研的質(zhì)量在一定程度上來說決定了一個(gè)軟件的交付結(jié)果。怎樣從用戶中聽取用戶需求、分析用戶需求就成為調(diào)研人員最重要的任務(wù)。

　　系統(tǒng)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防范對策，包括：網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范對策。
　　為了確保數(shù)據(jù)安全、內(nèi)控有效，就網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范而言，提出建議：一是設(shè)立電子屏障防火墻，即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問制約模塊，對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防范來自外部的非法訪問。二是應(yīng)用病毒防治技術(shù)。三是采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密變換。四是建立異地備份數(shù)據(jù)的制度。五是建立賬號口令和權(quán)限管理制度，做到口令定期修改，權(quán)限根據(jù)崗位變動及時(shí)調(diào)整。

　　系統(tǒng)的管理和操作人員技能不足的風(fēng)險(xiǎn)防范對策。會計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)施之后，必須進(jìn)行全面的培訓(xùn)，持續(xù)的督導(dǎo)，使會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠良好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　系統(tǒng)不能適應(yīng)外部環(huán)境變化的風(fēng)險(xiǎn)防范對策。對于企業(yè)級的會計(jì)信息化系統(tǒng)來說，更需要不斷迭代更新。具體風(fēng)險(xiǎn)防范對策如下：信息化的規(guī)劃時(shí)要有一定的預(yù)見性及柔性。形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的閉環(huán)機(jī)制。

　　集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理是一個(gè)長期的、持續(xù)性改進(jìn)的過程，需高度重視信息化中的各種風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理控制，確保會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全可靠，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，讓“大象”在并購環(huán)境中快速奔跑。