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一個基層會計的提案進京記


  在好幾年前,老李在一次計算機信息課程的業(yè)務(wù)進修中,學(xué)到了不少現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的知識。這一下開拓了他的視野,并極大地激發(fā)了他關(guān)注會計電算化的興趣。

  老李名叫李春生,是中國民主建國會天津市漢沽區(qū)會員、天津渤天化工有限責(zé)任公司財務(wù)部會計師。

  在計算機還不是很普及的時候,老李就開始搗鼓單位的財務(wù)軟件。作為會計人,成本是老李非常關(guān)注的。

  老李說,當(dāng)初手工記賬的時候,差錯率很高。有時為了1分錢,在對賬核算中耗費了大量的人力、物力。實現(xiàn)會計電算化以后,這些問題都得到了很好的解決。

  盡管會計電算化提高了效率,但是與傳統(tǒng)手工記賬相比,職務(wù)相分離與職權(quán)不相容的原則無法遵從,加大了會計信息制作過程的控制難度。

  隨著會計電算化系統(tǒng)在全國企事業(yè)單位、政府部門的廣泛應(yīng)用,加強會計電算化內(nèi)部控制得到了社會廣泛的關(guān)注。

  財政部還于2001年6月頒布了《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范(試行)》,并明確指出,“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施”。一篇論文

  如何消除和減少人為操作因素,也是老李在會計工作一線一直琢磨的問題。

  老李介紹,當(dāng)時很多會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)存在安全隱患。因為傳統(tǒng)手工會計在授權(quán)下,對于每一項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)會計人員的簽名或印章,想要仿寫簽名或仿造印章具有一定的難度。

  但會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部。而口令對于熟練掌握計算機操作的人來說,算不上什么難事,他們可以繞過財務(wù)軟件的相關(guān)控制措施,登錄財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入財務(wù)報表等系統(tǒng),所有的財務(wù)信息盡收眼底。

  對于老李來說,還有一個不容忽視的問題,那就是會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)相對分散,一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤,可以在下一個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)并更正。

  但是,會計電算化系統(tǒng)實行了數(shù)據(jù)集中化、自動化處理,數(shù)據(jù)可以進行多次轉(zhuǎn)入與拷貝,導(dǎo)致一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次,從一個環(huán)節(jié)蔓延至其他環(huán)節(jié),導(dǎo)致整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。

  在2007年,老李由于工作需要,結(jié)合工作實踐和思考,寫成了一篇《關(guān)于加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議》的論文。一個提案

  “當(dāng)時,我看了李春生的那篇建議后,覺得很有意義。”天津市漢沽區(qū)政協(xié)委員、中國民主建國會天津市漢沽區(qū)會員、辦公室主任周紅智說,“于是在此基礎(chǔ)上形成了《關(guān)于加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的提案》!

  此項提案于是通過天津市民主建國會,提交給了民建中央,最后由民建中央提交給了2008年全國政協(xié)十一屆一次會議。

  老李沒有想到,一個基層會計的建議,最后成了全國政協(xié)會議的提案。

  同時,讓周紅智沒有想到的是,在2008年民建中央提交全國政協(xié)的22件提案中,就有李春生的建議轉(zhuǎn)化的《民建中央關(guān)于加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的提案》。

  在民建中央提交的這件提案中,重點建議了3點:實施財務(wù)人員監(jiān)督管理制度、建立財務(wù)辦公電算化管理制度和加強對會計電算化系統(tǒng)的全過程控制。

  更令周紅智和老李沒有想到的是,在2008年全國政協(xié)會議結(jié)束后,財政部迅速給予了答復(fù)――同意建立人員監(jiān)督管理制度和財務(wù)電算化管理制度,并在相繼出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中,體現(xiàn)了提案的建議。

  采訪手記

  在接到這個選題的時候,我并沒有想到“找人”是如此的困難。

  按照電話找人的原則,一般不超過6人,就可以找到你所要找的人,但是此次卻失效了。我從中央找到地方,整整經(jīng)歷了7個部門,找了8個聯(lián)系人,才最終找到了老李。整整歷時一星期。

  其間,老李因為工作變動,調(diào)離了原單位。天津市漢沽區(qū)委無法聯(lián)系上老李。區(qū)委的周紅智只是告訴記者,試著找找看。

  第二天以后,在電話找到周紅智的時候,周紅智轉(zhuǎn)告我,老李不想接受采訪。在記者的再三要求下,周紅智告訴了老李新單位的電話號碼。

  拿到這個號碼后,我感覺比采訪到老李還高興,但是連續(xù)打了兩天,都無人接聽。在本周一,我試著以再打一次的心態(tài)又打了過去。等到電話響到第三聲的時候,我結(jié)巴地說,“請問李春生在嗎?”

  電話那邊傳來了,“我就是”。


(中國會計報   周智濤   2009-3-13)

(ck)  

 

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