第一節(jié)　企業(yè)的信息需求

　　一、信息需求概論【了解】

　　數(shù)據(jù)是指根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、觀察、實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序以及一組假設(shè)條件所收集到的事實(shí)集合體。數(shù)據(jù)包含數(shù)字、詞語(yǔ)以及映像，尤其是一組變量的測(cè)度或觀察。一般認(rèn)為，數(shù)據(jù)是形成信息和知識(shí)的最底層來源。而信息是經(jīng)過處理以后的數(shù)據(jù)，對(duì)于使用者來說更有意義。

　　在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)社會(huì)和企業(yè)管理概念中，信息被視作一種很有價(jià)值的資源，是追求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵工具。信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是向管理層提供所需的合適種類和數(shù)量的信息，以幫助管理者選擇、執(zhí)行和控制其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。因此，信息戰(zhàn)略需要和商業(yè)戰(zhàn)略相匹配。

　　信息的可用性、及時(shí)性以及質(zhì)量已成為企業(yè)成功的重要要素。例如，下列業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)信息具有高度依賴性：

　　1.生產(chǎn)者在特定市場(chǎng)開發(fā)新產(chǎn)品之前，需要運(yùn)用信息分析目標(biāo)客戶的支出行為、偏好以及對(duì)產(chǎn)品的預(yù)期。

　　2.保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人只有在取得了投保人的詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料以及承保人愿意為此風(fēng)險(xiǎn)所開出的價(jià)格的條件下才能報(bào)出具有競(jìng)爭(zhēng)力的保費(fèi)。

　　二、信息的層次【熟悉】

　　企業(yè)需要不同類型的信息系統(tǒng)來為一定范圍內(nèi)的不同職能領(lǐng)域提供不同層次的信息。戰(zhàn)略規(guī)劃、管理控制和運(yùn)營(yíng)控制等信息層級(jí)就如同類似于決策的層級(jí)結(jié)構(gòu)。

　　(一)戰(zhàn)略規(guī)劃

　　戰(zhàn)略規(guī)劃來源于信息系統(tǒng)，與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展方向相關(guān)。高層管理人員有責(zé)任考慮各種影響其戰(zhàn)略規(guī)劃的因素，包括明確企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)、確定信息技術(shù)解決方案、以及為確認(rèn)和獲取所需資源而設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃。在制定為期3～5年的戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，企業(yè)必須確保戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)的總體目標(biāo)相一致。 這些系統(tǒng)所提供的信息包括總體盈利能力、不同業(yè)務(wù)單位的盈利能力、未來市場(chǎng)前景、籌備新資金的可能性和成本以及總現(xiàn)金需求。這些系統(tǒng)的主要功能是確保為高層管理人員及時(shí)提供戰(zhàn)略規(guī)劃所需的各種相關(guān)信息。

　　(二)管理控制

　　管理控制系統(tǒng)能夠幫助中層管理人員進(jìn)行監(jiān)督和控制。管理控制系統(tǒng)產(chǎn)生的信息包括生產(chǎn)效率、預(yù)算控制或方差分析報(bào)告、特定部門的預(yù)測(cè)和工作結(jié)果以及短期的采購(gòu)需求。這些管理控制系統(tǒng)檢測(cè)一切是否順利。

　　(三)運(yùn)營(yíng)控制

　　運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)針對(duì)運(yùn)營(yíng)常規(guī)問題，并對(duì)交易進(jìn)行處理和追蹤。這些信息能夠幫助運(yùn)營(yíng)管理人員追蹤特定的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和交易。