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注冊會計師考試公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理預(yù)習(xí)輔導(dǎo)80


  九、信息系統(tǒng)外包與管理(重點)

  1.信息系統(tǒng)外包

  非核心部分和技術(shù)支持活動的外包在企業(yè)中越來越普遍,尤其是在提供信息技術(shù)服務(wù)方面,當(dāng)把技術(shù)支持工作外包給相關(guān)的專業(yè)公司后,企業(yè)可以集中精力于他們的核心活動。

信息技術(shù)外包的主要優(yōu)點

(1)外包服務(wù)供應(yīng)商對不斷變化的技術(shù)有更好的了解; 
(2)能進(jìn)行最準(zhǔn)確的成本預(yù)測,因此可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)算控制; 
(3)專業(yè)外包供應(yīng)商的服務(wù)提供商能夠提供更高標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量的服務(wù); 
(4)公司減輕了管理專業(yè)人員的負(fù)擔(dān),企業(yè)可按需要要求提供服務(wù),不用長期在企業(yè)中保留信息技術(shù)部門。

信息技術(shù)外包的主要缺點

信息技術(shù)外包的主要缺點是從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略考慮上來看,這種成本節(jié)約是短期的。具體來講,其缺點有: 
(1)當(dāng)外包服務(wù)不再受公司的控制時,失去了靈活性,企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境的改變做出迅速的反應(yīng); 
(2)外包增加了成本,很難更換外包服務(wù)商或回到一個企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng); 
(3)供應(yīng)商在質(zhì)量和服務(wù)方面也有可能存在一定風(fēng)險,即外包服務(wù)商提供的質(zhì)量和服務(wù)能否令人滿意。雖然在很多情況下企業(yè)與外包服務(wù)商會有一個服務(wù)級別協(xié)議,但要在協(xié)議上明確每一方的義務(wù)是難以實現(xiàn)的。

  2.信息技術(shù)共享服務(wù)中心

  共享服務(wù)中心不同于外包,是因為在外包中,供應(yīng)商和客戶之間是被割裂的,而共享服務(wù)中心的信息技術(shù)服務(wù)則保留在企業(yè)內(nèi)部。

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