導游考試導游業(yè)務(wù)第八章重點總結(jié)
第八章 常見問題和突發(fā)事件的預防和處理重要知識點總結(jié)
第一節(jié) 漏接、空接、錯接與入境人數(shù)變更的處理
1.漏接的概念
旅游團抵達機場、車站,沒有導游人員迎接的現(xiàn)象。(會造成旅游團原地滯留,活動受阻,影響行程等麻煩)
2.漏接的預防
(1)認真閱讀接待計劃
(2)做到計劃時間、時刻表時間、問詢時間三核實
(3)提前半小時到達接站地點
(4)站在醒目位置,舉牌迎接旅游團。
3.漏接的處理方法
(1)認真對待:立即趕去與旅游團會合,說明情況,賠禮道歉,請求諒解
(2)提供更高質(zhì)量的服務(wù):盡快消除旅游者因漏接造成的不愉快
(3)賠償必要損失
4.空接的概念
導游人員按預定計劃前往機場、車站接站,但沒有接到旅游團的現(xiàn)象。
5.空接的原因
(1)地陪按計劃接站,但飛機沒有抵達。
、贇夂蛲蝗蛔兓驒C械故障,飛機沒有起飛或滯留,旅行社不知道。
、诼眯猩缰罌]有通知下一站,或通知了下一站接待社,但沒及時通知導游。
(2)導游按時接站,飛機、火車準時抵達,但沒有接到旅游者。
①旅游團誤了飛機或火車,或旅行社臨時改變了行程,或改換了交通工具, 但沒有及時通知下一站;通知了下一站地接社,但是沒有及時通知導游人員。
②旅游者臨時取消了旅游計劃,但沒有及時通知旅行社。
6.空接的處理
(1)排除漏接,與旅游團下榻的酒店聯(lián)系,核實旅游團是否自行到了酒店
(2)請旅行社查明原因
(3)如旅游團推遲來京:聽從接待社的安排,或在機場、車站等待,或離開機場、車站,重新安排接團事宜
(4)旅游團次日抵京:地陪與計調(diào)協(xié)商,重新安排活動計劃
(5)旅游團取消北京行程:接待社立即取消一切預定,及時通知下一站
7.錯接的概念
導游人員接了不應(yīng)該由他接的旅游團(者)的現(xiàn)象。錯接是責任事故,是由于導游人員責任心不強、粗心大意造成的。
8.錯接的預防
(I)認真閱讀接待計劃
(2)接到旅游團后,導游人員要認真核實
9.錯接的處理
(1)立即報告接待社
(2)尋找自己的旅游團
(3)發(fā)現(xiàn)非法導游接走了旅游團(者),馬上與旅游團下榻的飯店聯(lián)系,問清旅游者是否已到,如果旅游者已到,迅速與其會合。
10.入境旅游團人數(shù)減少的處理
(1)由領(lǐng)隊在邊檢站當場辦理注銷未到中國的旅游者的姓名的手續(xù)
(2)通報旅行社(接待社)
(3)旅行社及時通知餐廳,重新通報就餐人數(shù)
(4)與飯店銷售部門聯(lián)系減少預定的房間數(shù)
(5)處理好去下一站的交通票證
(6)通知下一站相關(guān)人數(shù)變更情況
(7)旅游團人數(shù)變更,入境站地陪要寫好書面材料,請領(lǐng)隊簽字確認
11.旅游團人數(shù)增加的處理
(1)增加的旅游者有入境簽證的
、賹⒙眯猩缛藬(shù)增加的信息報告旅行社
、谔幚砗脵C票問題(確認或預定)
③解決食、宿問題
(2)增加的旅游者無入境簽證時
、俾糜握叩诌_前,外國旅行社通知旅游團增加人數(shù),但無入境簽證。地陪應(yīng)事先準備國際旅行社證明,旅游團抵京當天,導游人員帶旅行社證明、本人身份證明、導游證,設(shè)法進入隔離區(qū),協(xié)助辦理入境口岸簽證。
、诘诌_后告知人數(shù)增加,但無簽證,地陪立即報告組團社,在征得其同意后幫助辦理口岸簽證,旅行社證明后補。
、哿⒓赐ㄖ哟,解決住房、餐飲、交通票證等事宜。
、芡ㄖ鞯亟哟缬嘘P(guān)人員變更情況。
第二節(jié)旅游活動計劃和日程變更的處理
1.旅游者要求改變活動計劃和日程的處理
一般的旅游者提出要求時,地陪應(yīng)婉言拒絕;領(lǐng)隊提出這樣的要求時,不能當場拒絕,根據(jù)組團社的決議或接受或婉言拒絕。
2.客觀原因造成延長活動日程的處理
(1)旅行社的工作:
1)立即通知下一站有關(guān)延誤信息
2)解決旅游團滯留北京具體問題
(2)提出應(yīng)變的活動計劃
3.客觀原因造成縮短活動日程的處理
(1)旅游團推遲抵京
、俚亟由鐟(yīng)盡快退掉住房、用餐、車輛并做重新安排
、诖_定新的接待計劃
1)時間許可,計劃中的參觀景點及其他活動都安排進去;
2)時間不許可,選擇最具有代表性的和有特色的旅游景點。
(2)由于北京方面的原因,旅游團提前離京,地陪應(yīng)該這樣處理
、俾糜螆F一到立即與全陪、領(lǐng)隊商量,說明情況,提出應(yīng)變計劃。
、谡疫m當時機向旅游團中有影響力人物說明情況,賠禮道歉,詳細介紹應(yīng)變
計劃,爭取諒解和支持,然后分頭做旅游者工作,立即外出游覽。
、鄣亟由甾k理退房、退餐、退車等相關(guān)事宜,通知下一站接待社。
、苓m當補償:加酒、加菜,贈送小紀念品;若旅游者反映強烈,可由旅行社領(lǐng)導出面道歉。
注意事項:①縮短行程,盡力不讓旅游者感到損失太大;延長行程,不讓旅游者感到在本地浪費時間;②在一地延長或縮短行程超過半天,地接社要報告國內(nèi)組團社,必須將行程變化的信息及時通知下一站。
4.客觀原因造成取消一地行程的處理
及早報告旅行社,由其決定變更旅游團行程,導游人員遵照執(zhí)行,但事先應(yīng)實事求是將組團社決定向旅游者解釋清楚。
5.活動內(nèi)容變更的處理
(1)實事求是地說明情況,提出替代項目
(2)詳細介紹替代項目,激起旅游者游覽替代項目的興趣
(3)帶領(lǐng)旅游者進行游覽活動,并提供精彩的導游講解以及高質(zhì)量的服務(wù)
第三節(jié)誤機、誤車事故的預防和處理
1.誤機、誤車事故的原因
(1)非責任事故
、儆嘘P(guān)人員因工作失誤造成誤機、誤車
、诼糜握咦陨碓颍瑢е抡`機、誤車
③交通事故、嚴重堵車等造成誤機、誤車
(2)責任事故
由于導游人員記錯旅游團離站時間、日期,當日安排過緊或沒有安排足夠時間去機場車站,這是導游人員的責任事故。
2.誤機、誤車事故的處理
(I)立即報告接待社
①讓其與各方面聯(lián)系,爭取旅游團乘下一航班、火車或包機,加掛車廂或改乘其他交通工具前往下一站;及時通知下一站。
、谌绠斕熳卟涣耍鉀Q在北京期間的食宿和交通車輛以及離京交通票證問題。
(2)承擔責任
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