內(nèi)容

基本概念

所謂建設工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作

意義

(1)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設工程監(jiān)理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息
(2)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率
(3)對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證

主要內(nèi)容

(1)監(jiān)理文件和檔案收文與登記
(2)監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記
(3)監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記
(4)監(jiān)理文件檔案資料分類存放
(5)監(jiān)理文件檔案資料歸檔

內(nèi)容

承包單位用表
(A類表)

工程開工/復工報審表(A1)；施工組織設計(方案)報審表(A2)；分包單位資格報審表(A3)；——報驗申請表(A4)；工程款支付申請表(A5)；監(jiān)理工程師通知回復單(A6)；工程臨時延期申請表(A7)；費用索賠申請表(A8)；工程材料/構(配)件/設備報審表(A9)；工程竣工報驗單(A10)

監(jiān)理單位用表
(B類表)

監(jiān)理工程師通知單(B1)；工程暫停令(B2)；工程款支付證書(B3)；工程臨時延期審批表(B4)；工程最終延期審批表(B5)；費用索賠審批表(B6)

各方通用表
(C類表)

監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1)；工程變更單(c2)

內(nèi)容

監(jiān)理
規(guī)劃

監(jiān)理工作目標

(1)工期控制目標
(2)工程質量控制目標
(3)工程造價控制目標

項目監(jiān)理部的
組織機構

主要寫明：組織形式、人員構成、監(jiān)理人員的職責分工、人員進場計劃安排

項目監(jiān)理部
工作制度

信息和資料管理制度、監(jiān)理會議制度、監(jiān)理工作報告制度、其他監(jiān)理工作制度

監(jiān)理實施細則

專業(yè)工作特點，監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值監(jiān)理工作方法及措施

監(jiān)理日志

(1)當日材料、構(配)件、設備、人員變化的情況
(2)當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復檢情況
(3)施工程序執(zhí)行情況；人員、設備安排情況
(4)當日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況
(5)當日進度執(zhí)行情況；索賠(工期、費用)情況；安全文明施工情況
(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協(xié)調情況
(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否
(8)承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復

監(jiān)理例會會議紀要

(1)會議地點及時間
(2)會議主持人
(3)與會人員姓名、單位、職務
(4)會議主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求
(5)其他事項

監(jiān)理月報

(1)工程概況
(2)本月工程形象進度
(3)工程進度
(4)工程質量
(5)工程計量與工程款支付
(6)合同其他事項的處理情況
(7)本月監(jiān)理工作小結；下月監(jiān)理工作的重點

監(jiān)理工作總結

(1)工程概況
(2)監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施
(3)監(jiān)理合同履行情況
(4)監(jiān)理工作成效
(5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議(主要內(nèi)容有質量問題、質量事故、合同爭議、違約、索賠等處理情況)
(6)工程照片(有必要時)