這些都是“費(fèi)用報銷單”惹的禍,會計一定要警惕!
費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求:費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字,如分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員應(yīng)在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字。
我公司購入了5000元購物卡,取得了項(xiàng)目名稱為“預(yù)付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。
2報銷單填寫不規(guī)范的問題
(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
(2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或ⓧ補(bǔ)齊
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或ⓧ補(bǔ)齊;
(3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
(4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
(5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
(6)項(xiàng)目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項(xiàng)目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
3報銷原始單據(jù)的問題
(1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
(2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;
(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷;
(4)報銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水印。
溫馨提示:如果有想報名或者咨詢的學(xué)員可以聯(lián)系網(wǎng)站客服或者撥打客服電話4008816886(QQ同號)
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