導游證考試《導游服務技能》筆記:第六章 導游服務中對旅游者要求的處理
一、旅游者要求的處理原則
1.尊重合同原則(合同是處理旅游者要求的準繩,接待接化是旅游活動的指南。)
2.傾聽和耐心解釋原則(要耐心聽完解釋、微笑對待不惡語相向、耐心解釋。)
3.合理而可能的原則
4.請示匯報原則(多向旅行社領(lǐng)導匯報,清楚處理意見,并注意證據(jù)的掌握。)
二、餐飲方面?zhèn)別要求的處理
1.特殊飲食要求(合同中標明的要不折不扣完成,到達后提出要盡量滿足,地陪
與餐廳聯(lián)系)
2.要求換餐(用餐前3小時提出,地陪盡量與餐廳聯(lián)系。接近用餐提出,一
般不應接受,但要做好解釋工作。硬要換,費用自理。要求加菜加飲料,應予以滿足,但費用自理)
3.要求單獨用餐(導游員要耐心解釋,告訴領(lǐng)隊,請其調(diào)解。如堅持換餐,導游
與餐廳聯(lián)系,費用自理。綜費不退。)
4.要求提供客房內(nèi)用餐服務(若生病,導或服應主動將飯菜端到房間。健康者服務費自理)
5.要求自費品嘗風味(要求外出品嘗,導游員應予以協(xié)助。訂妥不去,應勸說其在約
定時間內(nèi)前往餐廳,并告之不去用餐須賠償餐廳損失。)
6.要求推遲晚餐時間(要說明餐廳有固定用餐時間,過時要另付服務費)
三、住房方面?zhèn)別要求的處理
1.要求調(diào)換房間(若提供的客房低于標準,應予以調(diào)換。若是有困難,需說明并
提出補償條件。同星級代替合同中的飯店要有有說服力的理由?头坑畜、臭蟲、老鼠,應滿足要求,必要時更換飯店。不潔凈要立即打掃。調(diào)換不同朝向同一標準客房,如有空房得滿足,如沒有得耐心解釋,并向旅游者道歉)
2.要求調(diào)換更高標準的客房(如有,予以滿足,但要交原定飯店退房損失費和房費差價。)
3.要求住單間(如有空房,滿足,但房費自理。因矛盾,請領(lǐng)隊調(diào)解或在內(nèi)部
調(diào)整,若不成,有空房則滿足,房費由提出者自理)
4.要求購買房中擺設(shè)(導游可協(xié)助其與飯店有關(guān)部門聯(lián)系)
三、文娛活動方面?zhèn)別要求的處理(合理與可能的原則)
1.計劃內(nèi)的文娛活動(已安排要調(diào)換,可請旅行社調(diào)換。若定好后更換,說明此費不退,費用自理。部分旅游者要求分路觀看,同一線路,導游與司機商量,盡量提供方便,若不同路,為他們安排,車費自理。)
2.計劃外的文娛活動(予以幫助,通常不陪同。如去大型娛樂場所或情況復雜場所,要提醒旅游者注意安全,必要是陪同前往。)
3.要求前往不健康的娛樂場所斷然拒絕并嚴肅指出這是違法行為。
四、購物方面?zhèn)別要求的處理
1.要求單獨外出購物(予以協(xié)助,安排出租車,寫上中文紙條,如團隊馬上離開,要勸阻)
2.要求退還商品(積極協(xié)助,必要時陪同前往)
3.要求再去商店購買相中商品(寫個便條,讓其乘出租去,也可陪同前往)
4.要求購買古玩或仿古藝術(shù)品(帶到文物商店買,提醒保存發(fā)票,不要將火漆印去掉。以便海關(guān)查驗。勸阻在地攤上購買。
5.購買中藥材(告之中國海關(guān)有關(guān)規(guī)定。)
中藥材、中成藥攜帶國外300元人民幣港澳150元人民幣
郵寄國外200元人民幣港澳100元人民幣
進境旅客用外匯購買的、數(shù)量合理的自用中藥材、中成藥
海關(guān)憑有關(guān)發(fā)貨票和外匯兌換水單放行。麝香以及超出上述
規(guī)定限值的中藥材、中成藥不準出境。
6.要求代為托運協(xié)助
7.代購(一般婉拒;推脫不了,請示領(lǐng)導,接受委托后,在領(lǐng)導指示下認真辦理委托事宜:收取足夠的錢款,余額在事后由旅行社退還委托人,發(fā)票、委托單及托運費收據(jù)寄給委托人,旅行社保存影印件,以備查驗。)
五、旅游者要求親友隨團活動的處理
1.先征得領(lǐng)隊和旅游團其他成員的同意
2.與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,如無特殊情況可到旅行社辦理入團手續(xù):出示有效證件、填寫表格、交納費用
3.若是記者和外交官隨團活動,應請示旅行社,獲準后方可辦理入團手續(xù)。
六、旅游者要求轉(zhuǎn)遞物品和信件的處理
1.問清何物,應稅物品,應促其納稅。貴重物品,一般要婉言拒絕。無法推脫,請旅游者寫好委托書、注明物品名稱和數(shù)量并當面點清。簽字并留下詳細的通訊地址;收件人收到物品要寫收條并簽字蓋章。導游員將委托書和收條一并交給旅行社保管。
2.物品中有食品,應婉言拒絕,請其自行處理。
3.信件和資料導游員要說服旅游者自己去郵局辦理。提供必要的協(xié)助。
4.重要資料和信件最好讓其自行處理;若答應,則應做必要的記錄并留下委托人的詳細通訊地址,收件人收到資料和信件后要出具收據(jù),交旅行社保存。
七、旅游者要求離團活動的處理(合理與可能的原則)
1.允許旅游者離團的幾種情況
①已經(jīng)多次游覽過某景點(寫一便條交旅游者:前往目的地名稱、地址及下榻的飯店名稱和電話,幫助找出租車,提醒晚餐的用餐時間和地點。)
②不按規(guī)定線路游覽(環(huán)境許可則滿足,要提醒其集合時間,地點及旅游車號。)
③晚上沒有活動(建議不要走太遠,不去秩序亂的場所,不要太晚回飯店)
④探望親戚朋友(協(xié)助聯(lián)系,講明具體乘車路線)
⑤患病,家中有事,工作急需其他原因要求離開團,終止旅游活動。經(jīng)接待社和組團社商
量后給予滿足,至于綜費,按規(guī)定部分退還或不予退還。
⑥無特殊原因(請領(lǐng)隊做說服工作,勸說無效要求退團,滿足其要求,綜費不退)
⑦入境旅游者不管什么原因提前離開中國,都要請示旅行社,請旅行社協(xié)助旅游者重訂航
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