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注會《審計》重要知識點:審計工作底稿的歸檔


審計工作底稿的歸檔

一、審計工作底稿歸檔工作的性質(zhì)

注冊會計師在歸檔期間對審計工作底稿作出變動屬于事務(wù)性的工作,這一階段不涉及注冊會計師實施新的審計程序或得出新的審計結(jié)論。歸檔期間對審計工作底稿作出的主要變動如下表所示。

歸檔期間對底稿作出的主要變動

關(guān)鍵詞

(1)刪除或廢棄被取代的審計工作底稿

被取代的

(2)對審計工作底稿進行分類、整理和交叉索引

分類、整理和交叉索引

(3)對審計檔案歸整工作的完成核對表簽字認(rèn)可

核對簽字

(4)記錄在審計報告日前獲取的、與項目組相關(guān)成員進行討論并達成一致意見的審計證據(jù)

審計報告日前、達成一致意見

(1)審計工作底稿在歸檔期間的變動和歸檔后的變動,是性質(zhì)完全不同的兩個問題。

(2)在歸檔期間能夠刪除底稿是指刪除被取代的底稿。

(3)在歸檔后刪除底稿是萬萬不能的,事務(wù)所可以“增加底稿、修改底稿”,不能“刪除底稿”,審計準(zhǔn)則術(shù)語是“不應(yīng)在規(guī)定的保存期限屆滿前刪除或廢棄任何性質(zhì)的審計工作底稿”。

二、審計工作底稿歸檔的期限

審計工作底稿的歸檔期限需要區(qū)分審計工作是否完成,歸納如下表。

是否完成審計業(yè)務(wù)、出具審計報告

歸檔期限

(1)完成審計業(yè)務(wù)并出具審計報告

出具單一審計報告

審計報告日后60天內(nèi)

出具多份審計報告

在各自審計報告日后60天內(nèi)分別歸檔

(2)業(yè)務(wù)中止、未出具審計報告

審計業(yè)務(wù)中止后的60天內(nèi)

三、審計工作底稿歸檔后的變動

(一)歸檔后需要變動底稿的情形

一般情況下,在審計報告歸檔之后不需要對審計工作底稿進行修改或增加,有必要修改現(xiàn)有審計工作底稿或增加新的審計工作底稿的情形,歸納如下表。

歸檔后需要變動底稿的情形

相關(guān)知識點舉例

(1)注冊會計師已實施了必要的審計程序,取得了充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)并得出了恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論,但審計工作底稿的記錄不夠充分

審計報告日后收到詢證函回函

(2)審計報告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊會計師實施新的或追加審計程序,或?qū)е伦詴嫀煹贸鲂碌慕Y(jié)論

期后事項、其他信息

(二)底稿歸檔后變動的記錄要求

審計工作底稿歸檔后,注冊會計師按照要求可能需要修改或增加底稿,但不能刪除底稿。如果修改或增加底稿,注冊會計師應(yīng)當(dāng)記錄的事項如下表。

記錄事項

提示

(1)修改或增加底稿的理由、人員及時間

有修改或增加底稿的人員,同時就有針對修改或增加底稿的復(fù)核人員

(2)復(fù)核的時間和人員

四、審計工作底稿的保存期限

審計工作底稿的保存期限需要區(qū)分審計工作是否完成,歸納如下表。

是否完成審計業(yè)務(wù)、出具審計報告

保存期限

提示

(1)完成審計業(yè)務(wù)并出具審計報告

審計報告日起至少10年

在完成最終審計檔案的歸整工作后,注冊會計師不應(yīng)在規(guī)定的保存期限屆滿前刪除或廢棄任何性質(zhì)的審計工作底稿

(2)業(yè)務(wù)中止、未出具審計報告

審計業(yè)務(wù)中止日起至少10年

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