5月5日下午，張廣智副省長(zhǎng)主持召開2016中國(guó)（鄭州）國(guó)際旅游城市市長(zhǎng)論壇組委會(huì)第二次會(huì)議，組委會(huì)各成員單位負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了省旅游局、省政府外僑辦、鄭州市政府籌備工作進(jìn)展情況匯報(bào)，進(jìn)一步明確了各成員單位工作職責(zé)和任務(wù)分工。張廣智副省長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，要把事情想細(xì)、工作做實(shí)，切實(shí)做到高標(biāo)準(zhǔn)組織、高水平服務(wù)、高效率落實(shí)。

張廣智副省長(zhǎng)指出，我省作為內(nèi)陸省份，舉辦大型國(guó)際活動(dòng)是擴(kuò)大對(duì)外開放、提高經(jīng)濟(jì)外向度的有效舉措，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要意義。市長(zhǎng)論壇經(jīng)過四屆的發(fā)展積累，已成為我省對(duì)外交流合作的重要平臺(tái)，品牌知名度、美譽(yù)度不斷提升。省委、省政府高度重視論壇籌備工作，謝伏瞻書記、陳潤(rùn)兒省長(zhǎng)提出了明確要求。目前距離市長(zhǎng)論壇開幕只有不足20天時(shí)間，越是臨近開幕，籌備工作越是千頭萬(wàn)緒。組委會(huì)各成員單位要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感，立即行動(dòng)起來，進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài)，精心籌備，扎實(shí)工作，保障論壇取得預(yù)期效果。

張廣智副省長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，下一階段要著力從以下方面做好論壇籌備和組織實(shí)施工作。一是加大宣傳力度。大活動(dòng)需要大宣傳，大宣傳才能有大影響，有影響才能出好形象。要全方位、多角度、多渠道加強(qiáng)宣傳，提高論壇影響力，提升河南知名度。要辦好第二次新聞發(fā)布會(huì)，向媒體通報(bào)論壇籌備情況，為媒體提供豐富的報(bào)道內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)輿論宣傳和氛圍營(yíng)造。二是盡快確定與會(huì)人員和會(huì)場(chǎng)酒店。截止目前，已邀請(qǐng)到外國(guó)旅游城市市長(zhǎng)或市長(zhǎng)代表、世界旅游組織官員等外賓90多人，參會(huì)國(guó)內(nèi)外嘉賓共近400人，論壇規(guī)模大、規(guī)格高，參會(huì)人數(shù)歷屆最多。要盡快確定中外賓客名單和行程，提前做好食宿、車輛、活動(dòng)等具體安排。對(duì)選定的會(huì)場(chǎng)、酒店等要進(jìn)一步細(xì)化要求，抓緊簽訂使用合同或協(xié)議。要嚴(yán)格遵守中央和我省有關(guān)規(guī)定，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，切實(shí)做到節(jié)儉務(wù)實(shí)辦會(huì)。三是搞好接待服務(wù)。要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使每一位接待服務(wù)人員掌握外事紀(jì)律、社交禮儀、民族風(fēng)俗等方面的知識(shí)，切實(shí)提升接待服務(wù)水平。機(jī)場(chǎng)、車站要結(jié)合實(shí)際，為重要賓客通行提供便利。省政府金融辦要協(xié)調(diào)銀行在外賓駐地設(shè)置外幣兌換服務(wù)點(diǎn)，為外賓提供金融服務(wù)。開封、洛陽(yáng)、焦作要細(xì)化考察接待方案，合理安排考察線路，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)保障。四是加強(qiáng)安全保衛(wèi)。安保工作責(zé)任重大，不容出現(xiàn)任何閃失。即使其他工作做得再好，如果安全方面出現(xiàn)一點(diǎn)問題，就會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。省公安廳、安全廳、警衛(wèi)局等部門要制定周密方案，強(qiáng)化責(zé)任，為論壇舉辦提供有力的安全保障。

張廣智副省長(zhǎng)要求，各成員單位要嚴(yán)格按照職責(zé)分工，加強(qiáng)溝通銜接，密切協(xié)作配合，不講條件、不打折扣、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。要增強(qiáng)整體意識(shí)，對(duì)工作中可能出現(xiàn)的“空檔”，要有“補(bǔ)臺(tái)”意識(shí)，積極靠前工作，各司其職、通力配合，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、形成合力，確保論壇圓滿成功。