內(nèi)容

通用職責(zé)

(1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)
(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造等，應(yīng)按規(guī)定予以處罰

建設(shè)單位職責(zé)

(1)在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔
(3)負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案
(5)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收
(6)對列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作

監(jiān)理單位職責(zé)

(1)應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔
(2)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總

施工單位職責(zé)

(1)實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負責(zé)施工資料的管理工作
(2)建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位
(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進行工程竣工驗收
(5)負責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定

地方城建檔案管理
部門職責(zé)

(1)負責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料
(2)負責(zé)對城建檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施
(3)列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責(zé)對移交的工程檔案進行驗收

內(nèi)容

質(zhì)量要求

(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合
(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水；不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等
(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖樣宜采用國家標準圖幅
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖樣一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖的復(fù)印件
(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章
(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖
(10)不同幅面的工程圖樣應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3—2009)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面
(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準確
(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處

立卷原則

立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷

立卷方法

(1)工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷
(2)監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷
(3)竣工圖、竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷

卷內(nèi)文件的排列

(1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列
(2)圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣圖號順序排列
(3)既有文字材料又有圖樣的案卷，文字材料排前，圖樣排后

案卷的編目

(1)編制卷內(nèi)文件頁號
(2)編制卷內(nèi)目錄
(3)編制卷內(nèi)備考表
(4)編制案卷封面

內(nèi)容

建設(shè)工程檔案的驗收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收
(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整
2)工程檔案的內(nèi)容真實，準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況
3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章
5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備
6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求
(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加
(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，～律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收
(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)
(6)地方城建檔案管理部門負責(zé)工程檔案的最后驗收，并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查

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