“六步跟蹤督查法”助力山東煙臺審計全面提速增效
今年以來,面對審計任務繁重與審計力量不足的矛盾,煙臺市審計局立足于內部挖潛,圍繞打造行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、務實高效的機關政務工作體系,建立健全了以“日報告、周督查、月調度、季通報、半年小結、年度總評”為控制節(jié)點的貫穿全年工作始終的督查工作機制,有效提升了機關工作效能,圓滿完成了本級審、社保審計、農村中小學布局調查等重大審計任務。
一是“日報告”制度。獨立開發(fā)了“機關工作動態(tài)”上報和統(tǒng)計軟件,要求各領導班子成員和各科室負責人每天將當日的工作安排填寫并上傳至審計管理系統(tǒng)(OA),供主要領導全面把握整體工作動向,有效增強了全局上下的工作主動性和計劃性。
二是“周督查”制度。建立了重點工作事項督辦制度,每周一由辦公室將全局重點工作和局長辦公會議定事項以《重點工作督辦單》的形式,分送給各分管領導,并于每周五調度匯總辦理情況報主要領導審查。目前,已制發(fā)督辦單37期,全局執(zhí)行力得到進一步增強。
三是“月調度”制度。進一步完善《月份工作要點》制度,每月調度一次科室工作計劃,匯總后上報市委、市政府主要領導,并發(fā)放至全市審計機關參照執(zhí)行,在增強全局工作指導性的同時,有效地宣傳了審計工作。其中,5月份工作要點還得到了市政府主要領導的重要批示。
四是“季通報”制度。對照上級審計機關重點考核的單項工作,以及時查漏補缺、促強補弱為目標,創(chuàng)辦了《審務督查通報》,每季度對審計信息宣傳、計算機審計、審計項目績效等重點工作進行一次匯總分析,并在全市審計系統(tǒng)范圍內進行通報,目前已編發(fā)審務督察通報3期。與此同時,建立實行了季度末例會制度,由各科室分別匯報上一季度工作情況和下步工作計劃,確保全局各項工作整體有序推進。
五是“半年小結”制度。對照“時間過半、任務過半”的進度要求,分領導班子成員、各科室負責人、各科室內部成員三個層面,每年7月份前后組織召開相關總結會議,全面分析工作進展情況和效果,找準工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定扎實有效的改進措施,為圓滿實現(xiàn)全年工作目標奠定基礎。
六是“年度總評”制度。以“崗位目標責任制考核”為載體,按照權責對等、獎懲兌現(xiàn)的原則,嚴格按照局機關考核辦法進行剛性量化考核,評選崗位目標責任制考核先進個人,并在全局大會上隆重表彰在審計信息、計算機審計等單項工作中成績突出的同志,進一步營造出崇尚先進、學習先進、趕超先進、爭當先進的良好氛圍。
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